Hai giờ chiều, cả quán có ba bàn sáng đèn. Tám giờ tối thì khách đứng chờ. Chủ quán nào cũng muốn kéo khách vào khoảng trống buổi trưa, thường bằng câu "trưa anh bớt cho em mười nghìn một giờ". Vấn đề nằm ở lúc tính tiền: nhân viên nhớ thì giảm, quên thì không, khách chơi vắt từ 14h sang 18h thì chẳng ai biết nên giảm bao nhiêu phần, và cuối tháng chủ quán không trả lời được câu "chương trình trưa đó làm quán mất bao nhiêu tiền".

Ba cách đặt giá theo giờ, không phải một

Trong phần mềm có ba màn hình khác nhau, hay bị gộp làm một nên cài sai:

Cài đặt tăng giá theo khung giờ — dùng khi muốn giờ cao điểm đắt hơn, chứ không phải giờ vắng rẻ hơn. Mỗi dòng gồm loại bàn, giờ nào trong ngày, những thứ nào trong tuần và số tiền cộng thêm. Một bàn có sẵn ba mức giá: giá gốc, và hai mức cộng thêm theo khung giờ. Lúc mở bàn nhân viên chọn mức, hoặc đặt sẵn mức mặc định.

Cài đặt giảm giá theo thứ — đúng cho chương trình "trưa thứ hai đến thứ năm giảm 20%". Mỗi dòng gồm loại bàn, chọn những thứ áp dụng, từ giờ nào đến giờ nào và tỷ lệ giảm. Khi tính tiền, phần mềm cộng riêng số phút khách chơi nằm trong khung đó rồi giảm theo tỷ lệ — khách vào 14h ra 19h thì chỉ phần phút trước giờ kết thúc chương trình được giảm, phần sau tính giá thường.

Cài đặt giảm giá theo giờ: chơi càng lâu càng rẻ

Màn hình thứ ba tính theo tổng số giờ khách chơi, không quan tâm mấy giờ. Mỗi dòng là một ngưỡng: từ 3 giờ trở lên giảm bao nhiêu, từ 5 giờ trở lên giảm bao nhiêu, theo phần trăm hoặc theo số tiền, có thời hạn từ ngày đến ngày. Đây là cách giữ nhóm khách chơi dài.

Chuyện hay nhầm nhất: hai nhóm trên không cộng dồn. Nếu một hoá đơn vừa rơi vào khung giờ giảm vừa đủ ngưỡng số giờ, phần mềm lấy một mức — và quán tự chọn lấy mức nào ở phần Cài đặt giảm giá trùng (Cao nhất hoặc Thấp nhất), kèm việc chọn những nguồn nào được tham gia khi trùng: bàn, thứ, thành viên. Chốt cái này trước khi chạy hai chương trình song song, nếu không sẽ có hôm khách được giảm nhiều hơn chủ quán tính.

Lúc thanh toán, bấm vào phần giảm giá là ra bảng Chi tiết giảm giá tự động: giảm bao nhiêu, từ chương trình nào. Quán nào không muốn máy tự giảm thì tắt hẳn phần này, giữ lại giảm thủ công với ba mức đặt sẵn là Thường, Học sinh và Khác.

Combo: bán trước giờ chơi kèm đồ uống

Combo là cách bán gói, khác hẳn ba cách trên. Ở màn Cài đặt combo, mỗi combo gồm:

Khi thanh toán, phần giờ chơi của combo được trừ trước theo giây, chỉ phần vượt quá mới tính tiền giờ; mua hai combo thì số giờ nhân đôi. Hoá đơn in dòng "Giờ chơi" ghi rõ bao nhiêu giờ nằm trong combo và một dòng "Tiền combo" riêng.

Hai rào chắn nên biết trước: bàn đang dùng combo thì không chuyển bàn được, và combo đang nằm trong phiếu chưa thanh toán thì không sửa hay xoá được. Phụ thu sau 12 giờ đêm tính theo phần trăm giá bàn và không trừ vào phần giờ của combo, nên gói bán cho khách chơi khuya cần tính kỹ.

Chạy thử một tuần rồi xem lại

Cách gọn nhất là mở một chương trình, một khung giờ, chạy đúng một tuần rồi xem báo cáo: lượt mở bàn trong khung đó tăng bao nhiêu, tổng tiền giảm bao nhiêu. Giảm 20% mà lượt chơi tăng gấp đôi là lãi; giảm 20% mà khách vẫn thế thì chỉ là bớt tiền cho đúng những người vốn đã tới.

Các màn cài đặt kể trên nằm trong phần mềm quản lý bida của Ordersys, cùng hệ với tính giờ bàn và order đồ tại bàn, không phải mua thêm phần nào. Quán muốn thử thì có bản dùng thử miễn phí 7 ngày — cài một chương trình giờ thấp điểm rồi tính thử một hoá đơn là thấy ngay cách phần mềm cộng trừ.

Đọc thêm: Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau để đặt giá gốc cho từng loại bàn trước khi gắn chương trình; và Quán bida hút khách khung giờ sáng nếu quán đang muốn lấp khoảng trống buổi sáng, trưa.