"카페 프로그램은 한 달에 얼마인가요?"는 사장님들이 체험 전에 가장 많이 묻는 질문입니다. 가장 간단한 답은 세 부분으로 나누는 것입니다. 매달 내는 프로그램 요금, 한 번만 사는 장비, 그리고 지출 장부에는 보이지 않지만 매달 새고 있는 돈입니다. 첫 번째는 요금제 페이지에서 바로 확인할 수 있고, 프로그램이 돈값을 하는지 결정하는 것은 마지막 부분입니다.
카페가 한 달에 내는 비용
| 항목 | 지불 시점 | 참고 |
|---|---|---|
| 프로그램 요금 | 매달, 요금제별, 지점별 | 가장 낮은 요금제에도 판매 업무가 모두 포함되고, 상위 요금제에는 근태와 급여 계산이 추가 |
| 초기 설정, 설치, 교육 | 받지 않음 | 현장 설치와 교육, 평생 보증 |
| 직원 계정, 주문 수 | 추가 요금 없음 | 계정과 주문 수 무제한 |
| 장비 | 한 번 구매, 또는 매장에 있는 기기 사용 | POS 단말기나 컴퓨터, 영수증 프린터, 테이크아웃이 많으면 라벨 프린터 |
| 영수증 용지, 라벨 용지 | 판매량에 따라 | 소모품이며 프로그램 요금이 아님 |
요금제별 요금은 요금제 페이지에 공개되어 있습니다. 여러 해를 선납하면 가격을 고정할 수 있고, 지점을 늘리는 카페는 두 번째 지점부터 할인을 받습니다. 최소 구성부터 완전 구성까지 세 가지 장비 구성은 카페 창업 시 필요한 판매 장비 글에 정리되어 있습니다.
지출 장부에 보이지 않는 손실
프로그램이 없거나 계산대를 결제에만 쓰는 카페도 매달 비용을 내고 있습니다. 다만 그 비용에는 영수증이 없을 뿐입니다.
| 항목 | 자주 생기는 일 | 추정 방법 |
|---|---|---|
| 원재료 손실 | 음료별 레시피가 없어 월말에 차, 우유가 떨어져도 어디서 샜는지 모름 | 한 달 입고량과 판매 잔 수 × 레시피 용량 비교 |
| 토핑 요금 누락 | 바쁜 시간에 토핑을 손으로 적거나 메모로 입력해 금액에 반영되지 않음 | 토핑이 들어간 영수증 수십 장을 무작위 확인 |
| 테이크아웃 컵 혼동 | 라벨이 없어 다른 손님에게 건네고 다시 만듦 | 주당 다시 만든 잔 수 |
| 금고 현금 차이 | 현금, 계좌이체, 카드를 나누지 않아 교대 마감 때 차이가 나도 이유를 모름 | 한 달 동안 차이 난 교대 수와 금액 |
| 사장님의 시간 | 매일 밤 매출을 합산하고 원재료를 손으로 셈 | 주당 시간 |
원재료별 손실을 측정하는 방법은 카페 원재료 손실: 측정 방법과 새는 곳 글에 있습니다.
돈값을 하려면 카페 프로그램이 해야 할 일
프로그램 요금은 위 표의 구멍을 정확히 막을 때만 가치가 있습니다. 커피·밀크티 매장이라면 다음과 같습니다.
- 사이즈, 당도, 얼음, 토핑을 버튼으로, 토핑 가격은 컵에 자동 합산되고 바쁜 시간에 메모를 입력할 필요가 없음.
- 컵마다 라벨 출력: 메뉴명, 사이즈, 당도, 추가 메뉴, 메모 표시.
- 손님 쪽 보조 화면에 컵마다 내역과 합계, 계좌이체 QR 코드 표시. 손님이 잘못된 점을 음료를 만들기 전에 바로 알려 줌.
- 레시피 용량: 한 잔 팔 때마다 레시피대로 원재료 차감, 재고 부족 알림, 잔당 원가 확인.
- 교대 마감 때 현금, 계좌이체, 카드별로 매출을 나눠 금고와 대조.
7일 체험 기간에 직접 확인하기
7일 무료 체험으로 카페의 실제 하루 업무를 그대로 해 보세요. 토핑을 포함한 실제 메뉴를 입력하고, 가장 잘 팔리는 다섯 메뉴의 레시피를 등록하고, 테이크아웃 메뉴에 라벨 출력을 켜고, 매일 밤 교대 마감을 합니다. 주말에 차감된 원재료와 실제 재고, 현금 차이가 난 교대 수를 비교하고 위 표의 항목과 나란히 놓아 보세요. 원재료 손실과 누락된 토핑 요금만으로도 한 달 프로그램 요금보다 크다면 답은 나온 것입니다.
우리 카페 견적 받기
Ordersys 커피·밀크티 매장 프로그램은 사이즈·토핑 옵션, 컵 라벨, 손님용 보조 화면, 레시피 용량, 교대 마감을 모두 갖추고 있으며 초기 설정비가 없고 현장 설치와 교육을 제공합니다. 요금제 페이지에서 요금제별 요금을 확인하고, 7일 무료 체험을 신청하거나 Zalo 메시지, 090 750 1000 전화로 매장에 맞는 요금제를 상담받으세요. 여러 프로그램을 비교 중이라면 카페 계산 프로그램 제대로 고르는 법 글도 읽어 보세요.
