Tổng Quan Về Phần Mềm Quản Lý Tồn Kho
Phần mềm quản lý tồn kho là một giải pháp công nghệ thông minh, giúp khách hàng nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa đang có, tình hình nhập hàng và các thông tin liên quan khác.
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, thu, giúp quý khách hàng đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tình trạng tồn quá nhiều hoặc thiếu hàng, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Phần mềm quản lý tồn kho là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và quản lý toàn bộ hàng hóa trong kho một cách hiệu quả.
Xem thêm: Phần mềm tính tiền quán ăn nhanh chóng, chính xác, hiệu quả
Các tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng. Với những tính năng vượt trội như:
1/ Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Thông Minh
Hệ thống quản lý kho hàng hiện đại tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến, giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong quản lý.
2/ Quản Lý Xuất Nhập Kho Số Hóa
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Giảm thiểu sai sót trong quản lý
Tối ưu hóa quy trình làm việc
Dễ dàng truy xuất thông tin
3/ Phần Mềm Kiểm Kê Kho Chuyên Nghiệp
Quy trình kiểm tra trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết nhờ phần mềm kiểm tra chuyên nghiệp. Phần mềm tự động hóa các công việc thủ công, từ việc tạo phiếu kiểm kê đến việc so sánh số liệu liệu.
Với tính năng kiểm kê kho tự động, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi và đối soát hàng hóa, đảm bảo tính chính xác trong quản lý.
4/ Ứng Dụng Trong Quản Lý Hàng Hóa
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học
- Theo dõi vòng đời sản phẩm
- Quản lý mã vạch và QR code
- Cảnh báo hàng tồn kho
Lợi ích gì khi sử dụng phần mềm quản lý kho?
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho đã trở thành một giải pháp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm quản lý kho của Ordersys trợ giúp tự động hóa các quy trình, từ đầu vào, kiểm tra báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc.
Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng kiểm soát tình hình tồn tại, đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Phần mềm quản lý kho là một công cụ không thể thiếu đối với các cửa hàng muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với những tính năng ưu việt, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý kho hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hãy để Ordersys đồng hành cùng khách hàng xây dựng một cửa hàng chuyên nghiệp và hiệu quả. Ordersys - Chuyên cung cấp giải pháp công nghệ phần mềm quản lý
Bán hàng bằng mã vạch, quản lý tồn kho nhiều đơn vị tính, công nợ và báo cáo lãi lỗ mỗi ngày.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
