Câu hỏi này hay bị trả lời lệch, vì người bán thường báo giá phần mềm rồi dừng ở đó, còn chủ quán thì phải trả cả những khoản đi kèm. Bài này tách rõ tiền phần mềm và tiền phải bỏ ra một lần, để anh chị tính đúng tổng chi phí năm đầu.
Giá phần mềm quản lý bida của Ordersys
| Gói | Giá | Dành cho |
|---|---|---|
| Cơ bản | 160.000đ/tháng | Quán bida vừa và nhỏ |
| VIP | 250.000đ/tháng | Quán nhiều nhân viên, cần chấm công & tính lương |
Gói Cơ bản đã có đủ nghiệp vụ một quán bida cần chạy hằng ngày: quản lý bàn, tính tiền theo giờ hoặc theo block, tách — ghép — huỷ bàn, giá theo khung giờ, tích và đổi điểm khách quen, quản lý tồn kho nước và đồ ăn, thu chi và quyết toán ca, bật tắt đèn bàn tự động. Có tặng website.
Gói VIP là gói Cơ bản cộng trọn bộ chấm công và tính lương. Nếu quán chỉ có 2–3 người làm, chưa cần tới. Từ khoảng 5 người trở lên, mỗi tháng đều có đổi ca, làm thêm giờ, đi muộn phải ghi lại thì phần chênh 90.000đ/tháng thường rẻ hơn thời gian ngồi cộng bảng công bằng tay.
Một quán 10 bàn tốn bao nhiêu trong năm đầu?
Lấy quán 10 bàn, 4 nhân viên, chọn gói Cơ bản:
| Khoản | Tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phần mềm 12 tháng | 1.920.000đ | 160.000đ × 12 |
| Phí khởi tạo | 0đ | Không thu |
| Website | 0đ | Tặng kèm |
| Máy tính tiền | đã có / mua thêm | Máy tính cũ hoặc máy POS đều chạy được |
| Máy in bill | một lần | Loại nhiệt khổ 80mm là đủ |
| Bộ điều khiển đèn bàn | một lần, theo số bàn | Chỉ cần nếu muốn bật tắt đèn tự động |
Nghĩa là phần trả hằng tháng chỉ khoảng 16.000đ mỗi bàn mỗi tháng. Phần lớn chi phí năm đầu nằm ở thiết bị mua một lần, mà nhiều quán đã có sẵn.
Ba khoản người ta hay quên khi so giá
- Phí khởi tạo. Một số nơi thu tiền cài đặt, nhập dữ liệu đầu vào. Ordersys không thu.
- Giới hạn số bàn, số hoá đơn. Gói rẻ mà chặn số bàn thì quán mở rộng là phải nâng gói.
- Phí hoá đơn điện tử. Quán đạt ngưỡng doanh thu phải phát hành hoá đơn — cần hỏi trước là tính riêng hay đã gồm trong gói.
Rẻ hơn hay đắt hơn tiền mất vì thất thoát?
Đây mới là phép so đáng làm. Một quán 10 bàn chạy trung bình 6 giờ mỗi bàn mỗi ngày, giá 60.000đ/giờ thì doanh thu giờ chơi khoảng 108 triệu một tháng. Chỉ cần rò rỉ 2% — vài bàn quên bấm giờ, vài lần xoá bàn không ai biết, nước lấy trong tủ không ghi — là mất hơn 2 triệu, gấp 13 lần tiền phần mềm tháng đó.
Phần mềm không tự chặn được chuyện đó. Việc nó làm là ghi lại từng thao tác kèm người và giờ, để khi cuối ca thiếu tiền thì còn chỗ lần ra, thay vì chỉ biết là thiếu. Đọc thêm: chống thất thoát quán bida — tiền chảy ra ở sáu chỗ nào.
Có nên dùng thử trước không?
Nên, và nên thử vào đúng tối cuối tuần chứ đừng thử sáng thứ ba. Bảy ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ. Lúc quán đông mới thấy được thao tác nào vướng: mở bàn có nhanh không, chuyển bàn có phải nhập lại không, khách gọi thêm nước có đẩy đúng bàn không.
Xem chi tiết tính năng ở trang phần mềm quản lý bida, hoặc bảng giá đầy đủ.
