Trang chủ /Salon — Nail · Spa · Tóc
Phần mềm salon & spa

Phần mềm quản lý spa, nail, salon tóc — đặt lịch, liệu trình, hoa hồng KTV

Giải pháp cho nail, spa, tóc, thẩm mỹ viện: đặt lịch hẹn thông minh, quản lý gói liệu trình, tính hoa hồng kỹ thuật viên tự động và chăm sóc khách quay lại.

Đặt lịch online Hoa hồng KTV tự động Nhắc lịch khách
Lịch hẹn hôm nay
09:00 · Chị LanGội + Uốn
10:30 · Chị MaiNail gel
14:00 · Anh NamCắt + Cạo
KTV phụ trách4 người
Lịch hôm nay
12 khách
Online
Đặt lịch & nhắc hẹn
Tự động
Tính hoa hồng KTV
360°
Lịch sử dịch vụ khách
01

Đặt lịch hẹn thông minh

Quản lý lịch hẹn theo kỹ thuật viên và ghế/giường, tránh trùng giờ. Khách đặt online, hệ thống tự nhắc lịch qua Zalo/SMS giảm no-show.

  • Lịch theo KTV & ghế/giường
  • Khách đặt lịch online
  • Tự động nhắc hẹn
Khung giờ KTV
9h
10h
11h
12h
14h
15h
16h
17h
02

Quản lý dịch vụ & gói liệu trình

Thiết lập bảng giá dịch vụ, combo, gói liệu trình nhiều buổi. Theo dõi số buổi đã dùng / còn lại của khách một cách chính xác.

  • Bảng giá dịch vụ & combo
  • Gói liệu trình nhiều buổi
  • Theo dõi buổi đã dùng
Gói liệu trình
KháchGóiCòn lại
Chị LanTrị mụn 10b6 buổi
Chị HàTriệt lông3 buổi
Chị VyChăm sóc da9 buổi
03

Hoa hồng kỹ thuật viên tự động

Tự động tính hoa hồng cho KTV theo dịch vụ, doanh số hoặc theo giờ. Minh bạch với nhân viên, tiết kiệm thời gian tính lương cuối tháng.

  • Hoa hồng theo dịch vụ / doanh số
  • Tính lương theo giờ, phụ cấp
  • Bảng kê minh bạch cho KTV
Hoa hồng tháng
KTVDoanh sốHH
Ngọc42.000.000đ4.2tr
Trâm35.000.000đ3.5tr
Hân28.000.000đ2.8tr
04

Chăm sóc & giữ chân khách

Lưu hồ sơ khách, lịch sử dịch vụ, tích điểm và hạng thành viên. Nhắc lịch tái khám, gửi ưu đãi sinh nhật để khách quay lại đều đặn.

  • Hồ sơ & lịch sử dịch vụ
  • Tích điểm, hạng thành viên
  • Ưu đãi sinh nhật, nhắc tái khám
Khách hàng
1.240Khách thành viên
68%Tỷ lệ quay lại
312Lịch tháng này
4.9★Đánh giá
Mô hình phù hợp

Phù hợp với ngành làm đẹp

Nail Spa Tóc - Barber Thẩm mỹ viện Massage

Từ ngày dùng Ordersys, lịch hẹn không còn chồng chéo, khách được nhắc giờ tự động nên ít trễ hẹn. Cuối tháng chốt hoa hồng cho thợ chỉ vài phút thay vì ngồi tính cả buổi.

S
Chị HươngChủ chuỗi nail 3 chi nhánh — TP.HCM

Nail, spa, tóc — mỗi loại tiệm quản một kiểu khác nhau

Cùng gọi là ngành làm đẹp nhưng cách tính tiền và cách chia cho thợ khác hẳn nhau. Ordersys cài theo từng mô hình chứ không bắt tiệm làm theo một khuôn.

Tiệm nail

Giá thay đổi theo mẫu và độ khó, cùng một bộ móng mà thêm đá, thêm vẽ là ra giá khác. Bảng giá cần tách phần dịch vụ gốc và phần làm thêm để thợ báo giá không mỗi người một kiểu, và để cuối tháng biết mẫu nào khách chuộng, mẫu nào tốn công mà thu ít.

