Chủ nhà hàng hỏi giá phần mềm thường chỉ hỏi phí tháng, nhưng chi phí thật của một nhà hàng có ba lớp: phí phần mềm, thiết bị cho quầy, cho bếp và cho người chạy bàn, và khoản tiền đang rò ở bếp, ở bàn mà không có trong sổ chi. Nhà hàng tốn ở những chỗ quán cafe không có: một bàn gọi nhiều đợt, món ra từ nhiều khu bếp, khách ghép bàn rồi đòi chia tiền.
Phí phần mềm nhà hàng tính theo gì
Phần mềm quản lý nhà hàng Ordersys thu theo tháng, tính cho từng chi nhánh. Các khoản trong báo giá:
| Khoản | Ở Ordersys | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí phần mềm | Hằng tháng, theo gói, theo chi nhánh | Gói thấp nhất đã đủ nghiệp vụ bán hàng: sơ đồ bàn, order tại bàn xuống bếp, tách gộp bàn, QR, hoá đơn điện tử; gói cao hơn có thêm chấm công, tính lương |
| Phí khởi tạo | Không thu | Cài đặt và đào tạo tận nơi, bảo hành trọn đời |
| Tài khoản nhân viên, số đơn | Không tính thêm | Không giới hạn tài khoản và đơn hàng |
| Chi nhánh thứ hai trở đi | Có ưu đãi | Mức ưu đãi ghi trên bảng giá |
| Đóng trước nhiều năm | Khoá được mức giá | Đơn giá theo tháng giữ cố định |
Mức phí từng gói niêm yết trên trang bảng giá. Nhà hàng đang dùng phần mềm khác có chính sách chuyển đổi, xem ở phần câu hỏi thường gặp của trang bảng giá.
Thiết bị: tính theo số khu bếp và cách order
Giá phần mềm chưa gồm phần cứng. Ordersys chạy trên web và ứng dụng di động, kết nối máy POS, máy in bill, máy in bếp và màn hình bếp, nên trước khi mua mới hãy liệt kê thiết bị đang có. Danh sách cần nghĩ tới:
- Quầy thu ngân: máy tính tiền hoặc máy tính, máy in hoá đơn.
- Mỗi khu chế biến một chỗ nhận phiếu: bếp nóng, khu nướng, quầy bar, mỗi nơi một máy in phiếu hoặc một màn hình bếp (KDS). Nhà hàng ba khu bếp thì tính ba chỗ, không phải một.
- Order tại bàn: phục vụ gọi món trên điện thoại hoặc máy tính bảng, số máy theo số người chạy bàn giờ cao điểm.
- QR gọi món tại bàn: khách dùng điện thoại của mình, nhà hàng chỉ cần in mã dán bàn.
Cách chia phiếu cho nhiều bếp, nhiều máy in có trong bài quản lý nhiều bếp, nhiều máy in.
Khoản nhà hàng đang mất mà không thấy trong sổ chi
Nhà hàng chưa dùng phần mềm, hoặc chỉ dùng máy để thu tiền, vẫn đang trả một khoản mỗi tháng. Chỉ là khoản đó không có hoá đơn:
| Khoản | Chuyện hay xảy ra | Cách tự ước |
|---|---|---|
| Món sót, món ra nhầm bếp | Hô miệng hoặc phiếu tay giờ cao điểm, món bàn này ra bàn kia, phải làm lại | Số món làm lại trong một tuần |
| Món gọi thêm không vào bill | Khách gọi thêm bằng miệng, bếp đã làm nhưng cuối bữa quên cộng | So vài chục bill bàn đông khách với phiếu bếp |
| Huỷ món không rõ lý do | Món đã ra bếp bị huỷ, không ai biết ai huỷ, vì sao | Số món huỷ mỗi tuần và giá trị |
| Tách bill, gộp bàn tính nhầm | Khách ghép hai bàn rồi chia tiền, cộng tay dễ sót hoặc tính trùng | Số lần phải sửa bill trong tháng |
| Hụt nguyên liệu | Không khai định lượng, cuối tháng thiếu thịt, hải sản mà không biết hụt ở đâu | Nguyên liệu nhập so với số món bán nhân định lượng |
Ordersys xử lý từng dòng trên bằng tính năng có sẵn: phiếu tự chia đúng khu bếp, mỗi lượt gọi thêm cộng vào bàn đang mở, huỷ món phải ghi lý do, tách gộp chuyển bàn giữ đúng món và tiền, bán ra tự trừ nguyên liệu theo định lượng. Cách khai định lượng xem bài định lượng nguyên liệu trừ kho tự động.
Tự kiểm trong 7 ngày dùng thử
Dùng thử miễn phí 7 ngày và chạy đúng một ca tối đông khách: khai sơ đồ bàn thật, khai các khu bếp, nhập định lượng cho vài món bán chạy, cho phục vụ order tại bàn, thử ghép bàn rồi tách bill. Cuối ca mở báo cáo, đếm món huỷ, bill phải sửa, đặt cạnh bảng trên. Nếu riêng món sót và món gọi thêm bị quên đã lớn hơn phí phần mềm một tháng, câu trả lời đã rõ.
