Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?

Luật đang quy định thế nào

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hiệu lực từ 01/06/2025, quy định: hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, có bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Các nhóm ngành được nêu đích danh:

• Trung tâm thương mại; siêu thị
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
• Ăn uống; nhà hàng; khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí; hoạt động chiếu phim
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Quán bida, karaoke, phòng game nằm ở nhóm nghệ thuật, vui chơi, giải trí. Spa, salon tóc, tiệm nail nằm ở nhóm dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Ngưỡng 1 tỷ tính theo năm nào?

Tính theo doanh thu năm trước liền kề. Nghĩa là quán năm ngoái đạt 1,2 tỷ thì năm nay thuộc diện bắt buộc, kể cả khi năm nay bán chậm hơn. Ngược lại, quán năm nay mới bắt đầu đông khách thì nghĩa vụ phát sinh từ năm sau.

Mốc 1 tỷ đồng một năm nghe lớn nhưng chia ra chỉ khoảng 83 triệu đồng một tháng, tức 2,8 triệu đồng một ngày. Một quán ăn 10 bàn hay một quán bida 10 bàn chạy đều là chạm ngưỡng — thấp hơn nhiều so với cảm nhận của phần lớn chủ quán.

Không làm thì bị phạt bao nhiêu?

Xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hoá đơn. Ở đây chúng tôi nói thẳng một chuyện: các nguồn đang dẫn con số khác nhau cho cùng hành vi không lập hoá đơn khi bán hàng — nơi ghi 5–10 triệu đồng, nơi ghi 10–20 triệu đồng; hành vi lập sai loại hoá đơn thì nơi ghi 2–4 triệu, nơi ghi 4–8 triệu. Mức áp dụng còn thay đổi theo tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ và theo việc bạn là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Vì vậy đừng lấy con số nào ở trên làm căn cứ. Nếu quán bạn đã thuộc diện bắt buộc, hỏi thẳng cán bộ thuế quản lý địa bàn để biết mức áp dụng cho trường hợp của mình. Điều chắc chắn là: chi phí một phần mềm xuất hoá đơn rẻ hơn mức phạt thấp nhất trong các con số trên.

Thuế và hoá đơn điện tử là hai chuyện khác nhau

Nhiều chủ quán nhầm hai mốc 1 tỷ này làm một. Chúng trùng con số nhưng khác bản chất:

• Ngưỡng thuế: doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thì được miễn thuế GTGT và TNCN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026.
• Ngưỡng hoá đơn điện tử: doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thì phải dùng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025, đã có hiệu lực từ 01/06/2025.

Hai nghĩa vụ độc lập với nhau. Được miễn thuế không có nghĩa là được miễn hoá đơn, và ngược lại. Muốn tính cụ thể phần thuế, xem công cụ tính thuế hộ kinh doanh.

Cần gì để bắt đầu

Không cần mua máy móc đắt tiền. Thứ bắt buộc là một phần mềm bán hàng phát hành được hoá đơn điện tử và truyền dữ liệu về cơ quan thuế — chạy trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại đều được. Hoá đơn loại này không bắt buộc chữ ký số nên thủ tục nhẹ hơn hoá đơn thường.

Phần mềm bán hàng Ordersys xuất hoá đơn điện tử ngay lúc thanh toán và tự truyền dữ liệu về cơ quan thuế, dùng chung cho quán ăn, cà phê, tạp hoá, spa và quán bida. Nếu quán bạn vừa ra kết quả "đã thuộc diện bắt buộc" ở công cụ phía trên, gọi 090 750 1000 để được hướng dẫn đăng ký với cơ quan thuế — phần thủ tục này chúng tôi làm cùng bạn, không tính phí.

Bài viết tổng hợp theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 125/2020/NĐ-CP tại thời điểm tháng 8/2026, dùng để tham khảo. Quy định có thể thay đổi và việc xếp ngành, xác định doanh thu tính thuế thuộc thẩm quyền cơ quan thuế — hãy đối chiếu với cán bộ thuế quản lý địa bàn trước khi quyết định.