Phần mềm quản lý salon tóc và tiệm barber Ordersys: lịch hẹn theo ghế và thợ, hoa hồng chia cho thợ chính và thợ phụ trên cùng hoá đơn, lịch sử màu nhuộm và hoá chất của từng khách, bán kèm sản phẩm chăm sóc tóc.
Salon tóc chạy nhiều lượt trên một ghế mỗi ngày, dịch vụ 30 phút đến 3 tiếng. Lịch xếp theo ghế và thợ, thời lượng theo dịch vụ, khách vãng lai chen vào chỗ trống mà không phá lịch đã đặt.
Một khách thường qua tay hai người: thợ cắt hoặc nhuộm và thợ phụ gội. Hoá đơn ghi cả hai với tỷ lệ riêng, hoa hồng chia tự động. Bán được sản phẩm thì cộng hoa hồng bán hàng cho đúng người.
Ghi công thức màu, hãng thuốc, thời gian ủ, phản ứng da đầu của từng khách. Lần sau khách yêu cầu "màu như lần trước" là mở ra làm đúng, dù thợ khác làm.
Dầu gội, dưỡng, sáp bán tại quầy quản lý tồn như cửa hàng. Khách 6 tuần chưa quay lại được lọc ra nhắc, tích điểm và ưu đãi sinh nhật giữ khách quen.
Salon tóc có tốc độ của cửa hàng bán lẻ và cách chia tiền của ngành dịch vụ. Phần mềm chung thường chỉ làm được một trong hai.
Phần mềm bán hàng chung chỉ ghi một nhân viên bán. Salon cần chia hoa hồng cho thợ chính và thợ phụ gội trên cùng hoá đơn, nếu không cuối tháng chủ ngồi tính tay và luôn có người thấy thiệt.
Cắt 30 phút, uốn 3 tiếng. Lịch không biết thời lượng thì xếp trùng, khách đến ngồi chờ. Ordersys gắn thời lượng cho từng dịch vụ, ghế nào trống đến mấy giờ nhìn thấy ngay.
Công thức màu là thứ khách không nhớ nhưng rất bực khi ra sai. Lưu theo khách, thợ nào làm cũng ra đúng màu, là lý do khách không đổi tiệm.
Tiệm barber phần lớn khách vãng lai, dịch vụ ngắn, thanh toán phải xong trong vài giây. Ordersys có màn hình bán nhanh: chọn thợ, chọn dịch vụ, thu tiền, in bill, 3 chạm.
Lịch hôm nay theo ghế: khách đặt trước ở khung nào, thợ nào phụ trách, ghế nào trống để nhận khách vãng lai.
Khách quen mở hồ sơ thấy công thức màu, dịch vụ lần trước. Lễ tân tạo phiếu, ghi thợ chính; thợ phụ gội thêm vào sau.
Thêm dịch vụ phát sinh (hấp dầu, phục hồi) ngay trên phiếu, bán kèm sản phẩm trừ tồn luôn. Ghi công thức màu mới nếu khách đổi màu.
Doanh thu theo hình thức thanh toán, hoa hồng từng thợ chính và thợ phụ đã tính, tồn sản phẩm cuối ngày. Chủ xem trên điện thoại.
Ba ngành cùng gọi là làm đẹp nhưng cách tính tiền khác nhau: spa bán gói nhiều buổi, nail tính theo mẫu, salon tóc tính theo lượt và chia cho nhiều thợ. Ordersys là một phần mềm, cài theo từng mô hình: salon tóc bật lịch theo ghế, chia hoa hồng nhiều thợ, hồ sơ màu nhuộm; không phải nhìn những tính năng của spa mà mình không dùng.
Salon tóc có kèm dịch vụ nail hoặc gội dưỡng thì vẫn chạy trên cùng hệ thống, mỗi nhóm dịch vụ có cách tính hoa hồng riêng. Chuỗi salon nhiều chi nhánh thì hồ sơ khách và công thức màu theo khách, đến chi nhánh nào cũng làm đúng.
Dùng thử miễn phí 7 ngày, đội ngũ nhập giúp bảng giá và danh sách thợ để mở cửa là dùng ngay. Trang tổng quan phần mềm salon có thêm phần hoá đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 cho tiệm làm đẹp.
Đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys cài đặt và hướng dẫn tận nơi.