Trong bối cảnh thị trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt tại TP. Hồ Chí Minh, việc chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng không còn là lựa chọn mà là yếu tố sống còn. Từ quán cà phê, nhà hàng, shop thời trang đến siêu thị mini, một chiếc máy in hóa đơn nhỏ gọn lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ giúp tăng tốc độ thanh toán mà còn là bộ mặt thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp của cửa hàng.
Vậy, làm thế nào để chọn được chiếc máy in phù hợp và đâu là địa chỉ mua máy in hoá đơn chính hãng uy tín tại HCM? Hãy cùng Ordersys Software tìm hiểu trong bài viết này.
Xem thêm: Địa chỉ mua máy POS cầm tay ở đâu TPHCM uy tín chất lượng?
Nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn - Tại sao lại cấp thiết?
Nếu bạn vẫn đang loay hoay viết tay hóa đơn, bạn đang vô tình tạo ra những rào cản cho chính doanh nghiệp của mình. Việc trang bị một chiếc máy in hóa đơn (máy in bill) mang lại những lợi ích không thể phủ nhận:
Tăng tốc độ thanh toán: Thay vì cộng nhẩm và viết tay, chỉ cần một cú click, hóa đơn chi tiết sẽ được in ra trong vài giây, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, đặc biệt vào giờ cao điểm.
Chuyên nghiệp và tin cậy: Một tờ hóa đơn được in rõ ràng, đầy đủ thông tin (tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, thông tin cửa hàng) tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Quản lý chính xác, chống thất thoát: Hóa đơn được lưu lại trên hệ thống phần mềm bán hàng giúp chủ cửa hàng dễ dàng đối soát doanh thu, theo dõi mặt hàng bán chạy và hạn chế tối đa gian lận từ nhân viên.
Hỗ trợ Marketing: Bạn có thể tùy chỉnh in thêm logo, website, fanpage hoặc các chương trình khuyến mãi ngay trên hóa đơn để quảng bá thương hiệu.

Phân loại các dòng máy in hóa đơn phổ biến hiện nay
Trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn, nhưng chúng chủ yếu được chia thành hai dòng công nghệ chính:
Máy in hóa đơn nhiệt (Máy in bill nhiệt):
Đây là dòng máy phổ biến nhất hiện nay, được hơn 90% cửa hàng lựa chọn.
Nguyên lý hoạt động: Sử dụng đầu in nhiệt tác động trực tiếp lên giấy in cảm nhiệt chuyên dụng để tạo ra chữ và hình ảnh mà không cần mực.
Ưu điểm:
- In trong thời gian rất nhanh.
- Không quá ồn, chỉ nghe tiếng xột xoạt là in ra 1 đơn.
- Chi phí vận hành thấp (chỉ tốn tiền giấy, không tốn mực)
- Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại.
Nhược điểm:
- Bản in có thể bị mờ dần theo thời gian nếu tiếp xúc với ánh sáng hoặc nhiệt độ cao.
Phù hợp với: Quầy thu ngân nhà hàng, quán cafe trà sữa, siêu thị, shop bán lẻ hay mô hình bán hàng F&B ...
Máy in hóa đơn kim (máy in mực):
Nguyên lý hoạt động: Sử dụng các đầu kim chấm qua một dải băng mực (ribbon) để in chữ lên giấy thường.
Ưu điểm:
- Bản in rất bền màu, khó phai.
- Có thể in được trên nhiều liên giấy (giấy carbonless), phù hợp cho việc lưu trữ đối chứng.
Nhược điểm:
- Thời gian in không nhanh như in nhiệt.
- Hoạt động ồn hơn máy in nhiệt.
- Tốn chi phí thay băng mực định kỳ.
Phù hợp với: Bếp nhà hàng (để in order), kho bãi, các đơn vị cần hóa đơn lưu trữ lâu dài.
Tiêu chí vàng để lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp
Để không lãng phí tiền bạc và chọn được "trợ thủ" đắc lực nhất, bạn hãy dựa vào các tiêu chí sau:
Tốc độ in: Nếu cửa hàng của bạn đông khách, hãy ưu tiên các máy có tốc độ in từ 200mm/s trở lên để đảm bảo quy trình thanh toán không bị gián đoạn.
