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Ordersys 사용 가이드

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기초 재고 입력

 

기능 개요:

"기초 재고 입력" 기능은 사용자가 소프트웨어를 사용하기 시작하는 시점에 창고에 실제로 보유하고 있는 상품의 수량을 시스템에 입력할 수 있도록 합니다.이는 창고 관리에서 중요한 초기화 단계로, 재고 데이터가 초기 상태를 정확하게 반영하도록 보장합니다.

기능 경로:

창고 --> 기초 재고 입력

기초 재고 입력 화면.

 

업무적 의의

- 시스템 초기화 과정에서 각 창고의 각 품목 코드별로 단 한 번만 사용하는 특별한 유형의 증빙입니다.

- 구매, 이동, 생산 등과 같은 업무에서 발생하지 않습니다.사용자가 직접 데이터를 입력합니다.

- 공급업체에 대한 미지급금이 발생하지 않습니다.

 

화면 구성 및 정보 필드 세부사항:

 

데이터 열

설명

일련번호

순번

창고 코드

상품 보관 창고의 식별 코드(예: CN01)

창고명

창고의 표시 이름(예: CÔNG TY TNHH NASYS)

증빙 유형

항상 "기초 입고"로 표시됩니다.

증빙 번호

증빙 식별 번호, 시스템에서 자동 생성 (예: OB0000001401)

상품 코드

상품 식별 코드

상품명

상품 표시명

단위

상품의 측정 단위 (캔, 박스, Kg 등)

로트

생산 로트 코드 또는 입고일(있는 경우, 추적을 위함)

유통기한

상품의 최종 사용일, F&B 분야에서 특히 중요함

수량

기초 재고 수량

단가

상품의 단일 단가(VAT 포함)

금액

금액 = 수량 x 단가

공급업체

상품의 출처 정보를 기록하며, 채권·채무에는 영향을 미치지 않습니다.

작업

아이콘(수정)을 클릭하여 정보를 업데이트합니다.

입력 원칙

- 하나의 품목 코드 + 창고 코드 + 로트 코드는 한 번만 입력할 수 있습니다.

- 로트 코드가 다를 경우 동일한 상품을 여러 행으로 입력할 수 있습니다.

- Excel의 Import 기능을 활용하여(Export 및 Import) 파일 Import 기능으로 재고를 시스템에 입력합니다.

- 기초 재고 입력 데이터는 시스템에서 이후 출고/입고/재고 보고서의 기준으로 기록됩니다.

 

업무 유의사항

- 시스템이 공식적으로 운영된 이후에는 재입력을 권장하지 않습니다.

- 기초 재고 입력 후, 재고 보고서를 대조하여 데이터의 정확성을 반드시 확인하십시오.

- 기초 업무와 공급업체 입고 또는 재고 이동 전표를 혼합하여 처리하지 마십시오.

 

작업 절차

메뉴에서 창고 > 기초 재고 입력에 접속합니다.

“샘플 파일 다운로드” 버튼을 클릭하여 Excel 파일에서 데이터와 정보를 수정합니다.


 

“파일 업로드” 버튼을 클릭하여 데이터를 “저장”합니다.

 

창고 코드/창고명/전표 번호/전표 유형 등과 같은 정보(모두 시스템 규정에 따라 자동으로 기본 처리됩니다)

전체 정보를 다시 확인한 후, 저장을 눌러 완료하십시오.

데이터가 창고에 직접 입력되었습니다.

 

권장 사항

입력 전: 실제 재고 조사 Excel 파일 또는 기존 시스템의 재고 목록을 준비하십시오.

입력 후: 실제 데이터와 비교하기 위해 종합 재고 보고서를 실행하십시오.

이로써 출고 상세 보고서 확인 안내가 완료되었습니다.Team NaSys의 안내서를 읽어주셔서 감사드리며, 다음 안내서에서 다시 뵙겠습니다.

 

가이드 영상

영상으로 따라하기

Ordersys YouTube 채널의 시각적인 영상 — 보면서 함께 따라 해보세요.

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