Câu hỏi này hay bị trả lời lệch, vì người bán thường báo giá phần mềm rồi dừng ở đó, còn chủ quán thì phải trả cả những khoản đi kèm. Bài này tách rõ tiền phần mềm và tiền phải bỏ ra một lần, để anh chị tính đúng tổng chi phí năm đầu.
Giá phần mềm quản lý bida của Ordersys
| Gói | Giá | Dành cho |
|---|---|---|
| Cơ bản | 160.000đ/tháng | Quán bida vừa và nhỏ |
| VIP | 250.000đ/tháng | Quán nhiều nhân viên, cần chấm công & tính lương |
Gói Cơ bản đã có đủ nghiệp vụ một quán bida cần chạy hằng ngày: quản lý bàn, tính tiền theo giờ hoặc theo block, tách — ghép — huỷ bàn, giá theo khung giờ, tích và đổi điểm khách quen, quản lý tồn kho nước và đồ ăn, thu chi và quyết toán ca, bật tắt đèn bàn tự động. Có tặng website.
Gói VIP là gói Cơ bản cộng trọn bộ chấm công và tính lương. Nếu quán chỉ có 2–3 người làm, chưa cần tới. Từ khoảng 5 người trở lên, mỗi tháng đều có đổi ca, làm thêm giờ, đi muộn phải ghi lại thì phần chênh 90.000đ/tháng thường rẻ hơn thời gian ngồi cộng bảng công bằng tay.
Một quán 10 bàn tốn bao nhiêu trong năm đầu?
Lấy quán 10 bàn, 4 nhân viên, chọn gói Cơ bản:
| Khoản | Tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phần mềm 12 tháng | 1.920.000đ | 160.000đ × 12 |
| Phí khởi tạo | 0đ | Không thu |
| Website | 0đ | Tặng kèm |
| Máy tính tiền | đã có / mua thêm | Máy tính cũ hoặc máy POS đều chạy được |
| Máy in bill | một lần | Loại nhiệt khổ 80mm là đủ |
| Bộ điều khiển đèn bàn | một lần, theo số bàn | Chỉ cần nếu muốn bật tắt đèn tự động |
Nghĩa là phần trả hằng tháng chỉ khoảng 16.000đ mỗi bàn mỗi tháng. Phần lớn chi phí năm đầu nằm ở thiết bị mua một lần, mà nhiều quán đã có sẵn.
Ba khoản người ta hay quên khi so giá
- Phí khởi tạo. Một số nơi thu tiền cài đặt, nhập dữ liệu đầu vào. Ordersys không thu.
- Giới hạn số bàn, số hoá đơn. Gói rẻ mà chặn số bàn thì quán mở rộng là phải nâng gói.
- Phí hoá đơn điện tử. Quán đạt ngưỡng doanh thu phải phát hành hoá đơn — cần hỏi trước là tính riêng hay đã gồm trong gói.
Rẻ hơn hay đắt hơn tiền mất vì thất thoát?
Đây mới là phép so đáng làm. Một quán 10 bàn chạy trung bình 6 giờ mỗi bàn mỗi ngày, giá 60.000đ/giờ thì doanh thu giờ chơi khoảng 108 triệu một tháng. Chỉ cần rò rỉ 2% — vài bàn quên bấm giờ, vài lần xoá bàn không ai biết, nước lấy trong tủ không ghi — là mất hơn 2 triệu, gấp 13 lần tiền phần mềm tháng đó.
Phần mềm không tự chặn được chuyện đó. Việc nó làm là ghi lại từng thao tác kèm người và giờ, để khi cuối ca thiếu tiền thì còn chỗ lần ra, thay vì chỉ biết là thiếu. Đọc thêm: chống thất thoát quán bida — tiền chảy ra ở sáu chỗ nào.
Có nên dùng thử trước không?
Nên, và nên thử vào đúng tối cuối tuần chứ đừng thử sáng thứ ba. Bảy ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ. Lúc quán đông mới thấy được thao tác nào vướng: mở bàn có nhanh không, chuyển bàn có phải nhập lại không, khách gọi thêm nước có đẩy đúng bàn không.