몇 번의 터치로 계산, 컵 라벨·토핑 인쇄, 제조 화면 전송, POS에서 전자세금계산서 발행.
다른 소식
미용실 관리 프로그램 가격: 가격 기준, 요금제에 필요한 기능, 수기 관리의 숨은 비용
미용실 관리 프로그램은 보통 매장 규모에 따라 견적을 냅니다. 가격 기준(매장 수, 의자 수, 손님 받는 방식, 장비, 계약 기간), 미용실 요금제에 필요한 기능(의자별 예약, 메인 디자이너·보조 수수료, 컬러 레시피, 제품 판매), 장부 관리의 숨은 비용 다섯 가지, 7일 체험으로 확인하는 방법.
하노이 당구장 관리 프로그램: 필요한 기능과 설치·지원 방식
하노이에서 당구장 프로그램을 고를 때는 두 가지를 보세요. 지금 운영 방식대로 돌아가는지(포켓·캐롬 테이블, 시간대별 요금, 여러 층 매장, 테이블 주문, 테이블 카메라), 그리고 누가 설치·교육·지원하는지입니다. 상황별 점검표, 도입 4단계, 7일 체험 때 시험할 세 가지를 정리했습니다.
스파 관리 프로그램 가격과 투자 가치: 가격 기준과 숨은 비용 추정법
스파 관리 프로그램은 보통 규모에 따라 견적을 냅니다. 가격 기준(지점 수, 관리사 수, 판매 방식, 장비, 계약 기간), 스파 요금제에 들어 있어야 할 기능, 장부와 엑셀로 관리할 때의 숨은 비용 다섯 가지, 7일 무료 체험으로 투자 가치를 확인하는 방법.
인사 관리 프로그램 가격은? 가격 기준, 요금제 구성, 수기 급여 계산의 숨은 비용
인사 프로그램 견적은 인원당, 매장당 기준이 달라 비교하기 어렵습니다. 견적서 읽는 법: 가격 기준, 요금제에 들어 있어야 할 출퇴근·근무표·급여·수수료 기능, 요금제 밖의 비용(설정비, 장비, 지점), 장부나 엑셀로 출퇴근을 관리할 때의 숨은 비용 네 가지.
당구장 관리 프로그램 바꾸기: 상품, 테이블, 시간 요금, 단골 데이터 옮기는 법
당구장 데이터 대부분은 엑셀 파일로 새 프로그램에 옮길 수 있지만, 메뉴 품목이 아닌 게임 시간 요금은 예외입니다. 옮길 수 있는 것과 없는 것, 파일 이전 때 자주 틀리는 세 곳(당구 시간 항목, 빈 단위, 마이너스 재고), 전환일 전 테이블·요금·조명 설정, 숫자가 맞을 때까지 병행 운영하는 법을 정리했습니다.
매장 포인트 적립 사은품 교환 프로그램: 사은품 고르기, 카운터 안내, 참여 측정
포인트는 쌓이는데 교환하는 손님이 적다면 대개 사은품 쪽이 문제입니다. 사은품 네 가지와 매장이 실제로 쓰는 돈, 메뉴 품목과 두세 단계로 시작해야 하는 이유, 계산원이 손으로 계산하지 않도록 프로그램에 설정하는 법, 카운터에서 안내할 세 순간, 손님이 실제로 참여하는지 보여 주는 세 숫자를 정리했습니다.
노래방 룸 배치도 보기: 빈 방, 사용 중인 방, 피크 시간 손님 배정법
노래방 룸 배치도는 어느 방이 비었는지, 사용 중인지, 예약됐는지 세 가지 질문에 답해야 합니다. 실제 매장처럼 방 이름과 구역을 정하는 법, 예약된 방과 겹치지 않게 피크 시간에 손님을 배정하는 네 단계, 시스템 배치도와 실제 방이 자주 어긋나는 두 곳을 정리했습니다.
매장을 위한 고객 생애 가치(CLV) 계산법: 단골 한 명은 얼마의 가치가 있을까
CLV는 손님 한 명이 매장에 계속 오는 기간 동안 가져다주는 금액입니다. 음식점·카페·스파에 충분한 네 숫자 계산식과 각 숫자를 가져오는 곳, 가정한 숫자로 계산해 보기, CLV로 신규 손님 유치 비용 상한과 단골 혜택 크기, 챙길 손님 그룹을 정하는 법, 흔한 실수 세 가지를 정리했습니다.
손님이 QR로 주문 내역을 확인하고 추가 주문하기: "우리 음식 언제 나와요?" 질문 줄이기
손님이 주문한 QR 페이지에는 테이블 주문 내역도 함께 있습니다. 메뉴 목록, 메뉴별 상태, 임시 합계, 결제 여부. 주방 설정에 따라 상태가 어떻게 보이는지, 같은 페이지에서 추가 주문과 직원 호출, 손님이 실제로 쓰게 하는 세 가지를 정리했습니다.
