Quán bida có phải xuất hoá đơn điện tử không?

Câu hỏi này nghe đơn giản nhưng không có câu trả lời chung, vì nó phụ thuộc doanh thu. Mà quán bida tính tiền theo giờ bàn, cộng thêm nước, thuốc, đồ ăn — nên hiếm chủ quán nào nhẩm ngay ra mình đang ở đâu so với mốc pháp luật đặt ra.

Luật đang quy định thế nào

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/06/2025, quy định: hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nhóm ngành áp dụng gồm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách và dịch vụ vui chơi giải trí. Quán bida nằm ở nhóm cuối.

Nói gọn: không phải quán bida nào cũng bắt buộc — chỉ quán vượt mốc 1 tỷ đồng/năm. Vấn đề là mốc đó thấp hơn nhiều chủ quán nghĩ.

Vì sao quán bida chạm mốc dễ hơn tưởng

Chủ quán thường nhìn vào doanh thu ngày rồi thấy "có bao nhiêu đâu". Nhưng bida là mô hình doanh thu đều: bàn chạy ngày nào cũng chạy, không có mùa cao thấp rõ rệt như một số ngành khác.

Lấy ví dụ ở mức khiêm tốn — 12 bàn, giá 70.000đ/giờ, mỗi bàn có khách trung bình 3,5 giờ/ngày, cộng 25% tiền nước. Đó là một quán nhỏ, không phải câu lạc bộ lớn. Bấm thử vào bảng trên với đúng con số của quán mình.

Thêm một điểm hay bị bỏ sót: tiền nước, thuốc lá, đồ ăn cũng tính vào doanh thu, không phải chỉ tiền giờ bàn. Với nhiều quán, phần này chiếm 25–40% tổng thu.

Nếu thuộc diện thì phải làm gì

Không phải mua thêm một phần mềm hoá đơn riêng rồi nhập tay lại từng đơn. Luật yêu cầu hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền — tức là phần mềm bán hàng của quán tự phát hành hoá đơn và đẩy dữ liệu sang cơ quan thuế ngay khi thanh toán.

Với quán bida, việc này gắn liền với cách tính tiền: khách kết thúc bàn, phần mềm chốt số giờ chơi, cộng đồ uống đã gọi, ra tổng tiền — và chính lúc đó hoá đơn được phát hành. Nếu tính tiền một nơi rồi xuất hoá đơn một nơi khác thì sai lệch số liệu chỉ là chuyện sớm muộn.

Mấy bài dưới đây giải thích kỹ hơn phần thủ tục, không riêng gì bida:

• Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không?
• Hộ kinh doanh có bắt buộc phải xuất hoá đơn?
• Cách xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền
• Kinh doanh không có hoá đơn điện tử từ máy tính tiền thì sao?

Một điều chưa chắc chắn, nói rõ để bạn không bị nhầm

Có nhiều bài viết nói rằng từ năm 2026, hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ không còn bắt buộc dùng hoá đơn điện tử. Cần tách bạch hai chuyện:

Về thuế, mốc 1 tỷ là chắc chắn: Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 đã nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và TNCN của hộ kinh doanh từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026 — xem bài Quán bida đóng thuế bao nhiêu?

Nhưng nghĩa vụ hoá đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 là quy định riêng, không tự động thay đổi theo ngưỡng thuế. Các nguồn tra được không thống nhất về việc phần này đã được điều chỉnh hay chưa, nên bài này không khẳng định.

Vì vậy bài này không khẳng định. Nếu quán bạn nằm gần ngưỡng, hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý chứ đừng quyết định dựa trên bài viết trên mạng — kể cả bài này. Còn nếu quán đã vượt 1 tỷ rõ ràng thì Nghị định 70/2025 đang có hiệu lực, không phải chờ gì thêm.

Ordersys làm phần này thế nào

Hoá đơn điện tử nằm sẵn trong phần mềm, không phải mua thêm. Khách kết thúc bàn, tính tiền xong là hoá đơn phát hành và đẩy dữ liệu đi luôn — nhân viên không phải thao tác thêm bước nào.

Xem phần mềm quản lý quán bida Ordersys — có bảng giá, ảnh chụp màn hình thật và bản dùng thử 7 ngày miễn phí. Các câu lạc bộ Kims Billiards Club, HLC Billiards và Vua Bida đang chạy hằng ngày.

Nguồn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ, hiệu lực từ 01/06/2025 — xem tóm tắt tại Cổng thông tin Chính phủ. Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng và nhóm ngành áp dụng tham khảo thêm tại MISA eShop. Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế hướng dẫn của cơ quan thuế.