Chủ salon hỏi giá phần mềm thường mong một con số. Nhưng phần mềm salon tóc thường báo giá theo quy mô, nên tiệm barber hai ghế và salon mười ghế nhận hai báo giá khác nhau. Chủ salon tự làm được ba việc: biết giá tính theo gì, biết gói cho salon phải có gì để không mua nhầm phần mềm bán hàng chung, và tự ước số tiền đang mất khi còn ghi sổ.
Giá phần mềm quản lý salon tóc tính theo gì
Phần mềm quản lý salon tóc Ordersys tính theo tiệm và số ghế, không thu phí khởi tạo. Trước khi hỏi giá, chuẩn bị sẵn mấy thông tin sau:
| Yếu tố | Vì sao ảnh hưởng giá | Nên chuẩn bị |
|---|---|---|
| Số tiệm | Mỗi tiệm có lịch, kho sản phẩm và báo cáo riêng | Số tiệm đang chạy và dự định mở |
| Số ghế | Lịch hẹn xếp theo ghế và thợ | Số ghế cắt, ghế gội; số thợ chính và thợ phụ |
| Cách nhận khách | Salon nhận lịch hẹn khác tiệm barber phần lớn khách vãng lai | Khách đặt trước nhiều hay khách vãng lai nhiều |
| Thiết bị | Giá phần mềm chưa gồm phần cứng | Máy tính, máy in hoá đơn đang có |
| Thời hạn | Đóng trước nhiều năm thì khoá được mức giá | Định trả theo tháng hay đóng trước |
Cài đặt và đào tạo tận nơi không tính thêm, kèm bảo hành trọn đời. Đội ngũ nhập giúp bảng giá dịch vụ và danh sách thợ để mở cửa là dùng được; salon đang dùng phần mềm khác thì gửi file xuất, Ordersys nhập dữ liệu giúp.
Một gói phần mềm salon tóc nên gồm những gì
Phần mềm bán hàng chung chỉ ghi một nhân viên trên mỗi hoá đơn, trong khi một khách salon thường qua tay hai người. Gói cho salon nên có:
- Lịch theo ghế và thợ, thời lượng gắn theo từng dịch vụ; khách vãng lai xếp vào chỗ trống mà không phá lịch đã đặt; khách đặt lịch online, được nhắc lịch qua Zalo.
- Hoa hồng thợ chính và thợ phụ trên cùng hoá đơn, tỷ lệ riêng theo dịch vụ và theo người, thợ tự xem phần của mình.
- Lịch sử màu nhuộm và hoá chất theo từng khách: công thức màu, hãng thuốc, thời gian ủ, ghi chú da đầu.
- Bán sản phẩm kèm như dầu gội, dưỡng, sáp: quản lý tồn kho, cộng hoa hồng bán hàng cho đúng người.
- Giữ khách quay lại: lọc khách lâu chưa đến để nhắc, tích điểm, ưu đãi sinh nhật.
- Đóng ca: doanh thu theo hình thức thanh toán, hoa hồng từng thợ, tồn sản phẩm cuối ngày; chủ xem trên điện thoại.
Tiệm barber đông khách vãng lai cần thêm màn hình bán nhanh: chọn thợ, dịch vụ, thu tiền, in bill.
Chi phí ẩn khi quản lý salon bằng sổ và Excel
Không trả tiền phần mềm thì salon vẫn tốn, chỉ là không ai ghi vào sổ chi:
| Khoản | Chuyện hay xảy ra | Cách tự ước |
|---|---|---|
| Hoa hồng tính tay | Cuối tháng cộng lại từ phiếu, phần thợ phụ gội hay bị sót, thợ hỏi lại từng khoản | Số giờ ngồi tính và số lần phải sửa |
| Màu nhuộm ra sai | Khách muốn "màu như lần trước" nhưng không ai nhớ công thức, thợ khác làm ra màu khác | Số lần làm lại hoặc chỉnh màu trong tháng |
| Trùng ghế, khách chờ | Lịch ghi giấy không biết dịch vụ kéo dài bao lâu, khách đến phải ngồi chờ hoặc bỏ về | Số khách bỏ về trong một tuần |
| Lệch tồn sản phẩm | Dầu gội, sáp bán ra không ghi, cuối tháng kiểm thấy thiếu | Giá trị hàng lệch sau mỗi lần kiểm |
| Khách quen rơi rụng | Khách lâu không quay lại mà không ai nhắc | Số khách quen vắng mặt vài tháng liền |
Đọc doanh thu từng thợ sao cho công bằng có trong bài báo cáo doanh thu theo từng stylist; xếp lịch không trùng ghế xem bài xếp lịch salon tóc theo ghế và thời lượng dịch vụ.
Có đáng đầu tư không: tự kiểm trong 7 ngày
Dùng thử miễn phí 7 ngày và làm đúng việc hằng ngày của salon: nhập bảng giá dịch vụ thật, cho lễ tân xếp lịch theo ghế, ghi cả thợ chính và thợ phụ trên mỗi hoá đơn, lưu công thức màu cho vài khách nhuộm. Cuối tuần, so bảng hoa hồng từng thợ với cách đang tính tay và các khoản ở bảng trên. Nếu riêng thời gian tính hoa hồng và số lần làm lại màu đã đáng hơn phí phần mềm một tháng, câu trả lời đã rõ.
