Ở quán bida, có một việc nhỏ mà tối nào nhân viên cũng phải làm hàng chục lần: khách vào bàn thì chạy ra bật đèn, khách về thì chạy ra tắt. Nghe thì vặt, nhưng cộng lại nó ăn vào hai khoản tiền thật — tiền điện của những bàn sáng mà không ai chơi, và tiền công của người phải đi lại trông đèn, trông bàn. Khi quán đông, một thu ngân không chạy xuể, chủ quán thường phải thuê thêm người chỉ để làm mấy việc tay chân đó.

Bộ bật/tắt đèn bàn bida tự động của Ordersys nối thẳng đèn từng bàn với phần mềm tính tiền. Mở bàn trên máy là đèn bàn đó tự sáng và đồng hồ tính giờ bắt đầu chạy; kết thúc hoặc chuyển bàn là đèn tự tắt. Nhân viên không phải nhớ, không phải đi lại.

Vì sao việc bật tắt đèn lại tốn tiền nhân viên

• Mất người cho việc tay chân: giờ cao điểm, một nhân viên vừa pha nước vừa chạy bật tắt đèn khắp quán là không kịp. Nhiều quán phải thuê thêm người chỉ để trông bàn, trông đèn.
• Quên tắt thì tốn điện, quên bật thì mất khách: bàn trống để đèn sáng là đốt tiền điện; khách vào mà đèn chưa bật, chờ lâu là mất thiện cảm.
• Dễ sinh tranh cãi giờ chơi: đèn bật tay tách rời máy tính tiền, nên có bàn sáng mà quên bấm giờ, hoặc khách cãi "mới vào mà sao tính nhiều vậy".

Khi đèn gắn với phần mềm, một người quản được nhiều bàn hơn

Vì đèn bật tắt theo thao tác mở và đóng bàn trên máy, nhân viên không còn phải đi vòng quanh quán. Việc trông bàn gom về một chỗ: nhìn sơ đồ bàn trên màn hình là biết bàn nào đang chơi, bàn nào trống, bàn nào sắp hết giờ.

Minh bạch giờ chơi, bớt tranh cãi

Đèn sáng đồng nghĩa với "bàn đang được tính tiền", vì cả hai cùng bật lúc mở bàn. Khách nhìn là hiểu, nhân viên không phải giải thích nhiều, và không còn cảnh bàn sáng đèn mà không có trong máy — một trong những chỗ tiền hay chảy ra ở quán bida. Cách các khoản thất thoát thường xảy ra, xem thêm ở bài chống thất thoát quán bida.

Đi kèm là tiền điện giảm thật

Khi đèn chỉ sáng lúc có người chơi, những bàn trống không còn ngốn điện suốt buổi tối — nhất là khung giờ cao điểm giá điện đắt. Muốn ước lượng quán mình đang mất bao nhiêu tiền điện cho đèn bàn trống, dùng bảng tính trong bài bật tắt đèn bàn bida tự động: tiết kiệm tiền điện.

Cần gì để chạy

Bộ bật/tắt đèn lắp cho hệ đèn bàn sẵn có của quán và nối với máy tính tiền chạy phần mềm Ordersys. Việc tính giờ từng bàn, in hoá đơn và báo cáo doanh thu nằm cùng một phần mềm — chi tiết ở bài phần mềm tính tiền bida.

Tóm lại

Tự bật tắt đèn bàn không chỉ là tiết kiệm tiền điện. Quan trọng hơn, nó bỏ bớt một việc tay chân lặp đi lặp lại, để một nhân viên quản được nhiều bàn hơn và quán bớt phải thuê thêm người giờ cao điểm — đồng thời minh bạch giờ chơi với khách. Bạn có thể xem phần mềm quản lý bida Ordersys và đăng ký dùng thử miễn phí để lắp thử bộ bật tắt đèn cho vài bàn và xem cách vận hành trên quán mình.