Câu hỏi quen thuộc của chủ quán, chủ shop: doanh thu bao nhiêu thì chưa phải nộp thuế? Con số này đã thay đổi hai lần trong năm 2026, nên nhiều bài viết trên mạng vẫn ghi mức cũ 100 triệu, 200 triệu hay 500 triệu. Mức đang áp dụng là 1 tỷ đồng/năm.
Trả lời nhanh
| Doanh thu cả năm | Thuế GTGT và TNCN |
|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống | Không phải nộp |
| Trên 1 tỷ đồng/năm | Nộp theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, theo ngành |
Mức 1 tỷ đồng/năm áp dụng từ 01/01/2026. Trước đó ngưỡng là 100 triệu, sau đó Luật Thuế GTGT và Luật Thuế TNCN nâng lên 200 triệu rồi 500 triệu; đến tháng 4/2026 Quốc hội bỏ mức cứng trong luật và giao Chính phủ quy định, Chính phủ chốt mức 1 tỷ đồng tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
Dưới ngưỡng có phải làm gì không?
Không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải kê khai. Từ 01/01/2026, thuế khoán đã bị bỏ với toàn bộ hộ và cá nhân kinh doanh (Nghị quyết 198/2025/QH15), nên mọi hộ chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thực tế. Ngoài ra vẫn còn:
- Lệ phí môn bài theo bậc doanh thu — xem chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Hoá đơn khi khách yêu cầu, và hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc diện bắt buộc.
- Sổ sách doanh thu để chứng minh mình dưới ngưỡng — đây là phần nhiều hộ bỏ quên.
Trên 1 tỷ thì nộp bao nhiêu?
Thuế tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, không phải trên lợi nhuận:
| Nhóm ngành | Thuế GTGT | Thuế TNCN |
|---|---|---|
| Phân phối, cung cấp hàng hoá (tạp hoá, cửa hàng bán lẻ) | 1% | 0,5% |
| Sản xuất, vận tải, dịch vụ ăn uống, dịch vụ có gắn với hàng hoá | 3% | 1,5% |
| Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu (spa, salon, bida…) | 5% | 2% |
| Cho thuê tài sản | 5% | 5% |
| Hoạt động kinh doanh khác | 2% | 1% |
Tỷ lệ theo Phụ lục I Thông tư 40/2021/TT-BTC. Ngành nghề cụ thể của quán bạn nên đối chiếu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ví dụ quán ăn doanh thu 1,5 tỷ/năm: thuế GTGT 1,5 tỷ × 3% = 45 triệu; thuế TNCN 1,5 tỷ × 1,5% = 22,5 triệu. Cách tính chi tiết theo từng ngành: thuế hộ kinh doanh tính theo doanh thu hay lợi nhuận.
Vì sao phải theo dõi doanh thu hằng ngày
Ngưỡng tính theo doanh thu cả năm dương lịch. Quán 2,8 triệu/ngày là đã chạm mốc 1 tỷ/năm. Ghi sổ tay thì tới cuối năm mới biết mình vượt, lúc đó vừa thiếu hoá đơn vừa thiếu số liệu kê khai. Bán hàng trên phần mềm thì doanh thu cộng sẵn theo ngày, tháng, năm và xuất được báo cáo khi cơ quan thuế hỏi.
Quán tới mốc 1 tỷ/năm cũng là quán thuộc diện hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ordersys có sẵn hoá đơn điện tử trong phần mềm bán hàng, dùng thử miễn phí 7 ngày.
Nguồn: Nghị quyết 198/2025/QH15 (bỏ thuế khoán từ 01/01/2026); Luật sửa đổi Luật Thuế GTGT và Luật Thuế TNCN thông qua ngày 24/4/2026; Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 (ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026); Thông tư 40/2021/TT-BTC (tỷ lệ % theo ngành). Tổng hợp tháng 9/2026, mang tính tham khảo — trường hợp cụ thể hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ/năm phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ordersys bán hàng và xuất hoá đơn trong một bước.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
