"인사 관리 프로그램은 얼마인가요"라고 묻는 매장 사장님은 서로 비교하기 어려운 견적을 받는 경우가 많습니다. 어떤 곳은 인원당, 어떤 곳은 매장당으로 받고, 어떤 곳은 출퇴근 기록기를 묶어 팝니다. 이 글에서는 금액을 하나로 제시하지 않습니다. 정가는 시기와 요금제에 따라 바뀌기 때문입니다. 대신 견적서를 읽는 방법을 정리했습니다. 가격은 무엇을 기준으로 매기는지, 요금제에 무엇이 들어 있어야 하는지, 요금제 밖의 비용은 무엇인지, 그리고 아직 장부나 엑셀로 출퇴근을 관리하는 매장이 모르는 사이에 잃는 돈입니다.
인사 프로그램 가격은 보통 무엇을 기준으로 매기나
| 가격 기준 | 맞는 곳 | 꼭 물어볼 것 |
|---|---|---|
| 매장당, 직원 수 한도 포함 | 음식점, 카페, 상점, 소규모 체인 | 한도보다 인원이 많으면 어떻게 계산하는지 |
| 직원 수 기준 | 인원이 많은 사무실 | 아르바이트, 계절 직원도 포함되는지 |
| 단독 구매 또는 판매 프로그램과 묶음 | 이미 판매 프로그램을 쓰는 곳 | 매출 데이터를 같이 써서 수수료를 계산하는지, 다시 입력해야 하는지 |
| 월 결제 또는 여러 해 선납 | 모든 곳 | 선납하면 가격이 고정되는지 |
Ordersys의 인사 프로그램(HRM)은 매장별 월 요금이며, HRM 요금제에는 매장당 직원 15명까지 적용된다고 명시되어 있습니다. 단독으로 쓸 수도 있고 판매 프로그램과 묶을 수도 있습니다. 음식점과 카페는 HRM이 포함된 판매 요금제가 있고, 당구장은 출퇴근과 급여 계산 전체가 포함된 VIP 요금제가 있습니다. 여러 해를 선납하면 가격을 고정할 수 있습니다. 요금제별 현재 가격은 요금제 페이지에서 확인하세요.
인사 프로그램 요금제에 들어 있어야 할 것
매장과 소규모 체인에서는 사장님이 인사 업무까지 맡으므로, 프로그램은 간단하면서도 빠짐이 없어야 합니다.
- 출퇴근 기록. 휴대폰 QR 코드, 출퇴근 기록기, 또는 관리되는 수기 입력. 분할 근무와 반일 근무도 기록됩니다.
- 근무표, 근무 교대, 휴가, 연장 근무. 모든 변경에 승인자가 있고, 일어난 그때 기록됩니다.
- 급여 계산. 시급, 교대별, 월급 방식. 연장 근무는 자동으로 더하고 지각과 조퇴는 빼며, 수당, 상여, 공제를 넣습니다. 직원마다 항목이 구분된 급여 명세서가 나옵니다.
- 직원 정보와 근로 계약서를 한곳에 보관합니다.
- 매출 기반 수수료는 완료된 주문에서 바로 가져와 다시 입력하지 않습니다.
- 여러 지점. 지점을 오가며 일하는 직원의 근무 시간은 실제로 일한 지점으로 계산됩니다.
요금제 가격 밖의 비용
- 초기 설정비, 도입비. 따로 받는 곳도 있습니다. Ordersys는 초기 설정비를 받지 않으며, 방문 설치와 교육이 가격에 포함되어 있습니다.
- 장비. 프로그램 가격에는 하드웨어가 포함되지 않습니다. QR 코드 출퇴근은 휴대폰을 쓰므로 기기를 꼭 살 필요는 없습니다. 지문 인식기를 쓰고 싶다면 프로그램과 연결되는 지문 출퇴근 기록기 글을 참고하세요.
- 지점 추가. 두 번째 지점부터의 가격을 물어보세요. Ordersys 요금제 페이지에는 지점을 늘릴 때의 할인이 있습니다.
- 구매 후 지원. Ordersys는 사용하는 동안 평생 보증을 제공합니다.
장부와 엑셀로 출퇴근을 관리할 때 숨은 비용
프로그램 비용을 내지 않는다고 돈이 들지 않는 것은 아닙니다. 아래 항목은 아무도 지출 장부에 적지 않지만 매달 생깁니다.
| 항목 | 왜 비용이 드는가 | 직접 추정하는 방법 |
|---|---|---|
| 월말 근무 시간 합산 | 장부를 모으고 하루씩 확인해 엑셀에 다시 입력 | 사장님이나 경리가 매달 합산에 쓰는 시간 |
| 급여 오류 | 수당 누락, 근무 교대 착오, 가불 미공제 | 최근 3개월 동안 고친 급여 명세서 수 |
| 대리 출근 기록 | 수기 서명부나 벽에 붙인 고정 QR 코드로는 결근자도 근무 시간이 잡힘 | 며칠 불시에 확인해 기록된 출근과 실제 출근자를 비교 |
| 급여 분쟁 | 근무 교대, 연장 근무 기록이 없음 | 해결에 드는 시간, 그리고 성실한 직원이 손해 본다고 느껴 그만두는 일 |
정확한 숫자가 필요하지는 않습니다. 이 항목들을 한 달 요금 옆에 놓아 보기만 해도 충분히 판단할 수 있습니다. 급여가 자주 틀리는 다섯 곳은 월말 급여표가 자주 틀리는 곳 글에, 대리 출근을 막는 방법은 QR 코드 출퇴근 글에 있습니다.
결제 전에 먼저 써 보기
Ordersys 인사 관리 프로그램은 QR 코드 출퇴근, 근무표, 휴가와 연장 근무 승인, 자동 급여 계산, 매출 기반 수수료를 제공하며 Ordersys 판매 프로그램과 데이터를 함께 씁니다. 매장에 맞는 요금제를 알아보는 가장 좋은 방법은 7일 무료 체험으로 실제 직원과 함께 출퇴근 한 주기를 돌려 보는 것입니다. 매장 수와 인원에 맞는 견적이 필요하면 Zalo로 메시지를 보내거나 090 750 1000으로 전화하세요. 작은 매장에도 프로그램이 필요한지 아직 고민된다면 HRM 프로그램이란, 작은 사업장에도 필요한가 글을 읽어 보세요.
휴대폰으로 출퇴근을 기록하고 교대·수당·초과근무에 따라 급여를 자동 계산합니다.
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