Thẻ tích điểm là cách rẻ nhất để khách quay lại, nhưng cũng là chương trình dễ làm hỏng nhất: đặt tỉ lệ quá thấp thì khách không buồn tích, quá cao thì mỗi lần đổi điểm là cắt thẳng vào lãi. Bài này đưa cách đặt con số và bảng tính chi phí thật.
Ba kiểu thẻ, chọn theo loại hàng
| Kiểu | Cách chạy | Hợp với |
|---|---|---|
| Đếm lần | Mua 10 lần tặng 1 lần | Cà phê, trà sữa, cắt tóc — hàng giá gần như nhau |
| Tích điểm theo tiền | Mỗi 10.000đ được 1 điểm, đủ điểm đổi quà | Bán lẻ, nhà hàng — hoá đơn chênh lệch nhiều |
| Hạng thành viên | Chi nhiều lên hạng, hạng cao ưu đãi cao | Spa, thẩm mỹ, hàng giá trị lớn |
Kiểu đếm lần dễ hiểu nhất nên khách nhớ nhất. Kiểu tích điểm công bằng hơn nhưng phải giải thích. Đừng chạy cả ba cùng lúc — nhân viên giải thích không xuể và khách cũng không nhớ nổi.
Điểm chưa đổi không tốn tiền, nên tỉ lệ đổi thật mới là chi phí thật. Phần lợi tính theo lãi gộp của doanh thu tăng thêm, không tính theo doanh thu.
Bốn con số nên đặt thế nào
- Tỉ lệ tích 2–5% giá trị hoá đơn. Dưới 2% khách không thấy đáng, trên 5% là ăn vào lãi.
- Ngưỡng đổi phải với tới được. Khách đi 2 lần một tháng mà cần 20 lần mới đổi được thì họ bỏ ngay từ lần thứ ba.
- Hạn dùng điểm nên có — 6 đến 12 tháng. Không có hạn thì khoản nợ điểm cứ dồn mãi.
- Quà đổi nên là hàng của quán, đừng đổi tiền mặt. Đổi bằng hàng thì bạn chỉ mất phần giá vốn.
Ba lỗi làm hỏng chương trình
- Nhân viên không giới thiệu. Chương trình hay tới đâu mà lúc thanh toán không ai nhắc thì vô nghĩa. Cách chữa: gắn vào đúng thao tác thu tiền, hỏi số điện thoại là xong.
- Khách phải mang thẻ giấy. Mất thẻ là mất luôn khách. Dùng số điện thoại làm thẻ.
- Không ai theo dõi kết quả. Chạy sáu tháng mà không biết khách quay lại tăng hay giảm thì không khác gì phát quà từ thiện.
CRM Ordersys dùng số điện thoại làm thẻ, tích điểm ngay lúc thanh toán, đặt được hạn dùng điểm và hạng thành viên. Báo cáo cho biết tỷ lệ khách quay lại thay đổi thế nào sau khi chạy chương trình.
Ordersys có bản cho nhà hàng, quán ăn và bản cho cửa hàng bán lẻ: tính tiền, kho, báo cáo, xuất hoá đơn điện tử. Cài đặt và đào tạo tận nơi.
Các tin tức khác
Quán bida kết hợp cà phê: quản lý chung hai nguồn thu
Cà phê sáng và bida tối là hai nhịp khác nhau trên cùng một mặt bằng: tách báo cáo theo khung giờ, quy ước cho khách chỉ uống không chơi, một nhóm nhân viên chạy cả hai mảng và giá theo khung giờ để kéo khách chéo.
QR gọi món có phải tải app không? Giải đáp đúng chỗ khách lo
Khách quét mã là vào trang web ngay, không cài đặt, không đăng ký. Bảng so sánh trang web QR và app tải về, vì sao vẫn cần mạng, và câu nhân viên nên nói để khách chịu quét.
Khách gọi sai món qua QR: xác nhận và huỷ thế nào cho không thất thoát
Công tắc xác nhận đơn QR (chờ duyệt hay xuống bếp ngay), huỷ món sau khi bếp đã nhận, bếp báo hết món, và bốn câu quán phải trả lời trước khi dán mã.
Bán hàng theo cân: nối cân điện tử với phần mềm thế nào
Ba cách bán hàng cân và cách nào nhanh nhất, hai kiểu nối cân (cân tại quầy và cân in tem mã vạch ở khu hàng), bốn thứ phải chuẩn bị trước khi nối, và cách quản kho hàng cân theo ký.
Cửa hàng tạp hoá bán sỉ lẫn lẻ: quản lý công nợ và giá theo khách
Khách lẻ và mối lấy sỉ khác nhau ở đâu, cách khai một mã hàng nhiều đơn vị tính để bán thùng vẫn trừ đúng kho, chốt giá theo nhóm thay vì nhớ từng người, và ba việc phải làm với công nợ.
Cửa hàng điện thoại, phụ kiện: quản lý IMEI và bảo hành
Một cửa hàng điện thoại bán hai loại hàng rất khác nhau trên cùng một quầy: máy thì mỗi chiếc một IMEI, phụ kiện thì hàng trăm mã nhỏ. Bài này bàn cách tách hai loại đó: khi nào bật quản lý theo IMEI, bốn chặng phải quét IMEI, phần bảo hành phần mềm làm được tới đâu, và cách quản giá sỉ cùng công nợ khách lấy buôn.
Cửa hàng giày dép: quản lý size, mẫu và đổi trả
Bán giày dép phải xử lý đổi trả nhiều hơn hẳn các ngành bán lẻ khác, và đó mới là chỗ làm tồn kho lệch. Bài này bàn phần đó: năm câu cần chốt trong chính sách đổi trả, vì sao đổi cỡ phải làm phiếu trên máy chứ không xử lý miệng, hàng đổi về xếp vào đâu thì còn bán được, và bốn con số bị đổi trả làm sai nếu bỏ qua.
Salon tóc cao cấp: quản lý đặt lịch theo stylist và dịch vụ dài
Ở salon cao cấp, khách đặt lịch với một người cụ thể chứ không đặt với salon. Bài này bàn phần phát sinh thêm vì chuyện đó: xử lý khi stylist khách muốn đã kín lịch, tách bảng giá theo bậc tay nghề thay vì để thu ngân nhẩm, siết nhóm lịch dài ba bốn tiếng, và giữ khách quen bằng hồ sơ của salon chứ không bằng trí nhớ của thợ.
Spa chăm sóc mẹ bầu, sau sinh: quản lý liệu trình dài ngày
Nhóm khách này khác khách thường ở chỗ liệu trình gắn với mốc thời gian không dời được: ô chống chỉ định phải hiện nổi bật trong hồ sơ, nên giữ đúng một kỹ thuật viên cho cả liệu trình, và vì khách dời buổi nhiều nên phải đặt buổi kế tiếp ngay tại quầy, nhắc hẹn và theo dõi buổi còn lại.