Quán bida 20 bàn, tối thứ Ba, có 8 bàn không ai chơi. Đèn 8 bàn đó vẫn sáng vì không ai nhớ đi tắt, mà tắt rồi khách vào lại phải đi bật. Chuyện nhỏ tới mức không ai tính — cho tới khi nhìn hoá đơn điện.
Giá điện kinh doanh theo Quyết định 1279/QĐ-BCT (áp dụng 10/5/2025), đã cộng VAT 8%. Khung giờ: cao điểm 9h30–11h30 và 17h–20h; thấp điểm 22h–4h; còn lại giờ bình thường. Tính theo ngày thường (T2–T7); Chủ nhật không có giờ cao điểm nên thực tế thấp hơn một chút. Từ 10/5/2026 EVN đã tăng giá bình quân ~4,8% nên hoá đơn thực tế có thể cao hơn — quán nên đối chiếu hoá đơn của mình.
Vì sao giờ đông khách nhất lại là giờ tốn tiền nhất
Đây là chỗ hầu hết chủ quán không để ý. Giá điện kinh doanh không phải một mức cố định mà chia theo khung giờ:
| Khung giờ | Giá (chưa VAT) | So với giờ thường |
|---|---|---|
| Thấp điểm — 22h00 đến 04h00 | 1.918 đ/kWh | rẻ hơn 39% |
| Bình thường | 3.152 đ/kWh | — |
| Cao điểm — 9h30–11h30 và 17h00–20h00 | 5.422 đ/kWh | đắt hơn 72% |
Nhìn kỹ khung cao điểm buổi tối: 17h00 đến 20h00 — rơi đúng vào lúc quán bida bắt đầu đông. Mỗi số điện tiêu thụ trong khung này đắt hơn giờ thường tới 72%, và đèn bàn trống cũng cháy đúng vào giờ đó. Sau 20h tuy về giá bình thường nhưng đèn bàn trống vẫn tiếp tục tốn tiền.
Một cái đèn bàn 80W không đáng gì. Tám cái đèn, năm tiếng, ba mươi ngày, ở giá cao điểm thì thành một con số khác hẳn. Bấm thử vào bảng phía trên với số bàn của quán mình.
Ba cách xử lý, và vì sao hai cách đầu không ăn thua
Nhắc nhân viên đi tắt
Cách rẻ nhất và cũng kém bền nhất. Quán đông thì không ai rảnh đi tắt từng bàn; quán vắng thì nhân viên quên. Chưa kể khách vừa ngồi xuống bàn tối thui là mất cảm tình ngay.
Lắp công tắc riêng cho từng bàn
Khá hơn, nhưng vẫn phải có người bấm. Và bấm nhầm bàn thì khách đang chơi bị tắt đèn giữa chừng — lỗi này khó chịu hơn là để đèn sáng.
Cho đèn đi theo trạng thái bàn
Cách duy nhất chạy được lâu dài: đèn không do người bấm nữa mà do phần mềm bật tắt. Nhân viên mở bàn để tính giờ thì đèn bàn đó tự sáng. Bấm kết thúc để tính tiền thì đèn tự tắt. Không thêm một thao tác nào so với việc vốn đã phải làm.
Nó chạy thế nào
Phần mềm nối với công tắc thông minh gắn ở đường điện đèn bàn. Trong phần cấu hình, mỗi bàn được gán nhóm đèn của nó — có thể gán một đèn, cũng có thể gán nhiều bàn vào cùng một nhóm khi khu vực đó dùng chung dàn đèn.
Một điểm đáng lưu ý trong cách Ordersys làm: bàn được mở thì tính giờ, các bàn còn lại trong nhóm chỉ bật đèn chứ không tính giờ. Nghe thì nhỏ nhưng nếu không tách hai chuyện này ra, mở một bàn sẽ tính tiền luôn cả nhóm — sai tiền của khách.
Việc còn lại chỉ là chọn sẵn một lần: bàn nào đi với đèn nào. Sau đó nhân viên không phải nghĩ tới đèn nữa.
Có nên làm không
Câu trả lời nằm ở bảng tính phía trên chứ không phải ở bài viết này. Nếu con số mỗi tháng nhỏ hơn tiền phần mềm thì làm vì tiện, không phải vì tiết kiệm. Nếu nó lớn hơn — mà với quán từ 15 bàn trở lên thì thường là lớn hơn — thì riêng khoản điện đã trả xong tiền phần mềm, những tính năng còn lại coi như không mất tiền.
Ngoài tiền điện còn hai thứ khó quy ra số: bóng đèn bền hơn vì không cháy suốt, và không còn cảnh khách ngồi xuống bàn tối.
