Phần mềm tính tiền, quản lý quán karaoke — tính giờ theo phòng, gọi đồ vào phòng, chốt ca đêm
Quán karaoke tính tiền theo giờ hát của từng phòng, cộng thêm bia, nước, đồ ăn gọi vào phòng, giá giờ lại khác nhau giữa phòng VIP và phòng thường, giờ thường và giờ vàng. Ordersys mở giờ, khoá giờ và chốt từng phòng ngay trên sơ đồ, đồ gọi vào phòng cộng thẳng vào hoá đơn phòng — khác hẳn quán ăn tính theo món.
Tính tiền theo giờ hát từng phòng
Mỗi phòng bấm mở giờ khi khách vào, hệ thống chạy đồng hồ và tính tiền theo bảng giá của đúng loại phòng. Giá giờ cài riêng cho phòng VIP và phòng thường, giờ thường và giờ vàng cuối tuần; chốt phòng là ra tiền giờ chính xác, không ước lượng.
- Giá giờ theo loại phòng
- Khung giờ vàng, cuối tuần tính giá khác
- Làm tròn phút theo quy định của quán
Gọi bia, nước, đồ ăn vào phòng
Khách trong phòng gọi thêm đồ, nhân viên bấm vào đúng phòng đó; mọi món cộng vào hoá đơn phòng cùng tiền giờ. Nhân viên phục vụ có thể bấm trên điện thoại, đơn chạy về quầy và bếp, không cần ghi giấy chạy đi chạy lại.
- Đồ gọi cộng chung hoá đơn phòng
- Phục vụ gọi món trên điện thoại
- Đơn chuyển thẳng về quầy, bếp
Sơ đồ phòng, đặt và chuyển phòng
Một màn hình thấy phòng nào đang hát, phòng nào trống, phòng nào khách đã đặt trước. Khách muốn đổi phòng rộng hơn thì chuyển cả tiền giờ và đồ đã gọi sang phòng mới, gộp hoặc tách hoá đơn tuỳ nhóm khách.
- Phòng trống, đang hát, đã đặt hiện rõ màu
- Chuyển phòng kéo theo giờ và đồ
- Gộp, tách hoá đơn theo nhóm khách
Chốt ca đêm, chặn thất thoát bia
Quán karaoke chạy tới khuya, đổi ca nhân viên và bán nhiều bia nước nên dễ thất thoát. Mỗi nhân viên một tài khoản, giới hạn quyền huỷ phòng và giảm giá; bia nước khai định lượng kho, bán ra trừ kho, chốt ca đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản với tồn quỹ.
- Mỗi nhân viên một tài khoản, phân quyền
- Bia, nước trừ kho khi bán
- Chốt ca đối chiếu tiền và tồn
Phần mềm quán karaoke khác phần mềm quán ăn ở chỗ nào
Quán ăn tính tiền theo món gọi ra. Quán karaoke tính tiền theo thời gian giữ phòng cộng với đồ gọi vào phòng. Bốn chỗ khác nhau:
Tiền tính theo giờ, không theo món
Nguồn thu chính của karaoke là tiền giờ hát của từng phòng, chạy theo đồng hồ. Phần mềm quán ăn thường không có khái niệm mở giờ, khoá giờ và bảng giá giờ theo loại phòng.
Đơn vị là phòng, không phải bàn
Mọi thứ gắn vào phòng: tiền giờ, bia nước, đồ ăn, khách đặt trước. Một phòng có thể hát nhiều giờ, gọi nhiều đợt đồ, rồi gộp lại thành một hoá đơn khi khách về.
Giá giờ đổi theo loại phòng và khung giờ
Phòng VIP khác phòng thường, tối cuối tuần khác trưa ngày thường. Bảng giá giờ phải cài được nhiều mức, chuyện mà phần mềm quán ăn không cần.
Chạy khuya, đổi ca, dễ thất thoát bia
Karaoke bán nhiều bia nước về đêm qua nhiều ca nhân viên. Không khai kho và phân quyền chặt thì cuối tháng hụt bia mà không rõ mất ở đâu.
Một đêm ở quán karaoke chạy Ordersys
Mở ca
Nhân viên đăng nhập, mở ca, nhập tiền đầu ca. Sơ đồ phòng hiện phòng nào trống, phòng nào khách đã đặt trước.
Khách vào phòng
Dẫn khách vào phòng, bấm mở giờ; đồng hồ phòng chạy và tính theo đúng bảng giá loại phòng, khung giờ.
Gọi thêm đồ
Khách gọi bia, nước, đồ ăn; nhân viên bấm vào đúng phòng, đơn chạy về quầy và bếp, món cộng vào hoá đơn phòng.
Chốt phòng, chốt ca
Khách về, khoá giờ và chốt phòng ra tổng tiền giờ cộng đồ; cuối ca đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản với tồn quỹ, bia nước đã trừ kho cho biết đêm nay bán bao nhiêu.
Chọn phần mềm cho quán karaoke: ba câu nên hỏi trước khi mua
Thứ nhất, có tính tiền theo giờ từng phòng với nhiều bảng giá không? Hãy thử mở giờ một phòng VIP vào khung giờ vàng cuối tuần ngay trên máy của nhà cung cấp, xem tiền giờ có ra đúng mức đã cài.
Thứ hai, đồ gọi vào phòng có cộng chung hoá đơn phòng không? Quán karaoke bán nhiều bia nước, nếu tiền đồ và tiền giờ tách rời thì chốt phòng dễ sai và dễ thất thoát.
Thứ ba, có phân quyền nhân viên và khai kho bia nước không? Quán chạy khuya đổi ca, không giới hạn quyền huỷ phòng, giảm giá và không trừ kho khi bán thì cuối tháng khó biết hụt ở đâu.
Giải đáp về phần mềm quản lý quán karaoke
Phần mềm quản lý quán karaoke Ordersys giá bao nhiêu?
Phần mềm tính tiền theo giờ từng phòng được không?
Khách gọi bia, nước vào phòng thì tính thế nào?
Có quản lý đặt phòng và chuyển phòng không?
Tính tiền có tách được tiền mặt, chuyển khoản không?
Chống thất thoát bia nước ca đêm thế nào?
Quán có nhiều chi nhánh thì quản lý thế nào?
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys cài đặt và hướng dẫn tận nơi.
