Trung tâm hỗ trợ

Hướng dẫn sử dụng Ordersys

Tìm câu trả lời nhanh cho mọi thao tác — từ lên đơn, thanh toán đến quản lý kho và báo cáo.

Điều chỉnh tồn kho

  1. Mục đích:

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và số lượng hệ thống ghi nhận với những lý do như:

Kiểm kê thực tế lệch với hệ thống.

Hàng hỏng, mất mát, hết hạn hoặc phát hiện thừa thiếu.

  1. Điều kiện sử dụng:

Chỉ người dùng có quyền quản lý kho (quản lý, admin, thủ kho…) mới được thực hiện điều chỉnh.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn vào chức năng Kho


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 1)

Hình minh họa chọn vào chức năng Kho

Bước 2: Chọn vào chức năng Điều chỉnh tồn kho

 

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 2)

Hình minh họa chọn vào chức năng Điều chỉnh tồn kho

Bước 3: Tạo điều chỉnh tồn kho


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 3)

Hình minh họa thực hiện tạo phiếu điều chỉnh tồn kho

Bước 4: Tìm kiếm hàng hóa và thực hiện điều chỉnh tồn kho



Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 4)
 

Hình minh họa thực hiện tìm kiếm và điều chỉnh số lượng tồn kho

 

Bước 5: Gửi duyệt

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 5)

Hình minh họa thực hiện gửi duyệt điều chỉnh

Bước 6: Duyệt phiếu điều chỉnh


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 6)

Hình minh họa thực hiện duyệt/ từ chối phiếu điều chỉnh

 

Bước 7: Hệ thống hiện thị danh sách sau khi duyệt


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 7)
 

Hình minh họa hiển thị danh sách sau khi duyệt

  1. Điều chỉnh tồn kho 2 bước duyệt
  1. Mục đích:

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và số lượng hệ thống ghi nhận với những lý do như:

Kiểm kê thực tế lệch với hệ thống.

Hàng hỏng, mất mát, hết hạn hoặc phát hiện thừa thiếu.

  1. Điều kiện sử dụng:

Chỉ người dùng có quyền quản lý kho (quản lý, admin, thủ kho…) mới được thực hiện điều chỉnh.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn vào chức năng Kho

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 8)
 

Hình minh họa chọn vào chức năng Kho

Bước 2: Chọn vào chức năng Điều chỉnh tồn kho

Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 9)

Hình minh họa chọn vào chức năng Điều chỉnh tồn kho

Bước 3: Tạo điều chỉnh tồn kho


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 10)
 

Hình minh họa thực hiện tạo phiếu điều chỉnh tồn kho

Bước 4: Tìm kiếm hàng hóa và thực hiện điều chỉnh tồn kho


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 11)

Hình minh họa thực hiện tìm kiếm và điều chỉnh số lượng tồn kho

 

Bước 5: Gửi duyệt


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 12)

Hình minh họa thực hiện gửi duyệt điều chỉnh

Bước 6: Duyệt phiếu điều chỉnh


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 13)

Hình minh họa thực hiện duyệt/ từ chối phiếu điều chỉnh

 

Bước 7: Hệ thống hiện thị danh sách sau khi duyệt


Điều chỉnh tồn kho được sử dụng khi có sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế và (hình 14)

Hình minh họa hiển thị danh sách sau khi duyệt

Chưa tìm thấy câu trả lời?

Đội ngũ Ordersys luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn qua hotline, Zalo hoặc email.

090 750 1000 Zalo Chat Zalo Facebook