Nhận báo giá theo đúng quy mô salon
Phần mềm quản lý salon tóc Ordersys báo giá theo tiệm và số ghế, không phí khởi tạo, có cài đặt và đào tạo tận nơi. Xem các gói của Ordersys ở trang bảng giá, đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày, hoặc nhắn Zalo, gọi 090 750 1000 để nhận báo giá cho salon của mình. Đang so sánh nhiều phần mềm thì đọc thêm bài phần mềm quản lý salon tóc cần những gì.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình theo buổi, hồ sơ khách và hoa hồng kỹ thuật viên trên một phần mềm.
Các tin tức khác
Chi phí phần mềm quản lý quán cafe một tháng: trả những khoản gì và khoản nào quán đang mất mà không thấy
Chi phí phần mềm quán cafe một tháng nên tách làm ba phần: phí phần mềm theo gói, thiết bị trả một lần, và những khoản đang mất mà không có trong sổ chi (hao hụt nguyên liệu, quên cộng topping, nhầm ly mang đi, lệch tiền két). Bảng tự ước từng khoản và cách tự kiểm trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý quán bida tại Hà Nội: cần làm được gì, cài đặt và hỗ trợ ra sao
Chủ quán bida ở Hà Nội chọn phần mềm nên nhìn vào hai chuyện: phần mềm có chạy đúng cách quán đang làm không (bàn lỗ và carom, giá theo khung giờ, quán nhiều tầng, gọi nước tại bàn, camera bàn) và ai cài đặt, đào tạo, hỗ trợ. Bảng đối chiếu tình huống, bốn bước triển khai và ba việc nên thử trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý spa giá bao nhiêu, có đáng đầu tư: giá tính theo gì và cách tự ước chi phí ẩn
Phần mềm quản lý spa thường báo giá theo quy mô. Giá tính theo gì (số cơ sở, số kỹ thuật viên, cách bán, thiết bị, thời hạn), một gói cho spa nên gồm gì, năm khoản tiền ẩn khi quản lý bằng sổ và Excel, và cách tự kiểm có đáng đầu tư trong 7 ngày dùng thử.
Phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu? Giá tính theo gì, gói gồm gì và chi phí ẩn khi tính lương tay
Báo giá phần mềm nhân sự khó so vì chỗ tính theo đầu người, chỗ theo cửa hàng. Cách đọc báo giá: giá tính theo gì, một gói nên gồm chấm công, xếp ca, tính lương, hoa hồng ra sao, chi phí nằm ngoài gói (khởi tạo, thiết bị, chi nhánh) và bốn khoản tiền ẩn khi vẫn chấm công bằng sổ, Excel.
Đổi phần mềm quản lý quán bida: chuyển hàng hoá, bàn, giá giờ và khách quen ra sao
Phần lớn dữ liệu quán bida mang sang phần mềm mới bằng file Excel, trừ tiền giờ chơi vốn không phải món. Dữ liệu nào mang được và không, ba chỗ hay sai khi chuyển file (dòng giờ bida, đơn vị tính trống, tồn kho âm), dựng lại bàn, giá giờ, đèn trước ngày cắt và cách chạy song song cho khớp số.
Chương trình tích điểm đổi quà cho khách của quán: chọn quà, giới thiệu ở quầy và đo khách tham gia
Tích điểm chạy mà ít khách đổi quà thường hỏng ở phần đổi quà. Bốn loại quà và quán thật sự tốn bao nhiêu, vì sao nên bắt đầu bằng món trong menu và chỉ hai ba mốc, cài quà vào phần mềm để thu ngân khỏi tính tay, ba lúc nên nhắc ở quầy và ba con số đo khách có tham gia thật không.
Xem sơ đồ phòng karaoke: phòng trống, phòng đang hát và cách xếp khách giờ cao điểm
Sơ đồ phòng karaoke cần trả lời ba câu hỏi: phòng nào trống, phòng nào đang hát, phòng nào đã đặt. Cách đặt tên và chia khu cho giống quán thật, bốn bước đọc sơ đồ để xếp khách giờ cao điểm mà không đụng phòng đã đặt, và hai chỗ sơ đồ trên máy hay lệch với phòng thật.
Tính giá trị vòng đời khách hàng (CLV) cho quán: một khách quen đáng bao nhiêu tiền
CLV là số tiền một khách mang lại trong suốt thời gian còn quay lại quán. Công thức bốn số đủ dùng cho quán ăn, cà phê, spa và lấy từng số ở đâu, ví dụ tính với số giả định, dùng CLV để đặt trần chi phí kéo khách mới, mức ưu đãi giữ khách quen, chọn nhóm khách đáng chăm, và ba lỗi hay gặp.
Khách tự xem đơn đã gọi và gọi thêm qua QR: bớt câu hỏi "món bàn em đâu rồi"
Cùng trang QR khách vừa gọi món có luôn đơn của bàn: danh sách món, trạng thái từng món, tạm tính, đã thanh toán chưa. Trạng thái hiện ra sao theo cách quán cài bếp, gọi thêm và gọi phục vụ từ cùng trang, và ba việc để khách thật sự dùng.
