Câu hỏi này hay bị trả lời lệch, vì người bán thường báo giá phần mềm rồi dừng ở đó, còn chủ quán thì phải trả cả những khoản đi kèm. Bài này tách rõ tiền phần mềm và tiền phải bỏ ra một lần, để anh chị tính đúng tổng chi phí năm đầu.
Giá phần mềm quản lý bida của Ordersys
| Gói | Giá | Dành cho |
|---|---|---|
| Cơ bản | 160.000đ/tháng | Quán bida vừa và nhỏ |
| VIP | 250.000đ/tháng | Quán nhiều nhân viên, cần chấm công & tính lương |
Gói Cơ bản đã có đủ nghiệp vụ một quán bida cần chạy hằng ngày: quản lý bàn, tính tiền theo giờ hoặc theo block, tách — ghép — huỷ bàn, giá theo khung giờ, tích và đổi điểm khách quen, quản lý tồn kho nước và đồ ăn, thu chi và quyết toán ca, bật tắt đèn bàn tự động. Có tặng website.
Gói VIP là gói Cơ bản cộng trọn bộ chấm công và tính lương. Nếu quán chỉ có 2–3 người làm, chưa cần tới. Từ khoảng 5 người trở lên, mỗi tháng đều có đổi ca, làm thêm giờ, đi muộn phải ghi lại thì phần chênh 90.000đ/tháng thường rẻ hơn thời gian ngồi cộng bảng công bằng tay.
Một quán 10 bàn tốn bao nhiêu trong năm đầu?
Lấy quán 10 bàn, 4 nhân viên, chọn gói Cơ bản:
| Khoản | Tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phần mềm 12 tháng | 1.920.000đ | 160.000đ × 12 |
| Phí khởi tạo | 0đ | Không thu |
| Website | 0đ | Tặng kèm |
| Máy tính tiền | đã có / mua thêm | Máy tính cũ hoặc máy POS đều chạy được |
| Máy in bill | một lần | Loại nhiệt khổ 80mm là đủ |
| Bộ điều khiển đèn bàn | một lần, theo số bàn | Chỉ cần nếu muốn bật tắt đèn tự động |
Nghĩa là phần trả hằng tháng chỉ khoảng 16.000đ mỗi bàn mỗi tháng. Phần lớn chi phí năm đầu nằm ở thiết bị mua một lần, mà nhiều quán đã có sẵn.
Ba khoản người ta hay quên khi so giá
- Phí khởi tạo. Một số nơi thu tiền cài đặt, nhập dữ liệu đầu vào. Ordersys không thu.
- Giới hạn số bàn, số hoá đơn. Gói rẻ mà chặn số bàn thì quán mở rộng là phải nâng gói.
- Phí hoá đơn điện tử. Quán đạt ngưỡng doanh thu phải phát hành hoá đơn — cần hỏi trước là tính riêng hay đã gồm trong gói.
Rẻ hơn hay đắt hơn tiền mất vì thất thoát?
Đây mới là phép so đáng làm. Một quán 10 bàn chạy trung bình 6 giờ mỗi bàn mỗi ngày, giá 60.000đ/giờ thì doanh thu giờ chơi khoảng 108 triệu một tháng. Chỉ cần rò rỉ 2% — vài bàn quên bấm giờ, vài lần xoá bàn không ai biết, nước lấy trong tủ không ghi — là mất hơn 2 triệu, gấp 13 lần tiền phần mềm tháng đó.
Phần mềm không tự chặn được chuyện đó. Việc nó làm là ghi lại từng thao tác kèm người và giờ, để khi cuối ca thiếu tiền thì còn chỗ lần ra, thay vì chỉ biết là thiếu. Đọc thêm: chống thất thoát quán bida — tiền chảy ra ở sáu chỗ nào.
Có nên dùng thử trước không?
Nên, và nên thử vào đúng tối cuối tuần chứ đừng thử sáng thứ ba. Bảy ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ. Lúc quán đông mới thấy được thao tác nào vướng: mở bàn có nhanh không, chuyển bàn có phải nhập lại không, khách gọi thêm nước có đẩy đúng bàn không.
Xem chi tiết tính năng ở trang phần mềm quản lý bida, hoặc bảng giá đầy đủ.
Ordersys tính giờ từng bàn tự động, bật tắt đèn theo giờ chơi, gọi nước tại bàn và báo cáo doanh thu từng ca.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
