Chuyển sang Ordersys từ phần mềm đang dùng
Điều làm chủ quán ngại đổi phần mềm không phải giá, mà là công nhập lại dữ liệu và mấy tuần đầu nhân viên rối tay. Hai việc đó Ordersys làm cùng quán: quán gửi file, Ordersys nhập, kỹ thuật xuống cài đặt và đào tạo. Không thu phí triển khai.
Bốn bước chuyển
- 1Gửi file từ phần mềm cũ
Xuất danh sách hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp ra Excel và gửi nguyên file. Chưa có file thì điền theo mẫu Excel của Ordersys.
- 2Ordersys nhập dữ liệu
Nhân viên nhập liệu chuyển dữ liệu sang hệ thống mới, giữ nguyên mã hàng cũ nếu quán muốn, rồi gửi quán kiểm tra.
- 3Cài đặt, đào tạo tại quán
Kỹ thuật xuống quán kết nối máy in, thiết bị và đào tạo nhân viên trước ngày cắt.
- 4Chạy song song rồi dừng phần mềm cũ
Bán trên Ordersys, giữ phần mềm cũ để đối chiếu vài ngày tới khi số liệu khớp.
Mang sang được những gì
| Dữ liệu | Chuyển sang | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hàng hoá, món, nhóm hàng | Có | Kèm giá bán, giá vốn, đơn vị tính, mã vạch |
| Sơ đồ bàn, khu vực | Có | Với nhà hàng, quán cà phê, bida |
| Khách hàng | Có | Tên, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ |
| Nhà cung cấp | Có | Thông tin liên hệ, mã số thuế |
| Tồn kho | Có | Nhập làm tồn đầu kỳ, theo số kiểm kho tại ngày cắt |
| Công nợ khách, nhà cung cấp | Có | Chốt số tại ngày cắt rồi mới nhập |
| Lịch sử hoá đơn từng đơn | Không nhập | Xuất file lưu trữ từ phần mềm cũ để tra cứu, đối chiếu thuế |
Hướng dẫn chuyển đổi
- Chuyển từ KiotViet sang phần mềm khác: xuất những file nào →
- Tự kiểm: 9 dấu hiệu phần mềm bán hàng không còn phù hợp →
- Đổi phần mềm bán hàng lúc nào là hợp →
- Chạy song song hai phần mềm bao lâu, đối chiếu những gì →
- Đổi phần mềm nhà hàng: chuyển menu, sơ đồ bàn, máy in bếp →
- Đổi phần mềm bán hàng: mất gì, giữ được gì →
- Chuyển dữ liệu sang phần mềm mới cần chuẩn bị gì →
- Đang ghi sổ tay, bắt đầu dùng phần mềm thế nào →
Câu hỏi thường gặp
Chuyển dữ liệu sang Ordersys có mất phí không?
Không. Ordersys không thu phí triển khai: nhập dữ liệu, cài đặt và đào tạo tại quán đều nằm trong đó. Quán chỉ trả phí gói phần mềm.
Tôi phải tự nhập lại hàng hoá không?
Không. Quán gửi file xuất từ phần mềm đang dùng, nhân viên nhập liệu của Ordersys làm phần nhập. Quán kiểm tra lại trước ngày cắt.
Phần mềm cũ còn hạn thì sao?
Nên đặt ngày cắt sớm hơn ngày hết hạn ít nhất hai tuần để có thời gian chạy song song đối chiếu. Còn hạn lâu thì chọn lúc quán vắng khách và đầu tháng.
Có giữ được mã hàng cũ không?
Được. Giữ mã cũ giúp nhân viên không phải học lại mã và tra cứu hoá đơn cũ dễ hơn. Quán báo trước khi gửi file.
Không cần tắt phần mềm cũ ngay — dùng thử song song để so trước khi quyết định.
Đăng ký dùng thử Xem bảng giá