Chủ cửa hàng hỏi "phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu" thường nhận về những báo giá khó so với nhau: chỗ tính theo đầu người, chỗ tính theo cửa hàng, chỗ bán kèm máy chấm công. Bài này không đưa ra một con số, vì giá niêm yết thay đổi theo thời điểm và theo gói. Thay vào đó là cách đọc một báo giá: giá tính theo gì, một gói nên gồm những gì, chi phí nào nằm ngoài gói, và khoản tiền quán đang mất mà không thấy khi vẫn chấm công bằng sổ hay Excel.
Giá phần mềm nhân sự thường tính theo gì
| Cách tính | Hợp với | Nên hỏi kỹ |
|---|---|---|
| Theo cửa hàng, kèm giới hạn số nhân viên | Quán ăn, cà phê, cửa hàng, chuỗi nhỏ | Đông người hơn giới hạn thì tính thế nào |
| Theo số nhân viên | Công ty văn phòng đông người | Nhân viên bán thời gian, thời vụ có bị tính không |
| Mua riêng hay ghép với phần mềm bán hàng | Nơi đã có phần mềm bán hàng | Doanh số có dùng chung để tính hoa hồng không, hay phải nhập lại |
| Trả theo tháng hay đóng trước nhiều năm | Mọi nơi | Đóng trước có giữ được mức giá không |
Với Ordersys, phần mềm nhân sự (HRM) tính theo tháng cho mỗi cửa hàng; gói HRM ghi rõ áp dụng cho 15 nhân viên một cửa hàng. Gói này dùng độc lập được, hoặc ghép với phần mềm bán hàng: quán ăn, cà phê có gói bán hàng kèm HRM, quán bida có gói VIP gồm trọn bộ chấm công và tính lương. Đóng trước nhiều năm thì khoá được mức giá. Mức giá hiện hành của từng gói xem ở trang bảng giá.
Một gói phần mềm nhân sự nên gồm những gì
Với cửa hàng và chuỗi nhỏ, chủ kiêm luôn việc nhân sự, nên phần mềm cần gọn mà đủ:
- Chấm công. Bằng mã QR trên điện thoại, máy chấm công, hoặc chấm tay có kiểm soát; ghi được ca gãy và nửa ngày.
- Xếp ca, đổi ca, nghỉ phép, tăng ca. Mỗi thay đổi có người duyệt, ghi lại đúng lúc xảy ra.
- Tính lương. Theo giờ, theo ca hoặc theo tháng; tự cộng làm thêm, trừ đi muộn về sớm, thêm phụ cấp, thưởng, khấu trừ; mỗi người một phiếu lương tách rõ từng khoản.
- Hồ sơ nhân viên và hợp đồng lưu cùng một chỗ.
- Hoa hồng theo doanh số lấy thẳng từ đơn đã bán, không phải nhập lại.
- Nhiều chi nhánh. Công của nhân viên chạy qua lại được tính về đúng nơi đã làm.
Chi phí nằm ngoài giá gói
- Phí khởi tạo, triển khai. Có nơi thu riêng. Ordersys không thu phí khởi tạo; cài đặt và đào tạo tận nơi đã gồm trong giá.
- Thiết bị. Giá phần mềm chưa gồm phần cứng. Chấm công bằng mã QR dùng điện thoại nên không bắt buộc mua máy; quán muốn dùng máy vân tay thì xem bài máy chấm công vân tay kết nối phần mềm.
- Thêm chi nhánh. Hỏi giá cho chi nhánh thứ hai trở đi; bảng giá Ordersys có ưu đãi khi mở thêm chi nhánh.
- Hỗ trợ sau khi mua. Ordersys bảo hành trọn đời trong suốt thời gian sử dụng.
Chi phí ẩn khi vẫn chấm công bằng sổ và Excel
Không trả tiền phần mềm không có nghĩa là không tốn. Các khoản dưới đây không ai ghi vào sổ chi, nhưng tháng nào cũng có:
| Khoản | Vì sao tốn | Cách tự ước |
|---|---|---|
| Giờ cộng công cuối tháng | Gom sổ, dò từng ngày, nhập lại vào Excel | Số giờ chủ hoặc kế toán ngồi cộng mỗi tháng |
| Bảng lương sai | Quên phụ cấp, nhầm ca, tạm ứng chưa trừ | Số phiếu lương phải sửa trong ba tháng gần nhất |
| Chấm công hộ | Sổ ký tay hay mã QR dán cố định, người vắng vẫn có công | Vài hôm kiểm tra bất chợt, so số công với người thật có mặt |
| Tranh cãi tiền lương | Không có bản ghi đổi ca, tăng ca | Thời gian giải quyết, và người làm nghiêm túc thấy thiệt rồi nghỉ |
Không cần ra con số chính xác. Chỉ cần đặt các khoản này cạnh giá gói một tháng là thấy có đáng hay không. Năm chỗ bảng lương hay sai được liệt kê trong bài bảng lương cuối tháng hay sai ở đâu; cách chống chấm công hộ xem bài chấm công bằng mã QR.
