Có app riêng mang tên quán mình nghe rất hấp dẫn. Nhưng đây là khoản đầu tư chỉ đáng làm khi đã có tệp khách quen đủ lớn — làm sớm thì app nằm im trên máy chủ, không ai tải.
App riêng khác gì website và khác gì bán trên sàn
| Bán trên sàn | Website riêng | App thương hiệu riêng | |
|---|---|---|---|
| Có sẵn khách | Có | Không | Không |
| Khách phải làm gì | Không làm gì | Mở trình duyệt | Tải app về máy |
| Chi phí mỗi đơn | Hoa hồng + phí | Thấp | Thấp |
| Gửi thông báo cho khách | Không | Hạn chế | Được |
| Chi phí làm | Không | Vừa | Cao nhất |
Ba điều kiện nên có đủ trước khi làm
- Khách mua lại thường xuyên — ít nhất 2–4 lần mỗi tháng. Cà phê, trà sữa, ăn trưa văn phòng hợp; nhà hàng tiệc thì không.
- Đã có tệp khách quen đủ lớn. Chưa có danh sách khách thì làm app xong không biết mời ai tải. Xem quản lý data khách hàng.
- Có lý do để khách mở app — tích điểm, đặt trước khỏi xếp hàng, ưu đãi riêng. Không có thì app chỉ là menu điện tử, mà menu thì web làm được rồi.
App riêng thật sự mang lại gì
- Không mất hoa hồng cho bên trung gian ở những đơn khách quen.
- Gửi thông báo trực tiếp — món mới, ưu đãi giờ vắng. Nhưng lạm dụng là bị tắt thông báo hoặc gỡ app.
- Dữ liệu khách là của mình, không phụ thuộc chính sách của bên nào.
- Thương hiệu — biểu tượng mang tên quán nằm trên màn hình điện thoại khách.
Ba việc phải tính trước, không chỉ tiền làm app
- Chi phí duy trì hằng năm — tài khoản nhà phát hành, máy chủ, cập nhật khi hệ điều hành đổi. App không cập nhật vài năm là bị gỡ khỏi cửa hàng ứng dụng.
- Ai trả lời khách trong app. Có app mà không ai trực thì tệ hơn không có.
- Cách mời khách tải. Đây mới là phần khó nhất và tốn nhất — mã QR tại quán, ưu đãi cho lần đặt đầu tiên, nhân viên nhắc khi thanh toán.
Lộ trình hợp lý
Phần lớn quán nên đi theo thứ tự: phần mềm bán hàng và dữ liệu khách → chương trình tích điểm → website đặt hàng → và chỉ khi tệp khách quen đã đủ lớn mới tới app riêng. Làm ngược thứ tự này là lý do phổ biến nhất khiến app không ai dùng.
Ordersys có gói app thương hiệu riêng mang tên và nhận diện của quán, dùng chung dữ liệu với phần mềm bán hàng — nên app không phải là hệ thống tách rời phải nhập liệu hai lần.
Các tin tức khác
Đào tạo nhân viên dùng phần mềm trong một buổi
Chỉ dạy sáu thao tác họ dùng hằng ngày. Cấu trúc buổi 90 phút, trong đó 40 phút để từng người tự làm — thiếu phần này coi như chưa đào tạo.
Sao lưu dữ liệu bán hàng: đừng để mất rồi mới tiếc
Bốn cách mất dữ liệu hay gặp, câu hỏi phải hỏi trước khi mua bất kỳ phần mềm nào, và ba việc mất chưa tới 15 phút mỗi tháng.
Phân quyền nhân viên trên phần mềm bán hàng
Ba vai trò tối thiểu và năm quyền nhạy cảm nhất nên siết trước. Nguyên tắc quan trọng hơn mọi cài đặt: người bán hàng không được là người duyệt huỷ.
Đang ghi sổ tay, bắt đầu dùng phần mềm bán hàng thế nào?
Ba dấu hiệu đã đến lúc, bốn thứ chuẩn bị trước và lộ trình bốn tuần. Sai lầm phổ biến nhất là bật mọi tính năng cùng lúc rồi nhân viên bỏ về cách cũ.
Đối soát COD đơn giao hàng: ba con số phải khớp
Hàng đã giao, khách đã trả shipper, nhưng tiền về chậm và không khớp. Năm trạng thái đơn phải theo dõi riêng và cách giảm tỉ lệ hoàn hàng.
Mất mạng, mất điện thì quán vẫn bán được không?
Ba câu phải hỏi nhà cung cấp trước khi mua, bốn thứ chuẩn bị rẻ mà cứu được cả buổi tối, và thứ tự xử lý khi sự cố xảy ra.
Đổi phần mềm bán hàng: mất gì, giữ được gì?
Phần khó không nằm ở phần mềm mới mà ở việc bạn có lấy được dữ liệu của mình ra hay không. Bảng dữ liệu nào chuyển được, sáu bước theo thứ tự và bốn câu phải hỏi.
Chuyển dữ liệu sang phần mềm mới cần chuẩn bị gì?
Bốn file cần chuẩn bị và cột tối thiểu của từng file, sáu lỗi làm hỏng file nhập, cách chốt tồn kho và công nợ đúng thời điểm.
Mở chi nhánh thứ hai cần thay đổi gì?
Cái hỏng không phải mặt bằng hay vốn, mà là những việc trước đây bạn tự làm và tự nhớ. Bốn thứ phải đổi trước khi mở và ba câu hỏi trả lời được rồi hãy mở.