이동 전표

기능 개요:

이동 전표는 내부 물품 이동을 기록하는 기능으로, 동일 시스템 내 부서 또는 지점 창고 간의 물품 이동을 기업에서 기록할 때 주로 사용됩니다.

기능 경로:

창고 -> 이동 전표.

그림 1: 물품 이동 전표 목록 화면

1단계: 화면 외부 데이터 정보 개요

여기서 검색 정보는 “필터”입니다.

증빙 번호로 정보 검색.
주문 생성일: 시작일-> 종료일
전표 상태:
1. 임시 저장: 증빙 정보가 임시로 저장되며, 재고 수량은 관련 창고에 출고 또는 입고 처리되지 않습니다.
2. 승인됨: 재고 상품 데이터가 '승인' 처리되어 출고 창고에서 출고되고, 도착 창고에 입고됩니다.

이동 전표 화면에 표시되는 각 데이터 열의 정보입니다.

지점 창고 출고: 지점 창고가 이동 명령에 따라 출고합니다.
지점 창고 입고: 지점 창고가 이동 명령에 따라 입고합니다.
문서 상태:
1. 임시 저장: 문서를 저장하나, 아직 출고 및 입고 처리가 이루어지지 않은 상태입니다.
2. 승인됨: 상품 수량이 창고에서 출고되고, 목적지 창고에 입고된 상태입니다.
작성자: 로그인한 사용자가 새 문서를 생성합니다.
수령자: (지점별) 문서 목록에서 선택된 사용자입니다.
문서일자: 문서가 개설된 날짜입니다.
비고: 이동 명령에 대한 비고 사항
작업: 보기/수정/삭제
1. 보기: 상세 증빙 화면을 팝업으로 불러오며, 모든 정보는 비활성화됩니다.
2. 수정: '임시 저장' 증빙에 한해 수정이 가능하며, '승인됨' 증빙은 수정이 불가합니다.
3. 삭제: '임시 저장' 증빙에 한해 삭제가 가능하며, '승인됨' 증빙은 삭제가 불가합니다.

증빙 화면 외 기능:

신규 생성: 업무와 관련된 새로운 증빙을 등록합니다.

승인: 증빙을 승인하면 -> 지정된 창고로 상품이 출고/입고되며, 재고가 감소/증가합니다.

인쇄: 증빙서를 인쇄하며, 여러 증빙서를 동시에 조회할 수 있습니다.

엑셀 내보내기: 증빙서 목록(원시 데이터)을 내보냅니다.

2단계: 신규 증빙서 생성 화면의 데이터 정보 개요

입고 전표 번호: 증빙서 번호는 자동으로 증가하며, 증빙서 번호 규칙을 따릅니다.
전표 작성자: 시스템에 로그인하여 증빙서를 생성한 사용자입니다.
전표 생성 시간: 증빙서가 생성된 시간입니다.
지점 창고 출고: 물품을 이동하는 출고 창고입니다.
지점 창고 입고: 물품 이동을 수령하는 도착 창고입니다.
전표 상태:
1. 전표 열기: 증빙이 신규 생성 상태에 있으며, 데이터가 시스템에 아직 반영되지 않았습니다.
2. 임시 저장: 데이터가 시스템에 저장되었으며, 관련 증빙 번호가 생성됩니다.
3. 승인됨: 데이터가 승인되었으며, 재고 수량이 출고되어 지정된 창고로 입고 처리되었습니다.
증빙 유형: 이동 전표.
수령자: 지점별 직원 목록.

- 상세 정보 “상품 정보”

번호: 순번 정보로, 상품 항목의 행 수가 자동으로 증가합니다.
증빙 유형: 이동 전표.
상품 코드: SKU(Stock Keeping Unit)는 각 상품 또는 상품 라인에 대한 고유 식별자로, 재고 관리를 보다 효율적으로 할 수 있도록 지원합니다.
상품명: 상품의 이름을 표시합니다.
수량: 입고 시 해당 상품의 수량을 입력합니다.
단위: 상품 및 원자재 항목에서 해당 상품의 재고 단위를 표시합니다.
이동 수량: 최종 사용자가 이동하려는 수량을 입력합니다.이동하려는 상품의 수량은 재고 수량을 초과할 수 없습니다.
로트 번호: 로트 번호(Batch Number/Lot Number)는 생산, 입고 또는 유통 과정에서 특정 상품 로트에 할당되는 식별자입니다.이 코드는 추적성 확보, 재고 관리 및 품질 관리를 지원합니다.
유효기간: 유효기간(Expiry Date/EXP)은 제품의 품질, 효능 및 안전성이 보장되는 최종 시점을 의미합니다.이 날짜 이후에는 제조사가 제품 품질에 대한 책임을 지지 않습니다.