Máy in hoá đơn (máy in bill) là thiết bị gần như bắt buộc ở quầy thu ngân: quán cà phê, nhà hàng, shop, tạp hoá đều cần in bill cho khách, in phiếu bếp, in tem ly. Bài này gom lại chọn máy loại nào, dùng với phần mềm bán hàng thế nào, và dẫn tới các bài chi tiết cho từng câu hỏi cụ thể.
Ba thứ quyết định khi chọn máy in bill
| Tiêu chí | Lựa chọn | Nên chọn khi |
|---|---|---|
| Khổ giấy | K80 (80mm) | Tiêu chuẩn, rõ ràng — hầu hết quán ăn, nhà hàng, shop dùng khổ này |
| K58 (57–58mm) | Nhỏ gọn, tiết kiệm giấy — quán nhỏ, xe đẩy, máy cầm tay | |
| Công nghệ in | In nhiệt | Phổ biến nhất: không cần mực, in nhanh, chi phí thấp. Bill dễ phai theo thời gian |
| In kim | In được nhiều liên, bền chữ — dùng ở bếp nóng, ẩm (phiếu bếp) | |
| Kết nối | USB | Máy in đặt ngay cạnh máy tính tiền |
| LAN (mạng dây) | Máy in ở bếp/bar xa quầy, chạy ổn định | |
| Bluetooth / Wi-Fi | Máy in di động, hoặc order bằng điện thoại |
Chi tiết từng lựa chọn: so sánh các dòng máy in hoá đơn · in nhiệt in giấy thường được không · cách kết nối máy in bill với máy tính.
Máy in không tự chạy — phần mềm mới điều khiển nó
Máy in bill chỉ là phần cứng. Thứ quyết định in gì, in ở đâu là phần mềm bán hàng:
- In bill cho khách ở quầy thu ngân khi thanh toán.
- In phiếu bếp/bar tự động khi nhân viên bấm món — món nướng ra máy in bếp, đồ uống ra máy in quầy bar.
- In tem dán ly cho quán cà phê, trà sữa mang đi — xem in tem ly cho quán mang đi.
- Mở két tiền tự động khi in bill thanh toán tiền mặt.
Vì vậy khi mua máy, câu hỏi quan trọng không phải "máy hãng nào" mà là "phần mềm của tôi có điều khiển được máy này không" — loại kết nối (USB/LAN/Bluetooth) phải khớp với phần mềm. Mua máy trước khi chọn phần mềm là dễ mua nhầm.
Trọn bộ một quầy thu ngân gồm gì
- Thiết bị chạy phần mềm: điện thoại, máy tính bảng, máy tính, hoặc máy POS Android.
- Máy in bill khổ K80 (in nhiệt là phổ biến nhất).
- Két đựng tiền nối với máy in để tự mở.
- Máy in tem nếu bán mang đi nhiều; máy in bếp riêng nếu có bếp.
Chi tiết và mức giá tham khảo: giá trọn bộ máy tính tiền in bill. Cấu hình theo quy mô quán: mở quán cần mua thiết bị bán hàng gì.
Máy in bill hay bị lỗi gì
- Các lỗi thường gặp của máy in nhiệt
- Máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét
- Chỉnh khổ giấy máy in nhiệt bị lệch
- Máy in hoá đơn có in mã vạch được không
Máy in bill và hoá đơn điện tử khác nhau
Máy in bill in tờ giấy tính tiền cho khách — đó không phải hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý. Quán thuộc diện bắt buộc vẫn cần hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phát hành từ phần mềm. Hai thứ khác nhau — xem hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ordersys làm phần nào
Phần mềm bán hàng Ordersys điều khiển máy in bill, máy in bếp, máy in tem qua USB, LAN, Bluetooth; in phiếu bếp theo khu, in tem ly, mở két tự động, và có sẵn hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đội ngũ tư vấn cấu hình máy in phù hợp với quán trước khi bạn mua. Dùng thử miễn phí 7 ngày.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
Quán bida kết hợp cà phê: quản lý chung hai nguồn thu
Cà phê sáng và bida tối là hai nhịp khác nhau trên cùng một mặt bằng: tách báo cáo theo khung giờ, quy ước cho khách chỉ uống không chơi, một nhóm nhân viên chạy cả hai mảng và giá theo khung giờ để kéo khách chéo.
