1. Tại sao cần một phần mềm quản lý bán hàng thông minh?
Trong thời đại số hóa, việc quản lý bán hàng thủ công đã không còn phù hợp. Tại sao cần một phần mềm quản lý bán hàng thông minh.
Khách hàng ngày càng đòi hỏi nhanh và chính xác trong quá trình mua sắm. Một phần mềm quản lý bán hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp hơn, từ việc tìm kiếm sản phẩm, tư vấn đến thanh toán.
Bằng cách tích hợp các tính năng như quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi, phần mềm giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, tăng lòng trung thành và hoàn thành số lượng bán hàng.Một phần mềm quản lý bán hàng thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu được chi phí một cách tốt nhất.
2. Các tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng thông minh
2.1. Tính năng đầy đủ và phù hợp
Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng thiết yếu như: Quản lý kho hàng, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, báo cáo thống kê, và tích hợp thanh toán…
2.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Giao diện trực quan, dễ thao tác sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
2.3. Khả năng tích hợp và mở rộng
Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác và dễ dàng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển.

3. Giới thiệu về Ordersys - Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện
Ordersys - pháp quản lý bán hàng thông minh Giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động kinh doanh.
Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, Ordersys hỗ trợ cách quản lý tồn tại kho, bán hàng, khách hàng một cách hiệu quả. Bằng cách cung cấp các báo cáo chi tiết, Ordersys giúp quý khách hàng đưa ra quyết định về độ chính xác kinh doanh, tăng lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm.
Ordersys là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kể trên với nhiều ưu điểm nổi bật:
3.1. Tính năng đa dạng
- Quản lý kho hàng thông minh với báo cáo real-time
- Hệ thống quản lý khách hàng chuyên nghiệp
- Báo cáo chi tiết, trực quan
- Tích hợp đa kênh bán hàng
3.2. Ưu điểm vượt trội
- Giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng
- Bảo mật thông tin cao
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp
4. Lời khuyên khi chọn phần mềm quản lý bán hàng
Để chọn được phần mềm phù hợp, khách hàng nên:
- Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp
- Tham khảo đánh giá từ người dùng thực tế
- Dùng thử trước khi quyết định
- Cân nhắc chi phí và lợi ích lâu dài
5. Kết luận
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Với những tiêu chí và lời khuyên trên, hy vọng khách hàng sẽ tìm được giải pháp phù hợp nhất. Ordersys - với những tính năng vượt trội và độ tin cậy cao, chính là một lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp.
Ordersys sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề.
Hãy để Ordersys đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng một cửa hàng chuyên nghiệp và hiệu quả. Ordersys - Chuyên cung cấp giải pháp công nghệ phần mềm quản lý.
Ordersys có bản cho nhà hàng, quán ăn và bản cho cửa hàng bán lẻ: tính tiền, kho, báo cáo, xuất hoá đơn điện tử. Cài đặt và đào tạo tận nơi.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.