Quản lý bán hàng cho shop thời trang, tạp hóa, siêu thị mini, mỹ phẩm... Quét mã vạch tính tiền tức thì, kiểm soát tồn kho real-time trên mọi chi nhánh.
Quét mã vạch, tìm hàng theo tên, thanh toán đa phương thức (tiền mặt, thẻ, VietQR, ví điện tử). Giao diện thu ngân đơn giản, nhân viên mới dùng ngay.
Theo dõi tồn kho chính xác từng mẫu mã, thuộc tính. Kiểm kho nhanh, cảnh báo hết hàng, quản lý giá vốn và nhà cung cấp.
Đồng bộ tồn kho, doanh thu, khách hàng giữa các điểm bán trên một hệ thống. Chuyển hàng nội bộ và điều hành tập trung.
Nắm doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy – bán chậm theo thời gian thực, dưới dạng biểu đồ trực quan để ra quyết định nhập hàng.
Trước đây kiểm kho hay lên đơn là một mê cung vì hàng hóa nhiều, dễ nhầm. Từ khi chuyển sang Ordersys, tất cả đều được hệ thống xử lý gọn gàng, tôi nhẹ nhõm hẳn.
Cùng gọi là bán lẻ nhưng cách quản hàng khác hẳn nhau. Ordersys cấu hình theo từng ngành hàng chứ không bắt cửa hàng làm theo phần mềm.
Một mẫu áo có năm size và bốn màu là hai mươi mã hàng khác nhau, mà tồn mỗi mã một khác. Phần mềm quản lý bán hàng cho shop thời trang phải đếm tồn theo từng thuộc tính, không gộp chung một dòng. Cuối mùa còn phải biết size nào màu nào đang ế để xả trước, chứ giảm giá cả lô là mất lãi chỗ đáng lẽ vẫn bán được giá.
Vài nghìn mã hàng, khách xếp hàng chờ, nên tốc độ quét là thứ quyết định. Máy quét mã vạch bắn xong hiện giá ngay, không phải tìm trong danh sách. Hàng có hạn sử dụng thì quản theo lô — biết lô nào sắp hết hạn để đẩy ra trước, thay vì tới lúc kiểm mới thấy nguyên thùng phải bỏ.
Giá trị mỗi món lớn nên một lần thất thoát là mất đáng kể. Phần mềm ghi lại ai bán món nào, vào ca nào, giá bao nhiêu — đủ để truy lại khi số không khớp. Hàng có hạn dùng thì cảnh báo trước vài tháng, đủ thời gian làm khuyến mãi chứ không phải xả gấp.
Cái khó là hàng nằm rải ở nhiều nơi. Chi nhánh này hết size M trong khi chi nhánh kia còn tồn — không nhìn được cùng lúc thì hoặc mất đơn, hoặc nhập thêm hàng đang có sẵn. Ordersys đồng bộ tồn kho giữa các điểm, chuyển kho qua lại, và gom báo cáo về một chỗ.
Không phải danh sách tính năng — đây là thứ tự việc diễn ra trong một ngày thật.
Nhân viên đăng nhập, mở ca, nhập tiền quỹ đầu ngày. Từ lúc này mọi đơn đều gắn với ca đó và với người bán, nên cuối ngày ai bán bao nhiêu và thu bao nhiêu đều tra lại được.
Quét mã vạch, giá hiện ngay, tồn kho trừ ngay tại thời điểm bán. Khách hỏi còn size khác không thì tra trên máy, thấy luôn cả tồn ở chi nhánh khác. Bán xong in bill, xuất hoá đơn điện tử nếu khách cần.
Nhập hàng quét mã là vào kho, không phải gõ tay từng dòng. Kiểm kho thì quét lần lượt, phần mềm tự đối chiếu với số trên hệ thống và chỉ ra chỗ lệch — không phải ngồi cộng tay rồi dò từng mã.
Đóng ca, hệ thống tính doanh thu theo từng hình thức thanh toán và đối chiếu với tiền mặt thực tế trong quỹ. Báo cáo lãi gộp tính theo từng mặt hàng, nên biết mặt hàng nào bán chạy mà lãi mỏng, mặt hàng nào ít người mua nhưng lãi tốt.
Cửa hàng nào kiểm kho cũng gặp cảnh này: sổ ghi còn ba mươi, đếm thật còn hai mươi bảy. Ba cái đi đâu thì không ai biết, vì lúc phát hiện đã cách lúc mất cả tháng.
Lệch thường không đến từ một vụ mất lớn mà từ nhiều chuyện nhỏ cộng lại: bán rồi quên ghi, đổi trả không ghi lại, hàng vỡ hàng hỏng bỏ đi mà sổ vẫn còn, nhập nhầm số lượng, hoặc một mã hàng bị ghi thành hai dòng khác nhau.
Phần mềm không ngăn được mấy chuyện đó xảy ra. Nhưng nó ghi lại từng lần một cùng thời điểm và người thao tác, nên khi kiểm kho ra lệch thì tra được ngày nào lệch và vì việc gì — thay vì chỉ biết là đã mất.
Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng một năm và bán trực tiếp cho người tiêu dùng phải sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cửa hàng bán lẻ hầu hết đều bán trực tiếp cho khách lẻ nên thuộc diện này khi chạm ngưỡng doanh thu.
Ordersys xuất hoá đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng, hoá đơn gắn với chính đơn vừa thanh toán nên số liệu bán hàng và số liệu hoá đơn luôn khớp nhau.
Chưa chắc cửa hàng mình có thuộc diện bắt buộc không? Tra thử miễn phí trong 30 giây →
Phần mềm bán lẻ là phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng bán trực tiếp cho khách lẻ: shop thời trang, tạp hoá, siêu thị mini, mỹ phẩm, nhà thuốc, cửa hàng điện thoại. Việc chính của nó là ba thứ diễn ra mỗi ngày — bán nhanh tại quầy, biết chính xác còn bao nhiêu hàng, và cuối ngày biết lãi bao nhiêu.
Ordersys quản lý cửa hàng từ lúc nhập hàng đến lúc bán ra: quét mã vạch nhập kho, in tem giá, bán hàng bằng máy quét hoặc màn hình cảm ứng, trừ tồn ngay khi bán, cảnh báo hàng sắp hết và hàng sắp hết hạn. Khách hàng được lưu số điện thoại để tích điểm, xem lịch sử mua và gửi khuyến mãi.
Cửa hàng có nhiều chi nhánh dùng chung một kho hàng hoá, chuyển kho qua lại và xem báo cáo từng điểm bán trên cùng một màn hình. Hoá đơn điện tử xuất ngay trên phần mềm bán hàng, không phải nhập lại sang phần mềm kế toán.
Trải nghiệm đầy đủ tính năng, không phí khởi tạo. Đội ngũ Ordersys hỗ trợ cài đặt & đào tạo tận nơi.