Khách công ty xin xuất hoá đơn: nhà hàng làm đúng thế nào

Bài dành cho chủ nhà hàng người Hàn — bản tiếng Hàn ở đây. Đúng với mọi quán có khách công ty.

Trưa nào nhà hàng Hàn ở Quận 7 cũng có nhân viên công ty Hàn tới ăn, và tính tiền xong hay nghe câu "xuất hoá đơn tên công ty giúp em". Nghe đơn giản, nhưng quán làm sai thì cả công ty khách lẫn quán đều gặp rắc rối.

Vì sao công ty khách cần hoá đơn

Công ty cần chứng từ để đưa tiền ăn vào chi phí. Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/12/2025, khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) chỉ được trừ khi tính thuế TNDN nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Bữa liên hoan trên 5 triệu mà quán thu tiền mặt thì công ty khách không được tính chi phí. Khoản lớn nên nhận bằng thẻ công ty hoặc chuyển khoản — đó là giúp khách.

Hoá đơn phải có gì

Mục	Lưu ý
Tên công ty	Đúng tên trên giấy chứng nhận đăng ký
Địa chỉ	Kiểm tra đã là địa chỉ mới sau sắp xếp hành chính 01/7/2025 chưa
Mã số thuế	Sai một số là công ty khách không dùng được
Hàng hoá, số tiền	Đúng như thực tế đã bán

Gõ tay từ danh thiếp rất dễ sai mã số thuế. Công ty hay tới thì lưu một lần, lần sau chỉ chọn.

Loại hoá đơn tuỳ hình thức của quán

Hình thức	Xuất loại
Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ	Hoá đơn giá trị gia tăng
Hộ kinh doanh và các trường hợp khác	Hoá đơn bán hàng

Điều tuyệt đối không làm

Từ chối yêu cầu nâng số tiền hoặc xuất cho ngày không ăn. Hoá đơn khác thực tế bán hàng thì chính quán bị xử phạt, dù là công ty khách quen. Một hệ thống "chỉ xuất đúng theo đơn đã bán" lại là thứ bảo vệ quán. Xem thêm hoá đơn điện tử có xuất lùi ngày được không.

Ordersys hỗ trợ gì

Xuất hoá đơn điện tử ngay tại màn hình thanh toán, gắn với đơn vừa trả tiền nên số bán và số hoá đơn luôn khớp. Lưu sẵn thông tin công ty khách hay tới để chọn nhanh.

Xem phần mềm ORDER

Bài tổng hợp để tham khảo theo quy định tại thời điểm đăng. Trường hợp cụ thể nên hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị tư vấn thuế.