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Ordersys 사용 가이드

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전자세금계산서

  1. 목적: 

전자세금계산서가 계산기에서 생성되는 것은 전자세금계산서의 한 형태로 규정되어 있습니다. 세무관리법 제38/2019/QH14호, 123/2020/NĐ-CP호 시행령78/2021/TT-BTC호 시행규칙 이는 판매 상품 또는 서비스 제공을 위해 조직 또는 개인이 전자 수단을 통해 작성한 전자 데이터 형태로 나타나며, 회계법 및 세법에 따라 판매 및 서비스 제공 정보를 기록하기 위한 것으로, 계산기에서 생성되어 세무서와 전자 데이터로 연결 및 전송되는 경우도 포함됩니다.

국가의 규정을 준수하고 매장주들의 요구를 충족하기 위해 Nasys는 총세무국의 승인을 받은 전자세금계산서 공급업체(M-Invoice)의 계정을 보유한 고객을 대상으로, POS(포스) 시스템에서 전자세금계산서 발행을 지원하는 솔루션을 출시하였습니다.

유의사항: Nasys는 신규 거래에 대해 전자세금계산서 발행 및 전송 업무를 지원하며, 부가가치세는 공제 방식으로 계산됩니다.전자세금계산서의 수정, 대체 등과 관련된 업무는 고객이 현재 사용 중인 전자세금계산서 발행 소프트웨어에서 직접 처리해야 합니다.

  1. 일반 정보
  1. 목적: 

전자세금계산서 서비스 제공업체와 연결하고, 기업에 적합하도록 각 기능을 구성합니다.

관리자, 캐셔, 직원 구성을 위해 접속하십시오. 여기에서 

  1. 사용 조건: 

사용자 계정에 기능 권한이 부여되어야 합니다.

  1. 실행 단계(관리자):

1단계: 사용자가 “시스템”에 접속하여 “지점 관리”를 선택한 후, “전자세금계산서 사용” 열에서 “연결”을 활성화합니다.

 

전자세금계산서 연동 예시

2단계: 활성화 후, 팝업 폼이 표시되며 사용자가 전자세금계산서 공급업체와 등록한 정보를 입력하고 “연동”을 선택하면 두 시스템이 데이터 송수신을 위해 연결됩니다.

 연동 정보 입력 폼 이후 예시

3단계: 연동이 성공적으로 완료되면 사용자는 “상세”를 선택하여 시스템이 전자세금계산서 업체로 데이터를 전송할 때 사용할 세금계산서 양식을 선택하고, 기업이 등록한 올바른 양식을 사용합니다.

전자세금계산서 연동 시 상세 그림

작업:

  • 사용자가 사용할 세금계산서 양식을 선택하려는 경우, “상세”에 접속하여 “인쇄 양식…” 필드에서 세금계산서 양식을 선택한 후 “업데이트”를 선택하여 변경된 세금계산서 양식 정보를 저장합니다.
  • 구매 영수증에 대한 전자세금계산서 인쇄를 사용하는 경우, 사용자가 선택합니다 그리고 “업데이트”를 선택하여 변경 사항을 저장합니다
  • 사용자는 전자세금계산서 발행과 관련된 작업을 서비스 제공업체로 전송할 때 전체 시스템에 대한 기능을 구성합니다.
  • 전자세금계산서 자동 발행:
    • 활성화: 전자세금계산서 발행 단위로 전송되며, 세금계산서가 자동으로 전자서명되어 세무서에 전송됩니다.
    • 비활성화: 전자세금계산서 발행 단위로 전송되나, 세금계산서가 자동으로 전자서명되지 않으며 세무서에 전송되지 않습니다. 공급업체의 세금계산서 상태는 “임시”입니다.
  • 전자세금계산서 자동 출력:
    • 활성화: 결제 시스템에서 주문이 성공적으로 완료된 후, 고객이 전자세금계산서 정보를 조회할 수 있도록 별도의 출력물이 추가로 인쇄됩니다.
    • 비활성화: 시스템 결제에서 주문이 성공적으로 완료된 후, 시스템의 결제 영수증만 출력됩니다.
      • 사용자가 다른 전자세금계산서 발행 단위로 변경하고자 할 경우, “연결 해제”를 선택한 후 다른 단위와 연결을 진행하십시오.
  1. 실행 단계(캐셔):

1단계: 캐셔 인터페이스에서 “전자세금계산서” 기능 버튼이 표시됩니다.

   

전자세금계산서 버튼 예시 이미지

2단계: 캐셔가 기능을 실행하면, 인터페이스에 정보 입력 폼이 표시됩니다.

전자세금계산서 정보 양식의 예시 그림

3단계: 캐셔가 “저장”을 선택하면 시스템이 고객 정보를 기록하며, 주문 결제가 성공적으로 완료되면 시스템이 전자세금계산서를 공급업체로 발행합니다.

유의사항: 채권이 기록된 주문의 경우 전자세금계산서는 발행되지 않습니다.

4단계: 주문 내역” 화면에서 캐셔는 전자세금계산서가 발행된 거래의 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 채권이 기록된 주문의 경우, 고객이 결제를 모두 완료한 후 캐셔가 “발행”을 선택하고 고객 정보를 입력하여 해당 거래의 전자세금계산서를 수동으로 발행합니다.

주문 내역 이력 예시 이미지

  • 사용자가 고객의 요청에 따라 전자세금계산서를 출력해야 하는 경우, “전자세금계산서 재출력”을 선택하여 진행합니다.
  • 상태가 “오류 발생”으로 기록된 주문의 경우, 캐셔가 “상세”를 선택하면 오류 사유가 표시됩니다.

 

  1. 실행 단계(직원):

1단계: 직원 인터페이스에서 “전자세금계산서” 기능 버튼이 표시됩니다.

   

2단계: 직원이 기능을 실행하면, 인터페이스에 정보 입력 폼이 표시됩니다.


3단계: 직원이 “저장”을 선택하면 시스템이 고객 정보를 기록하고, 직원이 “결제 요청”을 선택하여 캐셔가 주문 결제 작업을 수행합니다.

가이드 영상

영상으로 따라하기

Ordersys YouTube 채널의 시각적인 영상 — 보면서 함께 따라 해보세요.

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