Xem phần mềm quản lý quán bida Ordersys — có ảnh chụp màn hình cấu hình đèn, bảng giá và bản dùng thử 7 ngày miễn phí. Các câu lạc bộ Kims Billiards Club, HLC Billiards và Vua Bida đang chạy hằng ngày.
Nguồn
Biểu giá điện kinh doanh cấp điện áp dưới 6kV theo Quyết định 1279/QĐ-BCT, áp dụng từ 10/05/2025; các mức chưa gồm VAT 8%. Tham khảo bảng giá tại Vietnam Solar và Home Credit. Công suất đèn bàn tham khảo: LED 3 bóng khoảng 54–60W, đèn huỳnh quang 3×36W khoảng 108W — bạn nên đo lại theo đèn thực tế của quán.
Ordersys tính giờ từng bàn tự động, bật tắt đèn theo giờ chơi, gọi nước tại bàn và báo cáo doanh thu từng ca.
Các tin tức khác
Đèn bàn bida tự bật tắt theo phiên chơi: giảm chi phí nhân viên và điện
Bật tắt đèn bàn bằng tay tốn cả tiền điện lẫn tiền công người đi lại trông bàn. Khi đèn nối phần mềm, mở bàn là đèn tự sáng và tính giờ, đóng bàn là tự tắt — một thu ngân quản được nhiều bàn hơn, minh bạch giờ chơi.
Phần mềm tính tiền quán cafe: chọn thế nào cho đúng, cần tính năng gì
Chọn phần mềm tính tiền quán cafe không nên nhìn bảng tính năng dài, mà thử đúng năm việc quán làm hàng ngày: bấm một ly đủ size, đường, đá, topping bằng nút; in tem dán ly; QR chuyển khoản đúng số tiền; định lượng trừ kho; xem giá vốn từng ly. Bài này chỉ cách thử từng việc và những thứ chưa cần vội khi quán mới mở.
Phần mềm order quán ăn: gọi món tại bàn chuyển thẳng xuống bếp
Quán ăn mất tiền ở tờ giấy order: bếp đọc nhầm, khách đổi món bếp không biết, thu ngân cộng tay. Bài này chỉ cách phục vụ gọi món tại bàn trên điện thoại, phiếu chạy thẳng xuống bếp theo từng khu, sơ đồ bàn gộp tách chuyển, thiết bị tối thiểu và ba quy tắc để nhân viên không quay lại ghi giấy.
Phần mềm tính tiền quán karaoke: tính giờ theo phòng và gọi đồ vào phòng
Karaoke bán giờ hát từng phòng cộng bia nước gọi vào phòng, giá lại khác nhau giữa phòng VIP, phòng thường, giờ thường và giờ vàng. Bài này chỉ cách tính tiền theo giờ từng phòng trên phần mềm, gọi đồ cộng thẳng vào hoá đơn phòng, đặt và chuyển phòng, chốt ca đêm sao cho sạch số.
Nhà hàng buffet: tính tiền theo suất, quản lý khách vào ra và món gọi thêm
Buffet thu tiền theo suất nên dễ hụt ở khâu đếm người, quên món gọi thêm và bàn mở chưa đóng. Bài này chỉ cách khai suất như món trong menu, quy tắc mở và đóng bàn, tách phần gọi thêm, chống thất thoát và những con số chủ quán buffet nên xem mỗi tối.
Quán ăn vặt vỉa hè quản lý thế nào: vốn nhỏ, bán nhanh, tính tiền gọn
Quán ăn vặt vỉa hè vốn nhỏ, đơn nhiều nhưng mỗi đơn giá trị thấp. Bài này chỉ cách tính tiền bằng điện thoại thay ghi sổ, ba con số cần xem mỗi tối, và khi nào quán nhỏ mới thật sự cần phần mềm.
Menu đồ uống mùa hè cho quán cà phê: chọn món, định giá, quản lý nguyên liệu
Chọn nhóm món giải nhiệt bán chạy, chốt giá trái cây theo mùa trước khi lên menu, định lượng từng ly để tính giá vốn, và để phần mềm tự trừ kho, chỉ ra món bán chạy trong mùa cao điểm.
Quán cà phê cho khách ngồi làm việc: bố trí, ổ cắm, wifi và cách tính chỗ
Khách ngồi làm việc khác khách ghé nhanh ở đâu, chia quán thành hai vùng, gắn ổ cắm và wifi thế nào, viết chính sách gọi thêm ra biển và đo hiệu quả bằng số liệu bán hàng.
Máy in hoá đơn cho quán: chọn loại nào, dùng với phần mềm bán hàng thế nào
Chọn máy in bill theo khổ giấy, công nghệ in, kết nối; máy in không tự chạy mà do phần mềm điều khiển in bill, phiếu bếp, tem ly; trọn bộ quầy thu ngân gồm gì.