Spa, chăm sóc da

Phần lớn doanh thu đến từ gói nhiều buổi trả trước, nên việc quan trọng nhất là biết khách còn mấy buổi và buổi nào đã làm. Giường và phòng có hạn, đặt trùng giờ là khách phải ngồi chờ — lịch phải xếp theo cả kỹ thuật viên lẫn phòng.

Salon tóc, barber

Khách vãng lai nhiều, dịch vụ nhanh, một ghế chạy được nhiều lượt trong ngày. Cái rối nằm ở chỗ một khách thường qua tay hai người — thợ chính và thợ phụ gội — nên hoa hồng phải chia được cho nhiều người trên cùng một hoá đơn.

Thẩm mỹ viện

Giá trị mỗi ca lớn và khách hiếm khi chốt ngay lần đầu, thường tư vấn vài lần mới quyết. Hồ sơ khách vì vậy phải lưu được cả quá trình tư vấn, tình trạng ban đầu và ảnh từng giai đoạn, để người tiếp theo nói chuyện với khách không phải hỏi lại từ đầu.

Một ngày ở tiệm chạy Ordersys

Không phải danh sách tính năng — đây là thứ tự việc diễn ra trong một ngày làm việc thật.

1

Mở cửa

Màn hình đầu ngày hiện lịch hẹn hôm nay theo từng khung giờ: ai đặt, làm dịch vụ gì, thợ nào phụ trách, ghế hay phòng nào còn trống. Nhìn một lượt là biết chỗ nào kín, chỗ nào còn nhận thêm khách gọi tới.

2

Khách tới

Nhận khách là hệ thống hiện luôn lịch sử: lần trước làm gì, thợ nào làm, dùng sản phẩm nào, còn mấy buổi trong gói đang theo. Thợ không cần hỏi lại những câu khách đã trả lời tháng trước, và khách quen thấy mình được nhớ.

3

Trong lúc làm

Ghi rõ thợ chính và thợ phụ, thêm dịch vụ phát sinh ngay trên phiếu. Nếu khách đang dùng gói thì buổi được trừ tại chỗ, không đợi cuối ngày ghi bù — đây là chỗ hay quên nhất và cũng là chỗ hay cãi nhau nhất với khách.

4

Đóng ca

Hệ thống tổng doanh thu theo tiền mặt, thẻ và chuyển khoản, kèm bảng hoa hồng từng thợ đã tính sẵn theo công thức đã cài. Thợ xem được phần của mình trong ngày, chủ không phải ngồi cộng tay cuối tháng.

Tiền bán gói chưa phải là tiền đã kiếm được

Tiệm bán gói mười buổi, thu năm triệu ngay hôm đó. Nhìn báo cáo tháng thấy doanh thu đẹp, nhưng chín buổi còn lại là công thợ và vật tư mà tiệm sẽ phải bỏ ra trong nhiều tháng tới. Số tiền đã nằm trong két rồi, phần việc thì chưa làm.

Chỉ ghi tổng thu thì tháng bán được nhiều gói trông như lãi lớn, còn tháng khách kéo nhau quay lại dùng gói cũ lại trông như lỗ — trong khi thực tế không có gì thay đổi. Chưa kể thợ nghỉ việc giữa chừng thì gói của khách vẫn phải làm cho xong.

Ordersys tách hai con số này ra: tiền đã thu và giá trị dịch vụ đã thực hiện. Mỗi buổi khách dùng, hệ thống trừ một buổi và ghi nhận doanh thu của đúng buổi đó. Chủ tiệm nhìn được còn bao nhiêu buổi chưa trả cho khách và tương ứng bao nhiêu tiền — đó mới là con số để quyết định có nên chạy khuyến mãi bán thêm gói hay không.

Hoá đơn điện tử theo Nghị định 70/2025

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng một năm và bán trực tiếp cho người tiêu dùng phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tiệm làm đẹp bán dịch vụ thẳng cho khách lẻ nên thuộc diện này khi chạm ngưỡng doanh thu.

