Phần mềm quản lý quán massage — đặt phòng, giờ kỹ thuật viên, hoa hồng
Phần mềm quản lý quán massage Ordersys xếp lịch theo phòng và kỹ thuật viên không trùng giờ, bán thẻ và liệu trình trả trước, tính giờ dịch vụ, tính hoa hồng và tip cho kỹ thuật viên, nhắc khách quay lại tự động.
Lịch theo phòng và kỹ thuật viên
Quán massage có số phòng và kỹ thuật viên có hạn. Lịch xếp theo cả hai, trùng giờ là báo ngay. Khách đặt qua điện thoại hay Zalo đều về một màn, Zalo nhắc trước giờ hẹn để giảm khách quên.
- Xem trống theo phòng, theo KTV
- Nhận đặt lịch online
- Nhắc hẹn tự động
Thẻ và liệu trình trả trước
Bán thẻ nạp tiền hoặc gói liệu trình nhiều buổi, hệ thống trừ dần ngay khi khách làm xong. Chủ quán biết còn bao nhiêu buổi chưa trả cho khách và tương ứng bao nhiêu tiền, không nhầm doanh thu bán thẻ với doanh thu đã làm.
- Trừ buổi ngay tại phòng
- Cảnh báo thẻ, gói sắp hết
- Tách tiền đã thu và buổi đã làm
Tính giờ và dịch vụ theo phòng
Mỗi dịch vụ một thời lượng và đơn giá; bấm bắt đầu là tính giờ, khách dùng thêm đồ uống hay dịch vụ phát sinh thì thêm vào cùng phiếu, chốt một hoá đơn khi khách về.
- Tính giờ từng phòng
- Thêm dịch vụ, đồ uống phát sinh
- Một hoá đơn khi khách về
Hoa hồng, tip và nhắc khách
Hoa hồng tính theo buổi đã làm, theo dịch vụ hoặc doanh số bán thẻ, cộng cả tip; có bảng kê từng người. Khách sắp hết gói hoặc lâu chưa quay lại được nhắc tự động.
- Hoa hồng theo dịch vụ, theo thẻ
- Ghi nhận và chia tip
- Nhắc khách quay lại qua Zalo
Phần mềm quản lý quán massage khác phần mềm bán hàng chung ở chỗ nào
Phần mềm bán hàng chung ghi được doanh thu, nhưng không hiểu phòng, giờ và thẻ trả trước. Bốn chỗ Ordersys làm riêng cho quán massage:
Doanh thu bán thẻ không phải doanh thu đã làm
Bán thẻ mười buổi thu tiền hôm nay, nhưng chín buổi còn lại là công kỹ thuật viên phải bỏ ra sau. Ordersys ghi nhận từng buổi khi khách dùng, nên báo cáo tháng phản ánh đúng việc đã làm, không ảo.
Lịch phải biết phòng nào đang bận
Một kỹ thuật viên rảnh chưa đủ — phải có phòng trống. Lịch của Ordersys xếp theo cả kỹ thuật viên lẫn phòng, không để khách đến rồi ngồi chờ vì trùng phòng.
Tính đúng giờ dịch vụ
Dịch vụ massage tính theo thời lượng. Bấm giờ ngay tại phòng, phát sinh thêm giờ hay dịch vụ đều vào đúng phiếu, khỏi tính nhẩm lúc khách về.
Nhắc đúng lúc khách sắp quên
Khách còn mấy buổi trong thẻ mà lâu chưa quay lại là sắp mất khách. Ordersys lọc danh sách này để lễ tân gọi hoặc tự gửi Zalo nhắc.
Một ngày ở quán massage chạy Ordersys
Mở cửa
Màn hình đầu ngày hiện lịch theo từng phòng: khách nào, dịch vụ gì, kỹ thuật viên nào, phòng nào còn trống khung nào.
Khách đến
Lễ tân mở hồ sơ khách: thẻ còn bao nhiêu tiền, gói còn mấy buổi, lần trước làm gì. Xếp phòng và kỹ thuật viên ngay.
Vào dịch vụ
Bấm bắt đầu để tính giờ, trừ một buổi trong gói hoặc trừ tiền thẻ khi xong; khách dùng thêm đồ uống thì thêm vào phiếu.
Đóng ca
Doanh thu tách theo tiền mặt, thẻ, chuyển khoản; hoa hồng và tip từng kỹ thuật viên tính sẵn; danh sách khách cần nhắc cho ngày mai.
Chọn phần mềm quản lý quán massage: ba câu hỏi nên hỏi trước khi mua
Thứ nhất, lịch có xếp được theo phòng không, hay chỉ theo nhân viên? Quán massage kẹt phòng chứ không chỉ kẹt người. Nếu phần mềm không thấy phòng nào đang bận thì vẫn để hai khách trùng một phòng.
Thứ hai, báo cáo có tách tiền đã thu và giá trị buổi đã làm không? Quán bán nhiều thẻ trả trước, nhìn tổng thu thì tháng bán nhiều thẻ nào cũng thấy lãi lớn. Số đúng để quyết định có nên chạy khuyến mãi bán thẻ hay không là số buổi còn nợ khách.
Thứ ba, hoá đơn điện tử có xuất ngay trên phần mềm không? Với thẻ trả trước, thời điểm lập hoá đơn tính từ lúc nhận tiền. Ordersys xuất hoá đơn ngay trên màn hình thu ngân, gắn với đúng đơn vừa thanh toán.
Giải đáp về phần mềm quản lý quán massage
Phần mềm quản lý quán massage Ordersys giá bao nhiêu?
Có bán thẻ và gói liệu trình trả trước không?
Kỹ thuật viên dùng trên điện thoại được không?
Quán có nhiều chi nhánh dùng chung được không?
Có xuất hoá đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 không?
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys cài đặt và hướng dẫn tận nơi.
