Máy in hoá đơn (máy in bill) là thiết bị gần như bắt buộc ở quầy thu ngân: quán cà phê, nhà hàng, shop, tạp hoá đều cần in bill cho khách, in phiếu bếp, in tem ly. Bài này gom lại chọn máy loại nào, dùng với phần mềm bán hàng thế nào, và dẫn tới các bài chi tiết cho từng câu hỏi cụ thể.
Ba thứ quyết định khi chọn máy in bill
| Tiêu chí | Lựa chọn | Nên chọn khi |
|---|---|---|
| Khổ giấy | K80 (80mm) | Tiêu chuẩn, rõ ràng — hầu hết quán ăn, nhà hàng, shop dùng khổ này |
| K58 (57–58mm) | Nhỏ gọn, tiết kiệm giấy — quán nhỏ, xe đẩy, máy cầm tay | |
| Công nghệ in | In nhiệt | Phổ biến nhất: không cần mực, in nhanh, chi phí thấp. Bill dễ phai theo thời gian |
| In kim | In được nhiều liên, bền chữ — dùng ở bếp nóng, ẩm (phiếu bếp) | |
| Kết nối | USB | Máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền |
| LAN (mạng dây) | Máy in ở bếp/bar xa quầy, chạy ổn định | |
| Bluetooth / Wi-Fi | Máy in di động, hoặc order bằng điện thoại |
Chi tiết từng lựa chọn: so sánh các dòng máy in hoá đơn · in nhiệt in giấy thường được không · cách kết nối máy in bill với máy tính.
Máy in không tự chạy — phần mềm mới điều khiển nó
Máy in bill chỉ là phần cứng. Thứ quyết định in gì, in ở đâu là phần mềm bán hàng:
- In bill cho khách ở quầy thu ngân khi thanh toán.
- In phiếu bếp/bar tự động khi nhân viên bấm món — món nướng ra máy in bếp, đồ uống ra máy in quầy bar.
- In tem dán ly cho quán cà phê, trà sữa mang đi — xem in tem ly cho quán mang đi.
- Mở két tiền tự động khi in bill thanh toán tiền mặt.
Vì vậy khi mua máy, câu hỏi quan trọng không phải "máy hãng nào" mà là "phần mềm của tôi có điều khiển được máy này không" — loại kết nối (USB/LAN/Bluetooth) phải khớp với phần mềm. Mua máy trước khi chọn phần mềm là dễ mua nhầm.
Trọn bộ một quầy thu ngân gồm gì
- Thiết bị chạy phần mềm: điện thoại, máy tính bảng, máy tính, hoặc máy POS Android.
- Máy in bill khổ K80 (in nhiệt là phổ biến nhất).
- Két đựng tiền nối với máy in để tự mở.
- Máy in tem nếu bán mang đi nhiều; máy in bếp riêng nếu có bếp.
Chi tiết và mức giá tham khảo: giá trọn bộ máy tính tiền in bill. Cấu hình theo quy mô quán: mở quán cần mua thiết bị bán hàng gì.
Máy in bill hay bị lỗi gì
- Các lỗi thường gặp của máy in nhiệt
- Máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét
- Chỉnh khổ giấy máy in nhiệt bị lệch
- Máy in hoá đơn có in mã vạch được không
Máy in bill và hoá đơn điện tử khác nhau
Máy in bill in tờ giấy tính tiền cho khách — đó không phải hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý. Quán thuộc diện bắt buộc vẫn cần hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phát hành từ phần mềm. Hai thứ khác nhau — xem hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ordersys làm phần nào
Phần mềm bán hàng Ordersys điều khiển máy in bill, máy in bếp, máy in tem qua USB, LAN, Bluetooth; in phiếu bếp theo khu, in tem ly, mở két tự động, và có sẵn hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đội ngũ tư vấn cấu hình máy in phù hợp với quán trước khi bạn mua. Dùng thử miễn phí 7 ngày.
영수증·주방 프린터, 금전함, 바코드 스캐너 연결, QR·계좌이체 결제와 전자세금계산서 발행.
