한국 회사 손님이 세금계산서를 요청할 때

7군 한식당에는 점심마다 한국 회사 직원들이 옵니다. 계산할 때 자주 듣는 말이 "회사 이름으로 세금계산서 끊어주세요"입니다. 간단해 보이지만, 여기서 매장이 실수하면 손님 회사도, 매장도 문제가 됩니다.

손님 회사가 왜 세금계산서를 원하는가

회사는 식대를 비용으로 처리하려면 증빙이 필요합니다. 그리고 2025년 12월 15일부터 시행된 시행령 320/2025/NĐ-CP에 따라, 회사가 한 번에 500만 동 이상(VAT 포함) 지출한 비용은 현금이 아닌 방식으로 결제한 증빙이 있어야 법인세 비용으로 인정됩니다.

세금계산서에 들어가야 하는 것

명함이나 메모를 보고 손으로 입력하면 세금 코드가 틀리기 쉽습니다. 자주 오는 회사는 한 번 등록해 두면 다음부터 선택만 하면 됩니다.

매장 형태에 따라 발행하는 계산서가 다르다

손님이 "VAT 계산서"를 요청해도 매장이 발행할 수 있는 종류는 매장 형태가 정합니다. 미리 알려주면 계산대에서 실랑이가 없습니다.

절대 해서는 안 되는 것

나중에 끊어달라고 할 때

계산은 이미 끝났고, 며칠 뒤 회사 정보를 보내며 발행을 요청하는 경우가 있습니다. 이때도 그 날의 실제 주문에 연결해 발행해야 합니다. 판매 기록과 세금계산서가 따로 놀면 나중에 숫자가 맞지 않습니다.

본 글은 참고용 정리이며 발행 시점의 규정을 바탕으로 합니다. 개별 사업장의 적용 여부는 관할 세무기관 또는 세무 자문사에 확인하시기 바랍니다.