Câu hỏi hay bị trả lời bằng một con số duy nhất, mà con số đó thường là tiền gói hằng tháng — phần nhỏ nhất. Bài này tách đủ các khoản của năm đầu, và chỉ ra khoản nào chỉ trả một lần, khoản nào lặp lại mỗi năm.
Ba gói và chọn theo cửa hàng đang có gì
| Gói | Giá | Dành cho |
|---|---|---|
| Starter | 150.000đ/tháng | Chưa có cửa hàng, chỉ bán trên mạng |
| Growth | 449.000đ/tháng | Có một cửa hàng, muốn bán thêm online |
| Enterprise | 549.000đ/tháng | Từ hai cửa hàng trở lên |
Giá trên là giá cuối cùng, đã gồm VAT. Từ cửa hàng thứ ba thêm 200.000đ mỗi cửa hàng.
Năm đầu hết bao nhiêu — ví dụ một shop thời trang
Shop có một cửa hàng, muốn bán thêm online, nên chọn Growth:
| Khoản | Tiền | Lặp lại? |
|---|---|---|
| Gói Growth × 12 tháng | 5.388.000đ | Mỗi năm |
| Giao diện ngành thời trang | 1.200.000đ | Chỉ một lần |
| Đăng ký tên miền | theo nhà cung cấp | Mỗi năm, khoản nhỏ |
| Phí khởi tạo | 0đ | — |
| SSL bảo mật | 0đ | Kèm sẵn |
Từ năm thứ hai chỉ còn tiền gói và tên miền. Nghĩa là khoản nặng nhất của năm đầu là giao diện, và nó không lặp lại.
Bốn khoản người ta hay quên khi so giá
- Phí theo số sản phẩm hoặc số nhân viên. Nhiều nơi tính thêm khi shop lớn lên. Ordersys không giới hạn sản phẩm và nhân viên.
- Phí khởi tạo, phí nhập liệu đầu vào. Hỏi rõ trước khi ký.
- SSL. Không có SSL thì trình duyệt báo "trang không an toàn" ngay trước mặt khách đang định mua. Kèm sẵn ở đây, nhưng không phải nơi nào cũng vậy.
- Phí đồng bộ sàn. Có nơi tính riêng theo từng sàn.
So với chi phí đang tốn mà không ghi vào sổ
Shop bán 30 đơn online một tuần bằng tin nhắn: mỗi đơn mất chừng 5–8 phút cho các khâu hỏi hàng, chép đơn, trừ kho, gõ địa chỉ sang trang vận chuyển. Một tuần là khoảng 3 tiếng. Một tháng là gần hai ngày công.
Chưa kể đơn sai địa chỉ phải giao lại, và đơn bán nhầm hàng đã hết phải gọi xin lỗi. Hai thứ đó mất tiền thật chứ không chỉ mất giờ.
Có nên bắt đầu bằng gói rẻ rồi nâng sau?
Được, và thường nên. Shop chưa có cửa hàng thì bắt đầu Starter, khi mở quầy thì nâng Growth. Ngược lại, shop đã có hai cửa hàng thì mua thẳng Enterprise rẻ hơn mua Growth rồi cộng thêm cửa hàng — 549.000đ so với 449.000đ + 200.000đ.
Trước khi quyết
- Đếm số đơn online thật của một tuần, không ước lượng.
- Xem shop có bán trên TikTok Shop hoặc Lazada không — nếu có thì cần Growth trở lên.
- Dùng thử miễn phí, và thử vào đúng ngày đông đơn.
Xem website bán hàng cho cửa hàng bán lẻ, website bán hàng cần những gì để chạy được.
Ordersys có bản cho nhà hàng, quán ăn và bản cho cửa hàng bán lẻ: tính tiền, kho, báo cáo, xuất hoá đơn điện tử. Cài đặt và đào tạo tận nơi.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