Với gói liệu trình thu tiền trước, thời điểm lập hoá đơn tính từ lúc nhận tiền chứ không đợi làm xong buổi cuối — nên tiệm bán nhiều gói thường chạm ngưỡng sớm hơn chủ tiệm tưởng. Ordersys xuất hoá đơn ngay trên màn hình thu ngân, gắn với chính đơn vừa thanh toán, nên số liệu bán hàng và số liệu hoá đơn luôn khớp nhau.

Chưa chắc tiệm mình có thuộc diện bắt buộc không? Tra thử miễn phí trong 30 giây →

Phần mềm quản lý spa, nail, salon tóc — chọn đúng bản cho tiệm của bạn

Ordersys là một phần mềm quản lý salon dùng chung cho cả ba mô hình, nhưng mỗi mô hình có trang riêng nói đúng việc của tiệm đó: giá, lịch, cách chia tiền cho thợ.

Phần mềm quản lý spa

Gói liệu trình trả trước, lịch theo phòng và giường, hồ sơ da và ảnh từng buổi, nhắc tái khám tự động. Doanh thu tách rõ tiền đã thu và buổi đã làm.

Xem phần mềm quản lý spa →

Phần mềm quản lý nail

Bảng giá theo mẫu và phần làm thêm, thợ báo giá thống nhất, hoa hồng tính theo từng phiếu, lưu ảnh mẫu móng khách đã làm để tư vấn lần sau.

Xem phần mềm quản lý nail →

Phần mềm quản lý salon tóc

Lịch theo ghế và thợ, chia hoa hồng thợ chính và thợ phụ trên cùng hoá đơn, lịch sử màu nhuộm, hoá chất và sản phẩm bán kèm của từng khách.

Xem phần mềm quản lý salon tóc →

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về phần mềm quản lý spa, nail, salon tóc

Khách có tự đặt lịch online được không?
Có. Khách đặt lịch qua trang đặt hẹn, hệ thống sắp xếp theo kỹ thuật viên và tự động gửi nhắc hẹn để giảm tình trạng khách quên lịch.
Phần mềm tính hoa hồng cho thợ như thế nào?
Bạn cài công thức hoa hồng theo dịch vụ, theo doanh số hoặc theo giờ; hệ thống tự tổng hợp và xuất bảng kê minh bạch cho từng kỹ thuật viên.
Có quản lý được gói liệu trình nhiều buổi không?
Có. Phần mềm theo dõi số buổi đã dùng và còn lại của từng khách trong mỗi gói liệu trình, tránh nhầm lẫn và thất thoát.
Có nhắc khách quay lại không?
Có. Bạn lưu lịch sử dịch vụ, tích điểm, hạng thành viên và gửi nhắc tái khám, ưu đãi sinh nhật để giữ chân khách.
Dùng thử có mất phí không?
Bạn được dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng, không cần thẻ và không phí khởi tạo.
Phần mềm quản lý spa và phần mềm quản lý nail có khác nhau không?
Cùng một hệ thống Ordersys nhưng cấu hình khác nhau. Spa cần theo dõi gói liệu trình nhiều buổi và xếp lịch theo phòng, giường; tiệm nail cần bảng giá theo mẫu, dịch vụ làm thêm và chia hoa hồng theo từng phiếu. Đội ngũ cài sẵn theo mô hình của tiệm khi bàn giao.
Salon tóc, tiệm barber có dùng được không?
Được. Salon tóc dùng lịch theo ghế, tách hoa hồng cho thợ chính và thợ phụ gội trên cùng một hoá đơn, lưu lịch sử màu nhuộm và hoá chất của từng khách để lần sau không phải hỏi lại.

Dùng thử miễn phí 7 ngày

Trải nghiệm đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys hỗ trợ cài đặt & đào tạo tận nơi.

Miễn phí 7 ngày • Không phí khởi tạo • Bảo hành trọn đời
090 750 1000 Zalo Chat Zalo Facebook