Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Quán ăn, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ, spa, quán bida, karaoke đều nằm trong nhóm bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
1 tỷ đồng/năm tương đương khoảng 2,8 triệu đồng mỗi ngày — mức mà một quán đông khách dễ đạt. Trang này gom những gì bạn cần biết, theo đúng thứ tự phải làm.
Nhập doanh thu và ngành nghề để biết ngay — công cụ kiểm tra diện bắt buộc.
Mã số thuế đang hoạt động · chữ ký số · phần mềm bán hàng có hoá đơn điện tử · tờ khai đăng ký được chấp nhận. Chi tiết từng bước: cần những gì.
Hoá đơn phát hành từ phần mềm bán hàng tại quầy — cách xuất hoá đơn.
Cẩm nang hoá đơn điện tử cho chủ quán
Từ việc kiểm tra mình có thuộc diện bắt buộc, tới chuẩn bị, xuất hoá đơn hằng ngày và xử lý khi sai sót.
Ai bắt buộc dùng
Chuẩn bị và đăng ký
Dùng hằng ngày và xử lý sai sót
Câu hỏi thường gặp
Quán tôi có thuộc diện bắt buộc không?
Hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng thì thuộc diện dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/6/2025). Doanh thu 1 tỷ/năm tương đương khoảng 2,8 triệu đồng mỗi ngày.
Cần chuẩn bị những gì?
Bốn thứ: mã số thuế đang hoạt động, chữ ký số đứng tên chính hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, phần mềm bán hàng có chức năng phát hành hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, và tờ khai đăng ký sử dụng đã được cơ quan thuế chấp nhận.
Máy tính tiền có tự xuất hoá đơn điện tử không?
Không. Máy tính tiền là phần cứng. Việc phát hành hoá đơn là do phần mềm bán hàng có kết nối với cơ quan thuế thực hiện, nên mua máy trước mà chưa chọn phần mềm là dễ mua nhầm.
Không xuất hoá đơn thì bị phạt thế nào?
Mức phạt tuỳ hành vi và số lần vi phạm, có thể lên tới hàng chục triệu đồng cho mỗi hành vi không lập hoá đơn khi bán hàng. Xem bài chi tiết trong mục bên dưới.
Nằm trong phần mềm bán hàng, không phải ký thêm hợp đồng với bên thứ ba. Phần đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế, đội ngũ Ordersys làm cùng bạn, không tính phí.
Dùng thử miễn phí 7 ngày Xem phần mềm bán hàngCăn cứ: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực 01/6/2025. Nội dung tổng hợp tháng 9/2026, mang tính tham khảo — trường hợp cụ thể hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
