Trong thế giới kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, quán cafe, một chiếc máy in hóa đơn (máy in bill) ổn định là thiết bị không thể thiếu. Giữa rất nhiều thương hiệu, máy in hóa đơn nhiệt Rongta nổi lên như một lựa chọn hàng đầu nhờ hiệu suất tốt và giá cả phải chăng.
Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn còn băn khoăn về nguồn gốc xuất xứ cũng như cách cài đặt thiết bị này. Bài viết này Ordersys Software sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của bạn một cách chi tiết nhất.
Bạn biết chưa => Cách chỉnh khổ giấy máy in nhiệt bị lệch đơn giản ngay tại nhà
Máy in hoá đơn nhiệt Rongta của nước nào?
Câu trả lời trực tiếp và chính xác: Máy in hóa đơn nhiệt Rongta là sản phẩm của công ty Rongta Technology Co., Ltd., một thương hiệu đến từ Trung Quốc.
Được thành lập vào năm 2009 tại Hạ Môn (Xiamen), Trung Quốc, Rongta đã nhanh chóng trở thành một trong những nhà sản xuất thiết bị POS (Point of Sale) hàng đầu thế giới. Dù là thương hiệu Trung Quốc, các sản phẩm của Rongta đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đạt các tiêu chuẩn quốc tế như CE, FCC, RoHS và được xuất khẩu đến hơn 200 quốc gia.
Các dòng máy in Rongta đã được kiểm chứng và tin dùng trên toàn cầu, vì thế bạn hoàn toàn yên tâm khi được giao đến tay bạn đều đầy đủ giấy tờ của nhà cung cấp và hoá đơn thuế chứng từ đầy đủ.
Máy in hoá đơn nhiệt Rongta có những loại nào?
Rongta cung cấp một danh mục sản phẩm đa dạng để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng, từ cửa hàng tạp hóa nhỏ đến siêu thị lớn. Các dòng máy in phổ biến nhất có thể được phân loại như sau:
Máy in hóa đơn khổ K80 (80mm): Đây là dòng máy phổ biến nhất, sử dụng giấy in nhiệt có chiều rộng 80mm. Tốc độ in nhanh, chữ to rõ nét, phù hợp cho các mô hình kinh doanh có lượng giao dịch lớn như nhà hàng, siêu thị, quán trà sữa cà phê, mô hình bán quán F&B.
=> Model tiêu biểu: Rongta RP80, Rongta RP326, Rongta RP331.
Máy in hóa đơn khổ K58 (58mm): Dòng máy này nhỏ gọn hơn, sử dụng giấy in nhiệt khổ 58mm. Thích hợp cho các cửa hàng bán lẻ nhỏ, quầy thanh toán thẻ cào, in bill tiền điện/nước.
Model tiêu biểu: Rongta RP58.
Máy in hóa đơn di động (Bluetooth/Wifi): Các dòng máy in này sử dụng pin và kết nối không dây (Bluetooth hoặc Wifi) với điện thoại, máy tính bảng. Cực kỳ tiện lợi cho việc bán hàng lưu động, giao hàng, bán vé xe, in đơn hàng tại kho.
=> Model tiêu biểu: Rongta RPP02N, Rongta RPP300.
Đừng bỏ qua => Cách khắc phục máy in nhiệt bị mờ chữ mất nét ngay tại nhà
Điểm nổi bật của Rongta được nhiều cửa hàng ưa chuộng
Không phải ngẫu nhiên mà máy in bill Rongta lại được tin dùng rộng rãi. Dưới đây là những ưu điểm vượt trội giúp thương hiệu này chinh phục thị trường:
Giá cả cạnh tranh: So với các thương hiệu từ Nhật Bản hay Hàn Quốc, máy in Rongta có mức giá "mềm" hơn rất nhiều, giúp chủ cửa hàng tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.
Hiệu suất ổn định, tốc độ in nhanh: Các model của Rongta thường có tốc độ in ấn tượng (lên đến 250mm/s), đảm bảo bill được in ra nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, đặc biệt trong giờ cao điểm.
