Máy in hoá đơn (máy in bill) là thiết bị gần như bắt buộc ở quầy thu ngân: quán cà phê, nhà hàng, shop, tạp hoá đều cần in bill cho khách, in phiếu bếp, in tem ly. Bài này gom lại chọn máy loại nào, dùng với phần mềm bán hàng thế nào, và dẫn tới các bài chi tiết cho từng câu hỏi cụ thể.
Ba thứ quyết định khi chọn máy in bill
| Tiêu chí | Lựa chọn | Nên chọn khi |
|---|---|---|
| Khổ giấy | K80 (80mm) | Tiêu chuẩn, rõ ràng — hầu hết quán ăn, nhà hàng, shop dùng khổ này |
| K58 (57–58mm) | Nhỏ gọn, tiết kiệm giấy — quán nhỏ, xe đẩy, máy cầm tay | |
| Công nghệ in | In nhiệt | Phổ biến nhất: không cần mực, in nhanh, chi phí thấp. Bill dễ phai theo thời gian |
| In kim | In được nhiều liên, bền chữ — dùng ở bếp nóng, ẩm (phiếu bếp) | |
| Kết nối | USB | Máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền |
| LAN (mạng dây) | Máy in ở bếp/bar xa quầy, chạy ổn định | |
| Bluetooth / Wi-Fi | Máy in di động, hoặc order bằng điện thoại |
Chi tiết từng lựa chọn: so sánh các dòng máy in hoá đơn · in nhiệt in giấy thường được không · cách kết nối máy in bill với máy tính.
Máy in không tự chạy — phần mềm mới điều khiển nó
Máy in bill chỉ là phần cứng. Thứ quyết định in gì, in ở đâu là phần mềm bán hàng:
- In bill cho khách ở quầy thu ngân khi thanh toán.
- In phiếu bếp/bar tự động khi nhân viên bấm món — món nướng ra máy in bếp, đồ uống ra máy in quầy bar.
- In tem dán ly cho quán cà phê, trà sữa mang đi — xem in tem ly cho quán mang đi.
- Mở két tiền tự động khi in bill thanh toán tiền mặt.
Vì vậy khi mua máy, câu hỏi quan trọng không phải "máy hãng nào" mà là "phần mềm của tôi có điều khiển được máy này không" — loại kết nối (USB/LAN/Bluetooth) phải khớp với phần mềm. Mua máy trước khi chọn phần mềm là dễ mua nhầm.
Trọn bộ một quầy thu ngân gồm gì
- Thiết bị chạy phần mềm: điện thoại, máy tính bảng, máy tính, hoặc máy POS Android.
- Máy in bill khổ K80 (in nhiệt là phổ biến nhất).
- Két đựng tiền nối với máy in để tự mở.
- Máy in tem nếu bán mang đi nhiều; máy in bếp riêng nếu có bếp.
Chi tiết và mức giá tham khảo: giá trọn bộ máy tính tiền in bill. Cấu hình theo quy mô quán: mở quán cần mua thiết bị bán hàng gì.
Máy in bill hay bị lỗi gì
- Các lỗi thường gặp của máy in nhiệt
- Máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét
- Chỉnh khổ giấy máy in nhiệt bị lệch
- Máy in hoá đơn có in mã vạch được không
Máy in bill và hoá đơn điện tử khác nhau
Máy in bill in tờ giấy tính tiền cho khách — đó không phải hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý. Quán thuộc diện bắt buộc vẫn cần hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phát hành từ phần mềm. Hai thứ khác nhau — xem hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ordersys làm phần nào
Phần mềm bán hàng Ordersys điều khiển máy in bill, máy in bếp, máy in tem qua USB, LAN, Bluetooth; in phiếu bếp theo khu, in tem ly, mở két tự động, và có sẵn hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đội ngũ tư vấn cấu hình máy in phù hợp với quán trước khi bạn mua. Dùng thử miễn phí 7 ngày.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
Đèn bàn bida tự bật tắt theo phiên chơi: giảm chi phí nhân viên và điện
Bật tắt đèn bàn bằng tay tốn cả tiền điện lẫn tiền công người đi lại trông bàn. Khi đèn nối phần mềm, mở bàn là đèn tự sáng và tính giờ, đóng bàn là tự tắt — một thu ngân quản được nhiều bàn hơn, minh bạch giờ chơi.
