직원들이 서로 대신 출근을 찍어 주는 일에 지쳐 지문 근태기를 사는 매장이 많습니다. 기계를 설치하면 대리 출근은 확실히 크게 줄어듭니다. 손가락은 남에게 빌려줄 수 없기 때문입니다. 그런데 월말이 되면 사장님은 여전히 저녁 내내 앉아 있습니다. USB를 꽂아 데이터를 빼내고, 엑셀 파일을 열어 누가 어느 날 지각했고 누가 연장 근무를 했는지 한 사람씩 확인한 뒤, 다시 급여표에 입력합니다. 기계는 찍은 시각만 기록합니다. 찍은 시각을 근무표와 급여표로 바꾸려면 기계를 인사 관리 프로그램과 연결해야 합니다.
지문 근태기가 하는 일, 프로그램이 필요한 일
| 해야 할 일 | 지문 근태기 단독 | 프로그램과 연결된 근태기 |
|---|---|---|
| 대리 출근 막기 | 가능: 본인의 실제 손가락이 있어야 함 | 이 장점을 그대로 유지 |
| 누가 지각·조퇴했는지 알기 | 찍은 시각만 있고, 그 사람이 몇 시 근무인지 모름 | 찍은 시각을 편성된 근무와 대조 |
| 분할 근무, 반일 근무 | 하루에 여러 번 찍은 기록을 손으로 맞춤 | 분할 근무·반일 근무까지 근무 단위로 기록 |
| 찍는 것을 잊음, 지문 인식 실패 | 파일에서 고치고, 누가 고쳤는지 모름 | 수정한 줄마다 수정한 사람과 시각을 저장 |
| 급여 계산 | 숫자를 급여표로 옮겨 적다 빠뜨리기 쉬움 | 근무가 미리 집계되어 시급·근무·월급 기준으로 계산 |
손가락을 올리는 순간부터 급여 명세서까지
근태기를 Ordersys HRM에 연결하면 매달 네 단계가 반복됩니다.
- 출근. 직원이 근태기에 손가락을 올리면 출근 시각이 해당 직원에게 기록됩니다. 시스템이 편성된 근무와 대조해 누가 정시에 왔는지, 누가 지각했는지, 어느 근무에 사람이 모자라는지 바로 보여 줍니다.
- 근무 중. 근무 교대, 조퇴 요청, 연장 근무는 그 자리에서 승인한 사람과 함께 기록되어, 월말에 기억을 더듬을 필요가 없습니다.
- 근무 마감. 기간이 끝나면 한 달 동안 찍은 데이터로 근무표가 이미 만들어져 있습니다. 관리자는 이상한 줄만 확인하고 승인하면 되고, 처음부터 다시 더할 필요가 없습니다.
- 급여 지급. 프로그램이 근무를 집계하고 연장 근무를 더하며 지각·조퇴를 차감하고 수당을 더합니다. 직원별 급여 명세서에 항목이 하나하나 나뉘어 있어, 최종 금액이 어디서 나왔는지 보면 바로 압니다.
근태기를 사기 전에 할 다섯 가지
- 프로그램 업체에 먼저 묻고, 기계는 나중에 사세요. 사려는 모델을 알려 연결이 되는지 확인합니다. 사 놓고 나서 물으면 두 시스템을 따로 돌려야 할 수도 있습니다.
- 한 사람에 코드 하나, 직원 정보와 일치. 기계의 코드와 프로그램의 코드가 같아야 합니다. 퇴사자는 마지막 근무일에 기계에서 지문을 삭제합니다.
- 한 사람당 손가락 두 개를 등록하세요. 젖었거나 기름이 묻었거나 긁힌 손가락은 인식이 잘 안 됩니다. 주방 직원은 손을 씻고 조리 구역에 들어가기 전에 찍도록 합니다.
- 근태기는 직원 출입구에 두세요. 계산대에 두지 않습니다. 직원은 도착할 때 찍고, 손님이 계산하는 사이에 끼어들 필요가 없습니다.
- 근태기 시계를 확인하세요. 기계 시계가 몇 분만 어긋나도 매장 전체가 지각으로 잡힙니다. 매달 초에 한 번 기계의 시각을 확인합니다.
지문이 인식되지 않거나 직원이 찍는 것을 잊었을 때
이런 일은 매달 생깁니다. 직원이 공책에 시간을 적고 월말에 사장님이 다시 입력하게 두지 마세요. Ordersys는 통제된 수동 근태 입력을 지원합니다. 관리자가 해당 직원의 출퇴근 시각을 기록하고, 수정한 줄마다 누가 언제 고쳤는지 시스템이 저장합니다. 급여일에 이의가 있으면 양쪽이 바로 그 줄을 열어 보면 되고, 기억으로 다툴 필요가 없습니다.
여러 지점을 오가는 직원이 있는 매장이나 아직 기계에 투자하고 싶지 않은 작은 매장은 지문 근태기와 함께 QR 코드 출퇴근을 쓸 수 있습니다. 두 방법 모두 같은 근무표에 기록됩니다.
기계·QR·수동 출퇴근, 근무 편성, 승인자가 있는 근무 교대, 급여 자동 계산은 모두 Ordersys HRM 프로그램에 있으며 7일 무료 체험이 가능합니다. QR과 지문의 비교, 대리 출근 방지 단계는 QR 코드 출퇴근: 작동 방식과 대리 출근 막는 법 글에 있습니다. 급여일 전에는 월말 급여표가 자주 틀리는 곳 글로 다시 확인하세요.
휴대폰으로 출퇴근을 기록하고 교대·수당·초과근무에 따라 급여를 자동 계산합니다.
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