소매점 바코드·가격 라벨 일괄 출력하기

오전 아홉 시에 입고가 들어옵니다. 신규 품목 마흔 개, 대부분 소분 상품이나 매장에서 직접 포장한 상품이라 포장지에 바코드가 한 줄도 없습니다. 예전 방식은 뚜껑에 매직으로 가격을 적거나, A4 한 장을 인쇄해 진열대 옆에 붙이는 것입니다. 점심때 손님이 가격을 물으면 직원이 컴퓨터를 열어 찾아봐야 합니다. 저녁에 재고를 세면 어느 상자가 어느 입고분인지 아무도 모릅니다.

필요한 일은 상품마다 스캔되는 라벨 한 장을 붙이는 것뿐입니다. 다만 품목 마흔 개에 품목당 수십 장이면 한 장씩 만들 수는 없고 묶음으로 출력해야 합니다.

소매 라벨은 세 부분으로 이루어집니다

Ordersys 소매 관리 프로그램에서 출력되는 라벨에는 상품명, 가격, 바코드가 들어갑니다. 바코드 라벨 대신 QR 라벨을 선택하면 QR 코드가 들어갑니다. 이 세 가지는 각각 다른 사람을 위한 것입니다. 손님은 가격을 보고, 직원은 진열할 때 상품명을 보고, 스캐너는 코드를 읽습니다.

틀리면 안 되는 부분은 코드 하나뿐입니다. 스캔이 안 되면 계산대에서 다시 손으로 입력해야 하고, 그 라벨은 쓸모가 없어집니다.

라벨 출력 화면: 상품 선택, 규격 선택, 시험 출력 후 일괄 출력

라벨 화면은 좌우로 나뉩니다. 오른쪽은 출력할 품목을 체크하는 상품 목록이며 보유 상품 총 개수가 함께 표시됩니다. 왼쪽은 라벨 설정입니다.

세 가지 코드 규격은 보기 좋으라고 있는 것이 아닙니다. Code 128은 문자와 숫자를 모두 담아 매장이 직접 정한 코드에 적합합니다. EAN-13은 공산품 포장의 표준으로 정확히 13자리여야 하고 유효해야 합니다. 프로그램이 출력 시점에 검사하므로 체크디지트가 맞지 않는 코드는 그냥 출력되지 않고 바로 알려 줍니다. 스캐너를 들고 나서야 발견하는 일이 없습니다. UPC-A는 북미 규격으로 들어온 수입 상품에 씁니다.

화면의 빨간 안내 문구는 어느 매장이나 한 번쯤 그냥 넘겼던 한 가지를 말합니다. 먼저 한두 장 시험 출력하라는 것입니다. 50×30 용지를 걸어 놓고 30×50으로 입력하면 한 롤이 통째로 가로로 돌아간 라벨이 되어 글자가 가장자리를 넘어갑니다.

입고하는 순간 바로 라벨 출력

두 번째 방법은 새로 들어온 상품에 더 편합니다. 매입 전표에서 바로 출력하는 방식입니다. 프로그램이 전표의 품목 목록을 가져와 각 줄의 입고 수량만큼 라벨 수량을 잡아 줍니다. 고칠 숫자만 수정한 뒤 전표 전체를 한 번에 출력합니다. 라벨에 표시할 항목도 고를 수 있습니다. 바코드 아래 숫자, 판매가, 단위, 통화 표시를 켜고 끌 수 있습니다. 인쇄소에서 뽑으려면 PDF로 내보내면 됩니다.

이 방식은 가장 번거로운 일, 즉 품목마다 라벨이 몇 장 필요한지 세는 일을 없애 줍니다. 스무 박스가 들어오면 라벨도 스무 장입니다.

라벨 한 묶음을 통째로 버리게 되는 실수 세 가지

• 라벨 규격이 실제 용지와 맞지 않는 경우. 라벨 프린터는 알아서 늘리거나 줄이지 않습니다. 흔한 롤 용지는 2칸 30×50mm 형식과 3칸 30×150mm 형식입니다. 숫자를 넣기 전에 롤 가장자리를 확인하십시오.
• 스캐너가 읽지 못하는 코드 규격. 구형 스캐너는 1차원 바코드만 읽고 QR은 읽지 못합니다. QR 라벨을 고른다면 계산대 기기가 읽을 수 있는지 먼저 확인해야 합니다.
• 가격을 바꾸고 라벨을 다시 출력하지 않는 경우. 라벨은 출력 시점의 가격을 찍어 둔 사진입니다. 프로그램에서 가격을 바꾸면 진열대의 옛 라벨은 틀린 것이 되고, 손님이 보는 가격과 계산되는 가격이 달라집니다.

정리: 라벨은 가장 값싼 단계지만 모든 일의 앞에 있습니다

재고가 맞고, 손익 보고가 맞고, 계산이 빠른 것. 이 세 가지는 모두 한 가지 조건 위에 있습니다. 상품마다 스캔되는 코드가 있어야 한다는 것입니다. 라벨 작업은 입고 때마다 한 번씩 하는 일이지만, 나머지 일이 돌아갈지 말지를 결정합니다.

라벨 출력 화면, 매입 전표 출력, 상품 코드 관리는 모두 Ordersys 소매 관리 프로그램 안에 있으며 재고·보고 기능과 같은 시스템에 들어 있습니다. 사용해 보려는 매장은 7일 무료 체험을 쓸 수 있습니다. 코드 몇 개를 넣고 라벨 한 장을 뽑아 스캐너로 쏴 보면 제대로 도는지 바로 알 수 있습니다.

더 읽기: 소매점 바코드: 직접 만들까, 제조사 코드를 쓸까?에서 어떤 코드를 직접 정하고 어떤 코드를 포장지에서 바로 스캔할지 정할 수 있습니다. 라벨 작업 뒤 첫 재고 실사를 준비 중이라면 소매점 재고 실사: 5단계와 숫자가 어긋나는 이유를 보십시오.