QR gọi món có phải tải app không? Giải đáp đúng chỗ khách lo
Khách quét mã là vào trang web ngay, không cài đặt, không đăng ký. Bảng so sánh trang web QR và app tải về, vì sao vẫn cần mạng, và câu nhân viên nên nói để khách chịu quét.
Khách gọi sai món qua QR: xác nhận và huỷ thế nào cho không thất thoát
Công tắc xác nhận đơn QR (chờ duyệt hay xuống bếp ngay), huỷ món sau khi bếp đã nhận, bếp báo hết món, và bốn câu quán phải trả lời trước khi dán mã.
Bán hàng theo cân: nối cân điện tử với phần mềm thế nào
Ba cách bán hàng cân và cách nào nhanh nhất, hai kiểu nối cân (cân tại quầy và cân in tem mã vạch ở khu hàng), bốn thứ phải chuẩn bị trước khi nối, và cách quản kho hàng cân theo ký.
Cửa hàng tạp hoá bán sỉ lẫn lẻ: quản lý công nợ và giá theo khách
Khách lẻ và mối lấy sỉ khác nhau ở đâu, cách khai một mã hàng nhiều đơn vị tính để bán thùng vẫn trừ đúng kho, chốt giá theo nhóm thay vì nhớ từng người, và ba việc phải làm với công nợ.
Cửa hàng điện thoại, phụ kiện: quản lý IMEI và bảo hành
Một cửa hàng điện thoại bán hai loại hàng rất khác nhau trên cùng một quầy: máy thì mỗi chiếc một IMEI, phụ kiện thì hàng trăm mã nhỏ. Bài này bàn cách tách hai loại đó: khi nào bật quản lý theo IMEI, bốn chặng phải quét IMEI, phần bảo hành phần mềm làm được tới đâu, và cách quản giá sỉ cùng công nợ khách lấy buôn.
Cửa hàng giày dép: quản lý size, mẫu và đổi trả
Bán giày dép phải xử lý đổi trả nhiều hơn hẳn các ngành bán lẻ khác, và đó mới là chỗ làm tồn kho lệch. Bài này bàn phần đó: năm câu cần chốt trong chính sách đổi trả, vì sao đổi cỡ phải làm phiếu trên máy chứ không xử lý miệng, hàng đổi về xếp vào đâu thì còn bán được, và bốn con số bị đổi trả làm sai nếu bỏ qua.
Salon tóc cao cấp: quản lý đặt lịch theo stylist và dịch vụ dài
Ở salon cao cấp, khách đặt lịch với một người cụ thể chứ không đặt với salon. Bài này bàn phần phát sinh thêm vì chuyện đó: xử lý khi stylist khách muốn đã kín lịch, tách bảng giá theo bậc tay nghề thay vì để thu ngân nhẩm, siết nhóm lịch dài ba bốn tiếng, và giữ khách quen bằng hồ sơ của salon chứ không bằng trí nhớ của thợ.
Spa chăm sóc mẹ bầu, sau sinh: quản lý liệu trình dài ngày
Nhóm khách này khác khách thường ở chỗ liệu trình gắn với mốc thời gian không dời được: ô chống chỉ định phải hiện nổi bật trong hồ sơ, nên giữ đúng một kỹ thuật viên cho cả liệu trình, và vì khách dời buổi nhiều nên phải đặt buổi kế tiếp ngay tại quầy, nhắc hẹn và theo dõi buổi còn lại.
