관리 프로그램 가격을 묻는 스파 원장님이 알고 싶은 것은 보통 두 가지입니다. 한 달에 얼마인지, 그리고 그 돈을 회수할 수 있는지입니다. 첫 번째 질문에는 하나의 정답이 없습니다. 스파 프로그램은 보통 매장 규모에 맞춰 견적을 내기 때문입니다. 두 번째 질문은 아직 장부로 관리하는 동안 스파가 어디서 돈을 잃고 있는지 알면 스스로 답할 수 있습니다. 이 글에서는 두 가지를 모두 다룹니다. 가격은 무엇을 기준으로 정해지는지, 요금제에 무엇이 들어 있어야 하는지, 그리고 숨은 비용을 추정해 투자할 가치가 있는지 판단하는 방법입니다.
스파 관리 프로그램 가격은 무엇을 기준으로 정하나
Ordersys 스파 관리 프로그램은 지점 수와 관리사 수를 기준으로 가격을 정하며, 초기 설정비가 없고, 스파마다 규모에 맞게 견적을 냅니다. 가격을 문의하기 전에 아래 정보를 준비해 두면 첫 견적부터 정확하게 받을 수 있습니다.
| 요소 | 가격에 영향을 주는 이유 | 준비할 것 |
|---|---|---|
| 지점 수 | 지점마다 일정과 보고서가 따로 있는 판매 지점입니다 | 운영 중인 지점과 개업 예정 지점 수 |
| 관리사 수 | 예약과 수수료를 사람별로 관리합니다 | 정규직, 시간제 관리사 수 |
| 판매 방식 | 회당 판매와 선불 관리 패키지 판매는 다릅니다 | 패키지가 몇 회인지, 화장품도 함께 파는지 |
| 장비 | 프로그램 가격에는 하드웨어가 포함되지 않습니다 | 이미 있는 컴퓨터, 영수증 프린터 |
| 계약 기간 | 여러 해를 선납하면 가격을 고정할 수 있습니다 | 월 결제할지 선납할지 |
방문 설치와 교육은 추가 비용이 없습니다. 다른 프로그램을 쓰고 있다면 그 프로그램에서 내보낸 파일을 보내면 Ordersys가 데이터를 대신 입력합니다.
스파 프로그램 요금제에 들어 있어야 할 것
일반 판매 프로그램은 매출은 기록하지만 관리 패키지를 이해하지 못합니다. 스파용 요금제에는 다음이 있어야 합니다.
- 관리 패키지, 선불 카드. 여러 회 패키지를 판매하고, 방문할 때마다 1회씩 차감하며, 고객별 남은 횟수를 압니다.
- 관리사와 베드 기준 예약. 시간이 겹치면 시스템이 알려 주고, 관리사는 자기 일정을 볼 수 있으며, 고객이 예약할 때 예약금을 기록합니다.
- 예약 상태. 예약됨, 곧 시작, 도착, 지각, 취소, 완료.
- 고객이 QR 코드를 스캔해 직접 예약하고, 그 예약은 데스크가 받은 예약과 같은 화면에 들어옵니다.
- 관리사 수수료를 서비스별로 계산하고, 교대별, 관리사별 매출 보고서를 제공합니다.
- 판매용 화장품 재고: 입고, 판매 시 재고 차감, 재고 조사.
장부와 엑셀로 스파를 관리할 때의 숨은 비용
프로그램 비용을 내지 않아도 돈은 듭니다. 다만 아무도 지출로 적지 않을 뿐입니다.
| 항목 | 자주 생기는 일 | 직접 추정하는 방법 |
|---|---|---|
| 패키지 남은 횟수 불일치 | 고객은 4회 남았다고 기억하는데 장부에는 3회, 스파는 보통 원만하게 1회를 더 해 줍니다 | 한 달 동안 보상으로 더 해 준 횟수 |
| 패키지 매출을 잘못 읽음 | 패키지를 많이 판 달은 이익이 커 보이고, 고객이 예전 패키지를 쓰러 오는 달은 손해처럼 보입니다 | 고객에게 아직 남은 횟수에 회당 금액을 곱한 값 |
| 베드, 관리사 중복 예약 | 고객이 기다리거나 그냥 돌아갑니다 | 일주일 동안 예약이 겹친 횟수 |
| 예약 부도 | 다른 고객을 받을 수 있던 시간에 베드가 비어 있습니다 | 매주 비어 버린 예약 수 |
| 수기 수수료 계산 | 월말에 전표를 모아 더하고, 관리사가 항목마다 다시 묻습니다 | 계산에 쓴 시간과 고친 횟수 |
남은 횟수를 정확히 관리하고 받은 돈과 실제 시술을 구분하는 방법은 스파 관리 패키지 관리 글에, 예약 부도로 스파가 얼마를 잃는지는 예약하고 오지 않는 스파 고객 글에 있습니다.
투자할 가치가 있나: 7일 동안 직접 확인하기
기능 목록만 보고 결정하지 마세요. 7일 무료 체험으로 스파의 평소 업무를 그대로 해 보세요. 실제 고객의 진행 중인 패키지 몇 개를 입력하고, 데스크가 베드와 관리사 기준으로 예약을 잡고, 고객이 시술을 마칠 때마다 1회씩 차감합니다. 주말에 보고서를 열어 고객에게 남은 횟수와 관리사별 매출을 보고 위 표의 항목과 나란히 놓아 보세요. 보상으로 더 해 준 횟수와 비어 버린 예약만으로도 한 달 프로그램 비용보다 크다면 답은 분명합니다.
스파 규모에 맞는 견적 받기
Ordersys 스파 관리 프로그램은 지점 수와 관리사 수에 따라 견적을 내며, 초기 설정비가 없고 방문 설치와 교육이 포함됩니다. 요금제 페이지에서 Ordersys 요금제를 보거나, 7일 무료 체험을 신청하거나, Zalo로 메시지를 보내거나 090 750 1000으로 전화해 스파에 맞는 견적을 받으세요. 여러 프로그램을 비교 중이라면 스파 관리 프로그램 선택: 7가지 기준 글도 읽어 보세요.
예약, 회차별 관리 프로그램, 고객 기록, 직원 수수료를 한 곳에서 관리합니다.
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