Phần mềm tính tiền quán cafe: chọn thế nào cho đúng, cần tính năng gì
Chọn phần mềm tính tiền quán cafe không nên nhìn bảng tính năng dài, mà thử đúng năm việc quán làm hàng ngày: bấm một ly đủ size, đường, đá, topping bằng nút; in tem dán ly; QR chuyển khoản đúng số tiền; định lượng trừ kho; xem giá vốn từng ly. Bài này chỉ cách thử từng việc và những thứ chưa cần vội khi quán mới mở.
Phần mềm order quán ăn: gọi món tại bàn chuyển thẳng xuống bếp
Quán ăn mất tiền ở tờ giấy order: bếp đọc nhầm, khách đổi món bếp không biết, thu ngân cộng tay. Bài này chỉ cách phục vụ gọi món tại bàn trên điện thoại, phiếu chạy thẳng xuống bếp theo từng khu, sơ đồ bàn gộp tách chuyển, thiết bị tối thiểu và ba quy tắc để nhân viên không quay lại ghi giấy.
Phần mềm tính tiền quán karaoke: tính giờ theo phòng và gọi đồ vào phòng
Karaoke bán giờ hát từng phòng cộng bia nước gọi vào phòng, giá lại khác nhau giữa phòng VIP, phòng thường, giờ thường và giờ vàng. Bài này chỉ cách tính tiền theo giờ từng phòng trên phần mềm, gọi đồ cộng thẳng vào hoá đơn phòng, đặt và chuyển phòng, chốt ca đêm sao cho sạch số.
Nhà hàng buffet: tính tiền theo suất, quản lý khách vào ra và món gọi thêm
Buffet thu tiền theo suất nên dễ hụt ở khâu đếm người, quên món gọi thêm và bàn mở chưa đóng. Bài này chỉ cách khai suất như món trong menu, quy tắc mở và đóng bàn, tách phần gọi thêm, chống thất thoát và những con số chủ quán buffet nên xem mỗi tối.
Quán ăn vặt vỉa hè quản lý thế nào: vốn nhỏ, bán nhanh, tính tiền gọn
Quán ăn vặt vỉa hè vốn nhỏ, đơn nhiều nhưng mỗi đơn giá trị thấp. Bài này chỉ cách tính tiền bằng điện thoại thay ghi sổ, ba con số cần xem mỗi tối, và khi nào quán nhỏ mới thật sự cần phần mềm.
Menu đồ uống mùa hè cho quán cà phê: chọn món, định giá, quản lý nguyên liệu
Chọn nhóm món giải nhiệt bán chạy, chốt giá trái cây theo mùa trước khi lên menu, định lượng từng ly để tính giá vốn, và để phần mềm tự trừ kho, chỉ ra món bán chạy trong mùa cao điểm.
Quán cà phê cho khách ngồi làm việc: bố trí, ổ cắm, wifi và cách tính chỗ
Khách ngồi làm việc khác khách ghé nhanh ở đâu, chia quán thành hai vùng, gắn ổ cắm và wifi thế nào, viết chính sách gọi thêm ra biển và đo hiệu quả bằng số liệu bán hàng.
Huỷ món sau khi đã báo bếp: quy trình để không mất tiền, không cãi nhau
Bốn loại huỷ món xử lý khác nhau, quy trình ba dòng, dấu hiệu huỷ món đáng xem lại và vì sao bếp cũng phải biết món đã huỷ.