Độ bền cao: Máy được thiết kế chắc chắn, vỏ ngoài làm từ nhựa cao cấp. Đặc biệt, đầu in nhiệt và dao cắt giấy tự động có tuổi thọ cao, có thể hoạt động bền bỉ trong thời gian dài.
Tương thích tốt: Máy in Rongta dễ dàng tương thích với hầu hết các hệ điều hành (Windows, Mac, Linux) và các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến trên thị trường như Ordersys, KiotViet, Sapo, PosApp, CukCuk...
Dễ sử dụng và thay giấy: Thiết kế của máy rất trực quan, việc mở nắp và thay cuộn giấy mới chỉ mất vài giây, không làm gián đoạn quá trình thanh toán.
Xem thêm => Máy POS cầm tay dùng giấy in gì? cách thay giấy và xử lý bị kẹt giấy chi tiết
Hướng dẫn cách cài đặt máy in nhiệt Rongta chi tiết
Cài đặt máy in Rongta khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây là có thể tự mình làm được.
Bước 1: Chuẩn bị
- Máy in hóa đơn Rongta.
- Dây nguồn và adapter.
- Dây cáp USB (đi kèm máy).
- Cuộn giấy in nhiệt (đúng khổ máy K58 hoặc K80).
- Máy tính chạy hệ điều hành Windows.
Bước 2: Bắt đầu nối với phần cứng:
- Cắm một đầu dây nguồn vào máy in, đầu còn lại cắm vào adapter rồi kết nối với ổ điện.
- Lắp cuộn giấy in vào máy. Lưu ý: Đặt đúng chiều giấy để mặt cảm nhiệt hướng lên trên.
- Cắm một đầu cáp USB vào máy in và đầu còn lại vào cổng USB trên máy tính.
- Bật công tắc nguồn trên máy in.
Bước 3: Tải và cài đặt Driver (Phần mềm điều khiển)
- Đây là bước quan trọng nhất. Driver giúp máy tính "hiểu" và giao tiếp được với máy in.
- Tải Driver: Truy cập vào website của nhà cung cấp nơi bạn mua máy hoặc tìm kiếm trên Google với từ khóa "download driver máy in Rongta [tên model của bạn]". Ví dụ: "download driver Rongta RP80".
- Chạy file cài đặt: Sau khi tải về, giải nén file (nếu cần) và chạy file RPXX Setup V*.exe.
=> Link file cài đặt cho bạn: https://www.rongtatech.com/category/downloads/1
Tiến hành cài đặt:
- Một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra. Nhấn "I accept the agreement" rồi chọn "Next".
- Tiếp tục nhấn "Next" ở các bước tiếp theo.
- Ở cửa sổ "Select Printer Port", bạn chọn "USB Port Check" và đảm bảo máy tính đã nhận máy in. Sau đó nhấn "Install Now".
- Chờ quá trình cài đặt hoàn tất trong vài giây.
Bước 4: Kiểm tra hoạt động của máy in
- Vào Control Panel trên máy tính của bạn.
- Tìm đến mục Devices and Printers (hoặc View devices and printers).
- Bạn sẽ thấy biểu tượng máy in Rongta (ví dụ: RP80) đã xuất hiện.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Printer properties.
- Trong cửa sổ mới, nhấn vào nút Print Test Page.
Nếu máy in in ra một trang thông tin có chứa logo Windows và các thông số kỹ thuật, xin chúc mừng, bạn đã cài đặt thành công! Giờ đây, bạn chỉ cần cấu hình máy in trong phần mềm bán hàng của mình là có thể bắt đầu sử dụng.
Máy in hóa đơn nhiệt Rongta là một thương hiệu mạnh đến từ Trung Quốc, mang lại giải pháp in ấn chất lượng cao với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp. Với hiệu suất ổn định, độ bền cao và quá trình cài đặt đơn giản, đây chắc chắn là một sự đầu tư thông minh cho cửa hàng của bạn.
Với sự chia sẻ của Ordersys Software chắc đã phần nào cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần về nguồn gốc cũng như cách cài đặt máy in Rongta. Nếu bạn cần tư vấn chọn mua model phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ địa chỉ các nhà cung cấp máy in uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
