Mua nhầm phần mềm chấm công tính lương thường không lộ ra ngay. Tháng đầu mọi thứ có vẻ ổn, đến kỳ lương thứ hai mới thấy: ca gãy không tính được, hoa hồng vẫn phải chép tay từ file bán hàng, nhân viên vẫn hỏi lại từng khoản. Bài này gom những kiểu mua nhầm hay gặp ở quán ăn, cửa hàng, tiệm làm đẹp và bảy tiêu chí nên thử tận tay khi xem demo, trước khi trả tiền.
Ba kiểu mua nhầm hay gặp
- Mua máy chấm công trước, tính phần mềm sau. Máy chấm công đứng riêng thường chỉ ghi giờ vào ra, không biết ca đã xếp, không ra bảng lương; cuối tháng vẫn phải xuất file rồi cộng tay.
- Mua phần mềm nhân sự làm cho doanh nghiệp lớn. Loại này mạnh ở tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, những thứ quán không dùng tới, trong khi chỗ quán cần nhất là ai có mặt, làm mấy giờ, tháng này lãnh bao nhiêu.
- Chấm công một nơi, bán hàng một nơi. Lương có hoa hồng doanh số thì phải chép số qua lại giữa hai hệ thống, và sai số bắt đầu từ chỗ chép đó.
Bảy tiêu chí nên thử khi xem demo
Đừng chỉ xem danh sách tính năng. Mang theo một tình huống thật của quán và hỏi nhà cung cấp làm thử ngay trên máy:
| Tiêu chí | Câu nên hỏi khi xem demo | Ordersys làm thế nào |
|---|---|---|
| 1. Chống chấm công hộ | Chụp mã QR gửi bạn quét giùm có được không? | Mã QR đổi theo thời gian nên ảnh chụp lại không dùng được; có thể chấm trên thiết bị đặt tại cửa hàng hoặc kèm vị trí lúc chấm |
| 2. Ca gãy, nửa ngày, bán thời gian | Sáng làm 3 tiếng, tối làm 4 tiếng thì công ra sao? | Hỗ trợ ca gãy, chấm nửa ngày; lương theo giờ, theo ca, theo tháng hoặc khoán |
| 3. Xếp ca, đổi ca có người duyệt | Hai bạn đổi ca cho nhau thì ai duyệt, có lưu lại không? | Xếp ca kéo thả, đổi ca có người duyệt, cảnh báo ca thiếu người |
| 4. Sửa công có dấu vết | Sửa một dòng công thì có biết ai sửa, lúc nào không? | Bảng công lên sẵn từ dữ liệu chấm; sửa dòng nào hệ thống lưu ai sửa và sửa lúc nào |
| 5. Lương lấy thẳng từ công và doanh số | Hoa hồng có phải xuất Excel rồi nhập lại không? | Dùng chung dữ liệu với phần mềm bán hàng Ordersys, hoa hồng tính từ đơn đã bán |
| 6. Phiếu lương nhân viên tự xem | Nhân viên xem phiếu lương ở đâu, có tách từng khoản không? | Phiếu lương tách lương cơ bản, làm thêm, phụ cấp, hoa hồng, khoản trừ; nhân viên xem trên điện thoại |
| 7. Nhiều chi nhánh | Nhân viên chạy hai điểm trong ngày thì công tính về đâu? | Công tính về đúng chi nhánh đã làm; quản lý từng điểm chỉ thấy người của mình, chủ thấy toàn bộ |
Cách mã QR chống chấm hộ hoạt động có trong bài chấm công bằng mã QR.
Tiêu chí nào quan trọng với mô hình của bạn
Không phải quán nào cũng cần cả bảy ở mức như nhau. Cách tính công của quán ăn khác cửa hàng, khác tiệm làm đẹp:
- Quán ăn, nhà hàng: ca gãy và nhân viên bán thời gian đổi ca liên tục, nên tiêu chí 2 và 3 quan trọng nhất. Công phải tính theo giờ thật đã làm, không theo ngày có mặt.
- Cửa hàng bán lẻ: ca thường cố định hơn, phần biến động nằm ở hoa hồng doanh số, nên tiêu chí 5 quyết định.
- Salon, spa: thợ ăn theo dịch vụ đã làm, chấm công chủ yếu để biết ai có mặt và xếp lịch, còn tiền tính theo từng phiếu dịch vụ.
- Chuỗi nhiều chi nhánh: tiêu chí 7 để biết chi nhánh nào đang gánh chi phí nhân sự cao.
Thử một kỳ lương trước khi quyết định
Dùng thử miễn phí 7 ngày đủ để chạy một tuần công thật: cho nhân viên quét mã vào ra, xếp ca tuần, thử một lần đổi ca và một lần tăng ca có duyệt. Cuối tuần, mở bảng công xem các dòng bất thường, so với sổ đang ghi tay. Năm chỗ bảng lương hay sai nhất có trong bài bảng lương cuối tháng hay sai ở đâu; dùng nó làm danh sách để kiểm tuần thử. Phần giá tính theo gì xem bài phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu.
