공급업체 반품 전표
기능 개요
공급업체 반품 전표는 기업에서 불량품, 오배송, 수량 초과, 요구 품질 미달 또는 기타 합의된 사유 등으로 인해 공급업체에 상품을 반품하는 사실을 기록하는 증빙서류입니다.
공급업체와의 반품 거래는 예기치 않게 발생하지만, 소비자에게 양질의 상품을 제공하기 위해 매장은 반드시 이 업무를 수행해야 하며, 반품 데이터 또한 정확하게 처리해야 합니다.그러나 이 과정은 항상 높은 손실 위험이 있으므로, 엄격하고 최적화된 재고 관리 절차가 필요합니다.
기능 경로:
창고 -> 공급업체 반품 전표.
그림 1: 공급업체 반품 전표 목록 화면.
1단계: 화면 외부 데이터 정보 개요
여기서 검색 정보는 “필터”입니다.
- 증빙 번호 정보 검색.
- 주문 생성일: 시작일->종료일
- 주문 상태:
- 임시 저장: 증빙 정보는 임시로 저장되며, 재고 수량은 아직 출고 처리되지 않습니다.
- 승인: 재고 상품 데이터가 '승인' 처리되어 출고가 완료됩니다. 공급업체에 반품됩니다.
문서 목록 화면의 데이터 열 정보:
- 번호: 자동으로 증가하는 순번입니다.
- 문서 코드: 문서 코드는 번호 부여 규칙 설정에 따라 자동으로 생성됩니다.
- 공급업체 코드: 공급업체 정보에서 가져오며, 반드시 입력해야 하는 필수 정보입니다.
- 공급업체명: 공급업체 정보에서 가져온 필수 입력 항목입니다.
- 전표일자: 전표를 새로 생성한 날짜입니다.
- 출고일자: 상품이 출고되는 날짜입니다.
- 창고-지점: 공급업체에 반품할 상품이 출고되는 창고입니다.
- 총 상품 금액: 세금 미포함 총 상품 금액입니다.
- 총 상품 금액(VAT): 세금 포함 총 상품 금액입니다.
- 주문 상태: 2가지 상태
- 임시 저장.
- 승인.
- 창고 상태: 2가지 상태
- 미출고.
- 출고 완료.
- 비고: 반품 전표 정보 내용
- 행동: 보기/수정/삭제.
- 보기: 상세 증빙 화면을 팝업으로 불러오며, 모든 정보는 비활성화됩니다.
- 수정: '임시 저장' 증빙에 한해 수정이 가능하며, '승인'된 증빙은 수정이 불가합니다.
- 삭제: '임시 저장' 증빙에 한해 삭제가 가능하며, '승인'된 증빙은 삭제가 불가합니다.
- 작성자: 증빙 생성 작업을 수행한 로그인 사용자.
- 비고: 주문서에 대한 추가 정보를 기재합니다.
전표 화면 외 기능:
신규 생성: 공급업체 반품 전표를 새로 등록합니다.
승인: 전표 승인 -> 지정된 창고에서 상품이 출고되며, 재고가 차감됩니다.
인쇄: 공급업체 반품 전표를 인쇄하며, 여러 전표를 동시에 조회할 수 있습니다.
엑셀 내보내기: 공급업체 반품 전표 목록을 엑셀로 내보냅니다(원시 데이터).
2단계: 신규 전표 생성 화면의 데이터 정보 개요
- 공급업체 정보: 필수 입력 정보입니다.
- 주소: 데이터는 공급업체 정보를 기준으로 불러옵니다.
- 주소 2: 데이터는 공급업체 정보를 기준으로 불러옵니다.
- 연락처 전화번호: 데이터는 공급업체 정보를 기준으로 불러옵니다.
- 휴대폰: 데이터는 공급업체 정보를 기준으로 불러옵니다.
- 전표일자: 전표가 새로 생성된 시간입니다.
- 유효기간: 납기 만료 시간으로, 구매자와 공급업체 간에 합의된 납품 기한입니다.
- 비고: 증빙서류와 관련된 정보를 비고란에 기재합니다.
- 구매 담당자: 구매 담당자는 공급업체와 연락 및 협의를 담당하는 직원입니다.
- 납품서 번호: 구매자와 공급업체 간의 납품서 번호입니다.
- VAT (주문서의 VAT 사용): 주문서 기준으로 세금을 선택할 경우, 선택된 세금 유형에 따라 모든 제품에 동일한 세율이 적용됩니다.
- 전표 작성자: 시스템에 로그인하여 반품 전표를 생성한 사용자입니다.
- 전표 생성 시간: 반품 전표가 생성된 시간입니다.
- 문서 유형: 공급업체 반품 전표
- 주문 상태: 주문 상태는 3가지가 있습니다.
- 신규 생성: 전표를 열어 문서 정보를 새로 생성하는 단계입니다.
- 임시 저장: Enduser가 시스템에서 전표를 생성할 때 “저장”을 수행하는 작업입니다.
- 승인: 주문서의 상품 데이터가 출고되어 재고가 감소된 상태입니다.
- 상세 정보 “상품 정보”
- 번호: 순번 정보로, 상품 항목의 행 수가 자동으로 증가합니다.
- 상품 코드: SKU(Stock Keeping Unit)는 각 상품 또는 상품 행에 대한 고유 식별 코드로, 상품 관리를 보다 효율적으로 할 수 있도록 지원합니다.
- 상품명: 품목의 명칭을 표시합니다.
- 원 증빙 수량: 원 증빙에서 수량을 가져오며, 구매 전표 업무에서 발생합니다.
- 재고 수량: 시스템은 해당 지점의 현재 재고 수량을 표시합니다.
- 반품 수량: 공급업체에 반품해야 하는 수량입니다.
- 단위: '상품 및 원자재' 항목에서 해당 품목의 재고 단위를 표시합니다.
- 단가: 입고 시 품목의 단가를 표시합니다.
- 금액: 세금 및 비용 전의 총 상품 금액을 표시합니다 = (단위 * 단가).
- VAT 금액: 세전 상품 금액 및 비용에 세금을 더한 총액을 표시합니다.
- 로트 번호: 로트 번호(Batch Number/Lot Number)는 생산, 입고 또는 유통 과정에서 특정 상품 로트에 부여되는 식별 코드입니다.이 코드는 추적성 확보, 재고 관리 및 품질 관리를 지원합니다.
- 유효기간: 유효기간(Expiry Date/EXP)은 제품의 품질, 효능 및 안전성이 보장되는 최종 시점을 의미합니다.이 날짜 이후에는 제조사가 제품 품질에 대한 책임을 지지 않습니다.
이로써 공급업체 반품 전표 업무 지침을 모두 마쳤습니다.Team NaSys의 안내서를 읽어주셔서 감사드리며, 다음 안내서에서 다시 뵙겠습니다.