Xem chi tiết tính năng ở trang phần mềm quản lý bida, hoặc bảng giá đầy đủ.
Ordersys tính giờ từng bàn tự động, bật tắt đèn theo giờ chơi, gọi nước tại bàn và báo cáo doanh thu từng ca.
Các tin tức khác
Quán bida kết hợp cà phê: quản lý chung hai nguồn thu
Cà phê sáng và bida tối là hai nhịp khác nhau trên cùng một mặt bằng: tách báo cáo theo khung giờ, quy ước cho khách chỉ uống không chơi, một nhóm nhân viên chạy cả hai mảng và giá theo khung giờ để kéo khách chéo.
QR gọi món có phải tải app không? Giải đáp đúng chỗ khách lo
Khách quét mã là vào trang web ngay, không cài đặt, không đăng ký. Bảng so sánh trang web QR và app tải về, vì sao vẫn cần mạng, và câu nhân viên nên nói để khách chịu quét.
Khách gọi sai món qua QR: xác nhận và huỷ thế nào cho không thất thoát
Công tắc xác nhận đơn QR (chờ duyệt hay xuống bếp ngay), huỷ món sau khi bếp đã nhận, bếp báo hết món, và bốn câu quán phải trả lời trước khi dán mã.
Bán hàng theo cân: nối cân điện tử với phần mềm thế nào
Ba cách bán hàng cân và cách nào nhanh nhất, hai kiểu nối cân (cân tại quầy và cân in tem mã vạch ở khu hàng), bốn thứ phải chuẩn bị trước khi nối, và cách quản kho hàng cân theo ký.
Cửa hàng tạp hoá bán sỉ lẫn lẻ: quản lý công nợ và giá theo khách
Khách lẻ và mối lấy sỉ khác nhau ở đâu, cách khai một mã hàng nhiều đơn vị tính để bán thùng vẫn trừ đúng kho, chốt giá theo nhóm thay vì nhớ từng người, và ba việc phải làm với công nợ.
Cửa hàng điện thoại, phụ kiện: quản lý IMEI và bảo hành
Một cửa hàng điện thoại bán hai loại hàng rất khác nhau trên cùng một quầy: máy thì mỗi chiếc một IMEI, phụ kiện thì hàng trăm mã nhỏ. Bài này bàn cách tách hai loại đó: khi nào bật quản lý theo IMEI, bốn chặng phải quét IMEI, phần bảo hành phần mềm làm được tới đâu, và cách quản giá sỉ cùng công nợ khách lấy buôn.
Cửa hàng giày dép: quản lý size, mẫu và đổi trả
Bán giày dép phải xử lý đổi trả nhiều hơn hẳn các ngành bán lẻ khác, và đó mới là chỗ làm tồn kho lệch. Bài này bàn phần đó: năm câu cần chốt trong chính sách đổi trả, vì sao đổi cỡ phải làm phiếu trên máy chứ không xử lý miệng, hàng đổi về xếp vào đâu thì còn bán được, và bốn con số bị đổi trả làm sai nếu bỏ qua.
Salon tóc cao cấp: quản lý đặt lịch theo stylist và dịch vụ dài
Ở salon cao cấp, khách đặt lịch với một người cụ thể chứ không đặt với salon. Bài này bàn phần phát sinh thêm vì chuyện đó: xử lý khi stylist khách muốn đã kín lịch, tách bảng giá theo bậc tay nghề thay vì để thu ngân nhẩm, siết nhóm lịch dài ba bốn tiếng, và giữ khách quen bằng hồ sơ của salon chứ không bằng trí nhớ của thợ.
Spa chăm sóc mẹ bầu, sau sinh: quản lý liệu trình dài ngày
Nhóm khách này khác khách thường ở chỗ liệu trình gắn với mốc thời gian không dời được: ô chống chỉ định phải hiện nổi bật trong hồ sơ, nên giữ đúng một kỹ thuật viên cho cả liệu trình, và vì khách dời buổi nhiều nên phải đặt buổi kế tiếp ngay tại quầy, nhắc hẹn và theo dõi buổi còn lại.
