Giải pháp hoá đơn điện tử cho nhà hàng, quán ăn theo quy định mới

3 Rào Cản Lớn Nhất Của F&B Với Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78

Việc chuyển đổi sang HĐĐT theo Thông tư 78 đặt ra nhiều vấn đề đau đầu cho chủ nhà hàng, quán ăn, đặc biệt là các cơ sở đang trong quá trình **bỏ thuế khoán** và chuyển sang kê khai:

1. Rào Cản Quy Trình Vận Hành

Từ việc order, in bếp, đến thanh toán, tất cả đều phải thay đổi. Nhân viên và quản lý phải làm quen với một quy trình mới, từ bỏ thói quen dùng hóa đơn giấy hoặc phiếu tính tiền truyền thống. Điều này dễ gây ra sự lúng túng và chậm trễ trong giờ cao điểm, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng.

2. Rủi Ro Pháp Lý và Phạt Thuế

Rủi ro lớn nhất là việc không xuất HĐĐT đúng thời điểm hoặc sai định dạng theo quy định của cơ quan thuế. Đối với ngành F&B có giao dịch diễn ra liên tục, nếu hệ thống không tự động hóa được, nguy cơ bị phạt do **vi phạm pháp luật về thuế** là rất cao. Việc tuân thủ phải là tức thời và chính xác.

3. Chi Phí & Thách Thức Tích Hợp Hệ Thống

Các doanh nghiệp F&B thường e ngại chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và việc **tích hợp hệ thống HĐĐT** vào phần mềm quản lý bán hàng hiện tại. Quá trình tích hợp phức tạp, tốn thời gian cũng là một rào cản lớn, đòi hỏi nhà cung cấp phải có kinh nghiệm chuyên sâu.

ORDERSYS – Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Chuẩn Thông Tư 78/2021 Cho F&B

ORDERSYS không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng thông thường. Đây là một nền tảng **All-in-One** tích hợp sâu tính năng Hóa đơn điện tử, giúp bạn vượt qua mọi rào cản của Thông tư 78 một cách dễ dàng và hiệu quả.

✅ Tự Động Xuất Hóa Đơn Tức Thời (Dưới 3 Giây)

• Khi khách hàng thanh toán, hệ thống ORDERSYS sẽ **tự động tạo và truyền dữ liệu HĐĐT lên Cơ quan Thuế** qua các đơn vị cung cấp HĐĐT đã tích hợp sẵn.
• Quy trình này diễn ra ngay lập tức, đảm bảo HĐĐT được lập **đúng thời điểm** theo quy định.
• Hệ thống đảm bảo đầy đủ các trường thông tin cần thiết, giảm thiểu sai sót do con người.

✅ Xử Lý Linh Hoạt Hóa Đơn Có/Không Mã Cơ Quan Thuế

ORDERSYS linh hoạt xử lý cả HĐĐT có mã và không mã của Cơ quan Thuế. Hệ thống sẽ căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và yêu cầu của Cơ quan Thuế địa phương để áp dụng đúng phương thức lập hóa đơn, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật thuế một cách tối đa.

✅ Lưu Trữ An Toàn & Tra Cứu Dễ Dàng

• Toàn bộ HĐĐT được ORDERSYS **lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây**, đảm bảo tính nguyên vẹn và bảo mật dữ liệu theo chuẩn quy định.
• Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu, kiểm tra lịch sử HĐĐT bất cứ lúc nào, phục vụ cho công tác quyết toán thuế và đối chiếu.
• Việc này thay thế hoàn toàn việc lưu trữ giấy tờ phức tạp và dễ bị thất lạc.

Hướng Dẫn 3 Bước Chuyển Đổi HĐĐT Cho Nhà Hàng Với ORDERSYS

Để bắt đầu chuyển đổi sang HĐĐT chuẩn Thông tư 78, nhà hàng của bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

1. **Bưóc 1: Đăng ký & Tư vấn:** Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của ORDERSYS để được tư vấn về gói tích hợp HĐĐT phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn.
2. **Bước 2: Kích hoạt & Tích hợp:** ORDERSYS hỗ trợ tích hợp và kết nối hệ thống POS hiện tại của bạn với nhà cung cấp HĐĐT (Hilo, M-invoice, Viettel, MISA,...) đã được cấp phép.
3. **Bước 3: Vận hành & Tuân thủ:** Bắt đầu sử dụng ORDERSYS. HĐĐT sẽ tự động được khởi tạo và gửi cho khách hàng ngay sau khi thanh toán, đảm bảo tuân thủ 100% quy định của Thông tư 78.