Xem phần mềm HRM Ordersys
Phần mềm HRM Ordersys làm cho doanh nghiệp không có phòng nhân sự: hồ sơ và hợp đồng nhân viên, chấm công QR, xếp ca, nghỉ phép, tính lương với phụ cấp và khoản trừ, phiếu lương gửi từng người. Nhân viên dùng trên điện thoại cá nhân, cài đặt và đào tạo tận nơi. Đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày, hoặc nhắn Zalo, gọi 090 750 1000 để được demo theo đúng tình huống của quán.
Chấm công bằng điện thoại, tự tính lương theo ca, phụ cấp, tăng ca và xuất bảng lương mỗi tháng.
Các tin tức khác
Phần mềm quản lý tiệm nail giá bao nhiêu: tính theo gì, gói gồm những gì và khoản tiệm đang mất khi ghi sổ
Phần mềm tiệm nail báo giá theo quy mô tiệm: số tiệm, số thợ, số ghế, cách bán. Một gói cho tiệm nail phải tách giá gốc với phần làm thêm, tính hoa hồng theo từng phiếu, lưu ảnh mẫu móng khách. Bảng tự ước tiền đang mất khi ghi sổ và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Chi phí phần mềm quản lý nhà hàng: tính sao cho đúng, từ phí gói, thiết bị bếp đến tiền rò ở bàn
Chi phí phần mềm nhà hàng có ba lớp: phí gói theo tháng và chi nhánh, thiết bị tính theo số khu bếp và người chạy bàn, và khoản đang rò mà không có trong sổ chi (món sót, món gọi thêm quên cộng, huỷ món không lý do, tách gộp bàn tính nhầm, hụt nguyên liệu). Bảng tự ước từng khoản và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
App bida cá nhân: đăng nhập xem ván đấu, điểm & xem lại video
Mỗi cơ thủ có tài khoản đăng nhập riêng: xem lịch sử ván, tỉ số, tóm tắt; ghi điểm khi đấu có đồng hồ ván; ván ở bàn có camera xem lại kèm video. Tài khoản gắn hồ sơ khách nên càng chơi càng tích điểm.
Cắt highlight quán bida từ camera theo từng điểm ghi
Mỗi lần ghi điểm tạo một highlight từ camera bàn; hai kiểu cắt (quanh mốc / cả ván), xem ngay hoặc tải từng clip, chỉnh độ trễ từng kênh. Ẩn mốc nhầm mà không mất video gốc. Gửi khách clip = quảng cáo miễn phí.
Phần mềm order nhà hàng & cafe — song ngữ Hàn–Việt
Gọi món tại bàn và QR cho khách, phiếu tự xuống bếp/bar, tách–gộp–chuyển bàn, set menu/combo trừ kho, bàn giao ca, hoá đơn điện tử. Giao diện Hàn–Anh–Việt cho chủ và khách nước ngoài.
Phần mềm quản lý quán bida ghi điểm & tự cắt highlight từ camera
Cơ thủ đăng nhập app ghi điểm từng ván; mỗi lần ghi điểm, hệ thống tự cắt một highlight từ camera bàn. Xem ngay hoặc tải cả ván/từng pha. Khách khoe clip = quảng cáo miễn phí cho quán.
Chi phí phần mềm quản lý quán cafe một tháng: trả những khoản gì và khoản nào quán đang mất mà không thấy
Chi phí phần mềm quán cafe một tháng nên tách làm ba phần: phí phần mềm theo gói, thiết bị trả một lần, và những khoản đang mất mà không có trong sổ chi (hao hụt nguyên liệu, quên cộng topping, nhầm ly mang đi, lệch tiền két). Bảng tự ước từng khoản và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý salon tóc giá bao nhiêu: giá tính theo gì, gói nên gồm gì và chi phí ẩn khi tính tay
Phần mềm quản lý salon tóc thường báo giá theo quy mô tiệm. Giá tính theo gì (số tiệm, số ghế, cách nhận khách, thiết bị, thời hạn), một gói cho salon nên gồm gì (lịch theo ghế, hoa hồng thợ chính và thợ phụ, công thức màu nhuộm, bán sản phẩm), năm khoản tiền ẩn khi ghi sổ và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý quán bida tại Hà Nội: cần làm được gì, cài đặt và hỗ trợ ra sao
Chủ quán bida ở Hà Nội chọn phần mềm nên nhìn vào hai chuyện: phần mềm có chạy đúng cách quán đang làm không (bàn lỗ và carom, giá theo khung giờ, quán nhiều tầng, gọi nước tại bàn, camera bàn) và ai cài đặt, đào tạo, hỗ trợ. Bảng đối chiếu tình huống, bốn bước triển khai và ba việc nên thử trong 7 ngày dùng thử.