Nhận báo giá theo đúng nhà hàng của mình
Phần mềm quản lý nhà hàng Ordersys có sơ đồ bàn, order tại bàn xuống đúng khu bếp, tách gộp chuyển bàn, định lượng kho, báo cáo theo ca và hoá đơn điện tử; không phí khởi tạo, cài đặt và đào tạo tận nơi. Xem các gói ở trang bảng giá, đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày, hoặc nhắn Zalo, gọi 090 750 1000 để nhận báo giá theo số chi nhánh và số khu bếp. Đang so sánh nhiều phần mềm thì đọc thêm bài phần mềm quản lý nhà hàng cần những gì.
Nhân viên gọi món trên điện thoại, bếp nhận đơn ngay, khách quét QR gọi món và thanh toán, chủ quán xem doanh thu từ xa.
Các tin tức khác
Chọn phần mềm chấm công tính lương: ba kiểu mua nhầm và bảy tiêu chí nên thử khi xem demo
Mua nhầm phần mềm chấm công tính lương thường chỉ lộ ra ở kỳ lương thứ hai: ca gãy không tính được, hoa hồng vẫn chép tay, nhân viên vẫn hỏi lại. Ba kiểu mua nhầm hay gặp, bảy tiêu chí kèm câu nên hỏi khi xem demo, và tiêu chí nào quan trọng với quán ăn, cửa hàng, salon, chuỗi.
Phần mềm quản lý tiệm nail giá bao nhiêu: tính theo gì, gói gồm những gì và khoản tiệm đang mất khi ghi sổ
Phần mềm tiệm nail báo giá theo quy mô tiệm: số tiệm, số thợ, số ghế, cách bán. Một gói cho tiệm nail phải tách giá gốc với phần làm thêm, tính hoa hồng theo từng phiếu, lưu ảnh mẫu móng khách. Bảng tự ước tiền đang mất khi ghi sổ và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
App bida cá nhân: đăng nhập xem ván đấu, điểm & xem lại video
Mỗi cơ thủ có tài khoản đăng nhập riêng: xem lịch sử ván, tỉ số, tóm tắt; ghi điểm khi đấu có đồng hồ ván; ván ở bàn có camera xem lại kèm video. Tài khoản gắn hồ sơ khách nên càng chơi càng tích điểm.
Cắt highlight quán bida từ camera theo từng điểm ghi
Mỗi lần ghi điểm tạo một highlight từ camera bàn; hai kiểu cắt (quanh mốc / cả ván), xem ngay hoặc tải từng clip, chỉnh độ trễ từng kênh. Ẩn mốc nhầm mà không mất video gốc. Gửi khách clip = quảng cáo miễn phí.
Phần mềm order nhà hàng & cafe — song ngữ Hàn–Việt
Gọi món tại bàn và QR cho khách, phiếu tự xuống bếp/bar, tách–gộp–chuyển bàn, set menu/combo trừ kho, bàn giao ca, hoá đơn điện tử. Giao diện Hàn–Anh–Việt cho chủ và khách nước ngoài.
Phần mềm quản lý quán bida ghi điểm & tự cắt highlight từ camera
Cơ thủ đăng nhập app ghi điểm từng ván; mỗi lần ghi điểm, hệ thống tự cắt một highlight từ camera bàn. Xem ngay hoặc tải cả ván/từng pha. Khách khoe clip = quảng cáo miễn phí cho quán.
Chi phí phần mềm quản lý quán cafe một tháng: trả những khoản gì và khoản nào quán đang mất mà không thấy
Chi phí phần mềm quán cafe một tháng nên tách làm ba phần: phí phần mềm theo gói, thiết bị trả một lần, và những khoản đang mất mà không có trong sổ chi (hao hụt nguyên liệu, quên cộng topping, nhầm ly mang đi, lệch tiền két). Bảng tự ước từng khoản và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý salon tóc giá bao nhiêu: giá tính theo gì, gói nên gồm gì và chi phí ẩn khi tính tay
Phần mềm quản lý salon tóc thường báo giá theo quy mô tiệm. Giá tính theo gì (số tiệm, số ghế, cách nhận khách, thiết bị, thời hạn), một gói cho salon nên gồm gì (lịch theo ghế, hoa hồng thợ chính và thợ phụ, công thức màu nhuộm, bán sản phẩm), năm khoản tiền ẩn khi ghi sổ và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý quán bida tại Hà Nội: cần làm được gì, cài đặt và hỗ trợ ra sao
Chủ quán bida ở Hà Nội chọn phần mềm nên nhìn vào hai chuyện: phần mềm có chạy đúng cách quán đang làm không (bàn lỗ và carom, giá theo khung giờ, quán nhiều tầng, gọi nước tại bàn, camera bàn) và ai cài đặt, đào tạo, hỗ trợ. Bảng đối chiếu tình huống, bốn bước triển khai và ba việc nên thử trong 7 ngày dùng thử.