Khổ giấy in: Hai khổ giấy phổ biến là K57 (57mm) và K80 (80mm). Máy in khổ K80 có thể in được nhiều thông tin hơn, trông chuyên nghiệp hơn và thường đi kèm tính năng cắt giấy tự động.
Cổng kết nối:
- USB: Phổ biến nhất, kết nối trực tiếp với máy tính POS.
- LAN (Ethernet): Kết nối qua mạng nội bộ, cho phép nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại) cùng ra lệnh in về một máy. Rất hữu ích cho mô hình tính tiền nhà hàng, quán cafe.
- Wifi/Bluetooth: Kết nối không dây tiện lợi, phù hợp cho các mô hình bán hàng di động.
Thương hiệu uy tín lâu năm: Tìm kiếm những thương hiệu lâu năm uy tín, được nhiều người tiêu dùng đánh giá tốt như Xprinter, Epson, Bixolon, APOS, Dataprint... cam kết máy chính hãng dùng tốt và kỹ thuật cần có ngay hỗ trợ.
Đơn vị cung cấp: Chọn một nhà cung cấp uy tín để đảm bảo sản phẩm chính hãng, có chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Ordersys - Địa chỉ mua máy in hóa đơn chính hãng uy tín tại HCM
Giữa hàng trăm lựa chọn, Ordersys POS tự hào là địa chỉ mua máy in hoá đơn chính hãng uy tín tại HCM được hàng ngàn khách hàng tin tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị bán hàng - phần mềm, Ordersys hiểu rõ nhu cầu của từng mô hình kinh doanh và luôn mang đến giải pháp tối ưu nhất.
Tại sao nên chọn mua máy in hóa đơn tại Ordersys?
Cam Kết Hàng Chính Hãng 100%: Ordersys là nhà phân phối chính thức của các thương hiệu máy in hóa đơn hàng đầu. Tất cả sản phẩm cung cấp cho khách hàng đều đúng chuẩn chính hãng, có đầy đủ hoá đơn và cam kết chất lượng luôn tốt nhất.
Tư Vấn Chuyên Sâu, Đúng Nhu Cầu: Đội ngũ chuyên viên của Ordersys không chỉ bán sản phẩm, chúng tôi lắng nghe và phân tích mô hình kinh doanh của bạn để tư vấn dòng máy phù hợp nhất, giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả.
Giá Cả Cạnh Tranh Nhất Thị Trường: Nhờ lợi thế là nhà phân phối lớn, Ordersys luôn mang đến mức giá tốt nhất cùng nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Chính Sách Bảo Hành Rõ Ràng, Nhanh Chóng: Tất cả sản phẩm đều được bảo hành chính hãng từ 12-24 tháng. Khi có sự cố, đội ngũ kỹ thuật của Ordersys sẽ hỗ trợ bạn ngay lập tức (nếu ở xa sẽ hỗ trợ online).
DỊCH VỤ VÀNG - LẮP ĐẶT MIỄN PHÍ TẬN NƠI TẠI HCM: Đây là lợi ích đặc biệt mà Ordersys dành tặng khách hàng. Sau khi đặt mua, kỹ thuật viên sẽ:
- Giao hàng và lắp đặt tận nơi hoàn toàn miễn phí tại nội thành TP.HCM.
- Kết nối máy in với phần mềm bán hàng, máy tính của bạn.
- In thử và đảm bảo máy hoạt động trơn tru.
- Hướng dẫn nhân viên của bạn cách sử dụng và thay giấy đơn giản.
Với Ordersys, bạn không chỉ mua một chiếc máy in, bạn nhận được một giải pháp bán hàng toàn diện và sự an tâm tuyệt đối.
Liên hệ ngay với Ordersys để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!
Với việc gặp vấn đề trong khâu thanh toán làm ảnh hưởng cửa hàng bạn thì hoàn toàn là điều không nên. Hãy để Ordersys đồng hành và mang đến sự chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn ngay hôm nay.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.