Dùng thử trước khi trả tiền
Phần mềm quản lý nhân sự Ordersys có chấm công mã QR, xếp ca, duyệt nghỉ phép và tăng ca, tính lương tự động và hoa hồng theo doanh số, dùng chung dữ liệu với phần mềm bán hàng Ordersys. Cách tốt nhất để biết gói nào vừa với cửa hàng là dùng thử miễn phí 7 ngày, chạy thử một kỳ chấm công với nhân viên thật. Cần báo giá theo đúng số cửa hàng và số người, nhắn Zalo hoặc gọi 090 750 1000. Nếu còn phân vân cửa hàng nhỏ có cần phần mềm hay không, đọc thêm bài phần mềm HRM là gì, doanh nghiệp nhỏ có cần không.
Chấm công bằng điện thoại, tự tính lương theo ca, phụ cấp, tăng ca và xuất bảng lương mỗi tháng.
Các tin tức khác
Phần mềm quản lý spa giá bao nhiêu, có đáng đầu tư: giá tính theo gì và cách tự ước chi phí ẩn
Phần mềm quản lý spa thường báo giá theo quy mô. Giá tính theo gì (số cơ sở, số kỹ thuật viên, cách bán, thiết bị, thời hạn), một gói cho spa nên gồm gì, năm khoản tiền ẩn khi quản lý bằng sổ và Excel, và cách tự kiểm có đáng đầu tư trong 7 ngày dùng thử.
Đổi phần mềm quản lý quán bida: chuyển hàng hoá, bàn, giá giờ và khách quen ra sao
Phần lớn dữ liệu quán bida mang sang phần mềm mới bằng file Excel, trừ tiền giờ chơi vốn không phải món. Dữ liệu nào mang được và không, ba chỗ hay sai khi chuyển file (dòng giờ bida, đơn vị tính trống, tồn kho âm), dựng lại bàn, giá giờ, đèn trước ngày cắt và cách chạy song song cho khớp số.
Chương trình tích điểm đổi quà cho khách của quán: chọn quà, giới thiệu ở quầy và đo khách tham gia
Tích điểm chạy mà ít khách đổi quà thường hỏng ở phần đổi quà. Bốn loại quà và quán thật sự tốn bao nhiêu, vì sao nên bắt đầu bằng món trong menu và chỉ hai ba mốc, cài quà vào phần mềm để thu ngân khỏi tính tay, ba lúc nên nhắc ở quầy và ba con số đo khách có tham gia thật không.
Xem sơ đồ phòng karaoke: phòng trống, phòng đang hát và cách xếp khách giờ cao điểm
Sơ đồ phòng karaoke cần trả lời ba câu hỏi: phòng nào trống, phòng nào đang hát, phòng nào đã đặt. Cách đặt tên và chia khu cho giống quán thật, bốn bước đọc sơ đồ để xếp khách giờ cao điểm mà không đụng phòng đã đặt, và hai chỗ sơ đồ trên máy hay lệch với phòng thật.
Tính giá trị vòng đời khách hàng (CLV) cho quán: một khách quen đáng bao nhiêu tiền
CLV là số tiền một khách mang lại trong suốt thời gian còn quay lại quán. Công thức bốn số đủ dùng cho quán ăn, cà phê, spa và lấy từng số ở đâu, ví dụ tính với số giả định, dùng CLV để đặt trần chi phí kéo khách mới, mức ưu đãi giữ khách quen, chọn nhóm khách đáng chăm, và ba lỗi hay gặp.
Khách tự xem đơn đã gọi và gọi thêm qua QR: bớt câu hỏi "món bàn em đâu rồi"
Cùng trang QR khách vừa gọi món có luôn đơn của bàn: danh sách món, trạng thái từng món, tạm tính, đã thanh toán chưa. Trạng thái hiện ra sao theo cách quán cài bếp, gọi thêm và gọi phục vụ từ cùng trang, và ba việc để khách thật sự dùng.
Chuyển phòng karaoke giữ nguyên giờ hát và đồ uống đã gọi: tính giá thế nào cho khỏi cãi
Khách xin đổi phòng giữa chừng là lúc quán karaoke hay sót một giờ hát hoặc tính két bia hai lần. Bốn lý do đổi phòng và cách tính giá cho từng lý do, câu báo giá trước khi dẫn khách sang, năm bước chuyển phòng không sót tiền và cách chặn chuyển phòng để tính rẻ.
Tích điểm và hạng thành viên cho khách cửa hàng bán lẻ: dựng thế nào để không ăn hết lãi
Tích điểm và hạng thành viên là hai việc khác nhau: mỗi khách có tổng điểm để xét hạng và điểm còn lại để đổi, đổi điểm không bị tụt hạng. Ba chỗ cửa hàng bán lẻ phải tính khác quán ăn, bốn bước dựng chương trình kèm bảng hạng mẫu, và cách nó chạy ở quầy thu ngân.
Chăm sóc khách sau bán qua Zalo cho quán ăn, cafe: năm dịp nhắn và câu mẫu cho từng dịp
Không cần nhắn nhiều, chỉ cần đúng dịp: sau lần ghé đầu, sau bữa tiệc, khi khách quen vắng, trước sinh nhật và sau khi sửa góp ý. Mỗi dịp có gửi cho ai, lúc nào và một câu mẫu để sửa theo giọng quán, kèm cách giao việc mười lăm phút mỗi ngày.
