Bán hàng trên TikTok Shop cần chuẩn bị gì? Danh sách đầy đủ

Bán trên TikTok Shop không còn là chuyện "mở gian hàng rồi live". Từ 01/7/2025, sàn khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán, nên hồ sơ của bạn phải sạch ngay từ đầu. Bài này liệt kê đúng những thứ cần chuẩn bị, theo thứ tự nên làm.

1. Giấy tờ — chuẩn bị trước khi mở gian hàng

Thứ cần có	Ai cần	Ghi chú
CCCD gắn chip còn hạn	Cá nhân	Ảnh chụp rõ hai mặt, không loá
Giấy phép kinh doanh	Hộ kinh doanh, công ty	Bắt buộc nếu muốn bán ngành hàng có điều kiện
Mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh	Tất cả	Sàn dùng để kê khai khấu trừ thay
Tài khoản ngân hàng chính chủ	Tất cả	Tên tài khoản phải trùng tên đăng ký gian hàng
Công bố sản phẩm, kiểm nghiệm	Mỹ phẩm, thực phẩm	Thiếu là bị gỡ sản phẩm, không phải cảnh cáo

2. Thuế — điều đã thay đổi và nhiều người chưa biết

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, từ 01/7/2025 sàn thương mại điện tử trong và ngoài nước phải khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân ngay tại thời điểm giao dịch thành công, rồi nộp thay cho hộ và cá nhân kinh doanh trên sàn.

Hai điều rút ra:

Tiền về tài khoản bạn đã là tiền sau thuế — đừng lấy con số đó đi so với giá bán ở cửa hàng.
Phần doanh thu đã bị sàn khấu trừ thì bạn không phải khai, nộp lại. Nhưng phải giữ Chứng từ khấu trừ thuế điện tử (mẫu 01/CTKT-TMĐT) sàn cấp — đó là bằng chứng duy nhất chứng minh bạn đã nộp.

Chỗ hay nhầm: doanh thu bán trên sàn vẫn được cộng vào tổng doanh thu năm của hộ kinh doanh. Nếu tổng vượt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, bạn vẫn thuộc diện phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phần bán tại chỗ.

3. Hàng hoá và kho — việc tốn công nhất

Mã sản phẩm thống nhất. Cùng một chai dầu gội mà ở quầy đặt mã DG01, trên sàn đặt "dau-goi-01" thì không bao giờ đối soát nổi. Đặt mã một lần, dùng chung mọi nơi.
Ảnh đúng chuẩn. Ảnh vuông nền trắng cho sản phẩm, video dọc 9:16 cho live. Ảnh chụp điện thoại trong tủ kính phản sáng là lý do phổ biến nhất khiến gian hàng mới không ai bấm vào.
Tồn kho phải thật. Hết hàng mà vẫn hiện còn bán là lỗi nặng nhất trên sàn — huỷ đơn do hết hàng ảnh hưởng trực tiếp điểm gian hàng và khả năng hiển thị.

4. Vận hành — ba việc phải chốt trước ngày mở bán

Ai đóng gói và ai trả lời tin nhắn. Sàn tính thời gian phản hồi. Giao cho người đang đứng quầy thì cả hai việc đều hỏng.
Chính sách đổi trả viết sẵn. Không có thì mỗi lần khách khiếu nại lại xử theo cảm tính.
Cách đối soát tiền về. Tiền sàn chuyển theo đợt, đã trừ phí và thuế — phải có chỗ ghi lại từng đợt, nếu không cuối tháng không biết lãi lỗ thật.

5. Chi phí — biết trước để không bán lỗ

Phí sàn không phải một con số mà là ba bốn khoản cộng lại: hoa hồng theo ngành hàng, phí giao dịch tính trên số tiền khách trả, phí xử lý đơn cố định, cộng thêm phí gói vận chuyển nếu tham gia. Xem cách tính và bảng tính thử ở bài phí sàn thương mại điện tử 2026 hết bao nhiêu.

Việc nên làm ngay hôm nay

Đừng mở gian hàng trước rồi mới dọn kho. Làm ngược lại: chuẩn hoá mã hàng và số tồn ở cửa hàng trước, xong mới đẩy lên sàn. Cách này giúp bạn bán một kho cho cả hai nơi thay vì đếm tay hai lần mỗi ngày — chi tiết ở bài đồng bộ tồn kho giữa cửa hàng và sàn.

Ordersys giúp được gì

Gói bán lẻ của Ordersys đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và khách hàng với TikTok Shop và Lazada ngay trong giá, không tính thêm phí. Bán ở quầy hay bán trên sàn đều trừ chung một kho, nên không còn cảnh bán trùng đơn hàng đã hết.

Xem phần mềm bán lẻ Ordersys