Phần mềm HRM — hồ sơ, chấm công, xếp ca, tính lương một chỗ
Phần mềm HRM Ordersys quản lý nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuỗi cửa hàng: hồ sơ và hợp đồng nhân viên, chấm công QR, xếp ca, nghỉ phép, tính lương với phụ cấp và khoản trừ, phiếu lương gửi từng người.
Hồ sơ nhân sự và hợp đồng
Mỗi nhân viên một hồ sơ: giấy tờ, hợp đồng và ngày hết hạn, chức danh, chi nhánh, lương cơ bản và phụ cấp. Hệ thống nhắc trước khi hợp đồng hết hạn, hết thử việc.
- Hợp đồng, thử việc, nhắc hết hạn
- Giấy tờ đính kèm
- Lịch sử tăng lương, chuyển chi nhánh
Chấm công QR và xếp ca
Nhân viên quét mã QR trên điện thoại để vào, ra ca; mã đổi theo thời gian và kèm vị trí nếu cần để không chấm hộ. Xếp ca kéo thả, đổi ca có người duyệt, thấy ngay ca nào thiếu người.
- Mã QR đổi theo thời gian
- Xếp ca theo tuần, đổi ca có duyệt
- Cảnh báo ca thiếu người
Nghỉ phép, làm thêm, đi trễ
Đơn nghỉ phép gửi và duyệt trên điện thoại, số ngày phép còn lại tự trừ. Làm thêm giờ, đi trễ về sớm ghi nhận từ chấm công theo quy tắc đã cài, không ai phải nhớ.
- Đơn phép duyệt online
- Tự tính làm thêm, phạt trễ
- Quy tắc theo từng chi nhánh
Tính lương và phiếu lương
Cuối tháng bảng lương lên sẵn từ công đã chấm: lương cơ bản, làm thêm, phụ cấp, hoa hồng doanh số, bảo hiểm và các khoản trừ. Phiếu lương gửi từng người, tự xem, tự đối chiếu.
- Lương giờ, ca, tháng, khoán
- Hoa hồng lấy từ doanh số bán
- Phiếu lương gửi từng người
Phần mềm HRM Ordersys khác phần mềm nhân sự doanh nghiệp lớn ở chỗ nào
Phần mềm HRM truyền thống làm cho phòng nhân sự có người chuyên trách. Ordersys làm cho doanh nghiệp không có phòng đó: chủ, quản lý cửa hàng và kế toán kiêm luôn.
Bắt đầu từ chấm công, không phải từ quy trình
HRM lớn bắt đầu bằng tuyển dụng, đánh giá, đào tạo. Với chuỗi cửa hàng, việc quan trọng nhất mỗi ngày là ai có mặt, làm mấy giờ và tháng này lãnh bao nhiêu. Ordersys làm phần đó thật tốt trước, phần còn lại thêm khi cần.
Nhân viên dùng được không cần đào tạo
Quét QR, xem ca, gửi đơn phép, xem phiếu lương — tất cả trên điện thoại cá nhân, giao diện như app nhắn tin. Nhân viên bán thời gian vào làm hôm nay là dùng được hôm nay.
Nối với doanh số để tính hoa hồng
Ordersys HRM dùng chung dữ liệu với phần mềm bán hàng F&B, bán lẻ, salon của Ordersys. Hoa hồng và KPI tính thẳng từ đơn đã bán, không xuất Excel nhập lại.
Giá theo số nhân viên, không theo mô-đun
Không phải mua từng mô-đun rời. Tính theo số nhân viên đang hoạt động, chi nhánh thêm không tính thêm, dùng thử miễn phí 7 ngày.
Một tháng nhân sự chạy trên Ordersys HRM
Đầu tháng
Quản lý xếp ca tuần đầu, hệ thống cảnh báo ca thiếu người và nhân viên vượt giờ. Nhân viên xem lịch ca trên điện thoại, đăng ký đổi ca nếu cần.
Hằng ngày
Nhân viên quét QR vào ra. Đi trễ, về sớm, làm thêm ghi nhận tự động theo quy tắc. Đơn nghỉ phép gửi và duyệt ngay trên điện thoại.
Chốt công
Bảng công cả tháng đã có sẵn; quản lý chỉ xem các dòng bất thường và duyệt. Sửa dòng nào, hệ thống lưu ai sửa và lúc nào.
Trả lương
Bảng lương tính xong với phụ cấp, hoa hồng, bảo hiểm, khoản trừ. Phiếu lương gửi từng người; kế toán xuất file chuyển khoản hàng loạt và báo cáo chi phí nhân sự theo chi nhánh.
Doanh nghiệp bao nhiêu người thì cần phần mềm HRM
Không có con số cố định, nhưng có một dấu hiệu: khi chủ hoặc kế toán mất hơn một ngày mỗi tháng để chốt công và tính lương, hoặc khi kỳ lương nào cũng có người thắc mắc mà không ai chứng minh được ai đúng. Thường điều này xảy ra từ khoảng 10–15 nhân viên, sớm hơn nếu có nhiều ca gãy và nhân viên bán thời gian.
Phần mềm HRM không làm phép tính lương giỏi hơn Excel. Cái nó làm được là ghi lại sự việc đúng lúc xảy ra: ai đổi ca cho ai, buổi tăng ca có được duyệt trước không, hôm nào đi trễ mấy phút. Có bản ghi đó, cuộc nói chuyện cuối tháng chuyển từ tranh luận về trí nhớ sang xem cùng một dòng dữ liệu.
Ordersys HRM làm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chuỗi cửa hàng, quán ăn, tiệm làm đẹp: cài trong một buổi, nhân viên dùng trên điện thoại cá nhân, kế toán lấy bảng lương và file chuyển khoản. Nếu anh chị chỉ cần chấm công và tính lương cho cửa hàng, xem trang phần mềm chấm công tính lương.
Giải đáp về phần mềm HRM
Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm HRM Ordersys phù hợp doanh nghiệp bao nhiêu người?
Có tính bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân không?
Nhân viên có cần cài app không?
Dữ liệu chấm công có xuất được ra Excel không?
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys cài đặt và hướng dẫn tận nơi.
