Tính tiền giờ hát nghe đơn giản nhưng là chỗ cãi nhau nhiều nhất giữa quán và khách, cũng là chỗ thất thoát âm thầm nhất. Nguyên nhân gần như luôn giống nhau: quán không có quy tắc rõ ràng, mỗi nhân viên tính một kiểu.
Bốn cách tính, mỗi cách một kiểu tranh cãi
| Cách | Ưu | Nhược |
|---|---|---|
| Tính tròn theo giờ | Dễ hiểu, dễ nói với khách | Hát 1 giờ 5 phút tính 2 giờ là khách ức chế |
| Tính theo block 30 phút | Công bằng hơn, vẫn dễ tính | Phải nói rõ từ đầu |
| Tính theo phút | Công bằng nhất | Không có phần mềm thì không tính nổi |
| Bán gói cố định | Khách biết trước phải trả bao nhiêu | Quá giờ vẫn phải có quy tắc |
Năm quy tắc phải viết ra và dán ở quầy
- Mốc bắt đầu tính giờ. Lúc khách vào phòng hay lúc mở máy? Chênh nhau 5–10 phút mỗi lượt, nhân với cả trăm lượt một tháng là con số thật.
- Cách làm tròn phần lẻ. Dưới 15 phút bỏ qua, từ 15 phút tính nửa giờ — ví dụ vậy, nhưng phải cố định.
- Giá theo khung giờ. Giờ vàng buổi tối cuối tuần khác giờ chiều ngày thường. Đây là cách tăng doanh thu mà không tăng giá chung.
- Quy tắc đổi phòng. Khách đang hát phòng nhỏ xin đổi phòng lớn thì tính thế nào.
- Ai được giảm giá và giảm tối đa bao nhiêu. Không có quy tắc thì mỗi nhân viên tự quyết.
Ba chỗ tiền chảy ra mà chủ quán không thấy
- Quên bấm giờ bắt đầu. Phòng đông, nhân viên chạy đồ rồi quên — đến lúc tính tiền phải đoán. Lần nào đoán cũng có lợi cho khách.
- Không tính phần lẻ. Mỗi lượt bỏ 10–20 phút, một phòng ngày 4 lượt, quán 8 phòng — cộng lại mỗi tháng là con số lớn hơn nhiều người nghĩ.
- Giảm giá miệng. Nhân viên tự giảm cho khách quen, không ghi lại, cuối tháng chủ chỉ thấy doanh thu thấp mà không biết vì sao.
Cách bịt ba chỗ này xem ở bài chống thất thoát quán karaoke.
Nói giá thế nào cho khách không thắc mắc
Ba việc rất nhỏ nhưng giảm hẳn tranh cãi: báo giá và cách tính ngay lúc dẫn khách vào phòng, dán bảng giá trong phòng, và báo trước 10 phút khi sắp hết gói nếu khách mua gói. Khách ghét nhất là bị bất ngờ lúc thanh toán, chứ không phải giá cao.
Phần mềm quản lý karaoke Ordersys bấm giờ theo từng phòng, tự áp giá theo khung giờ và quy tắc làm tròn bạn đặt sẵn, nên không còn chuyện mỗi nhân viên tính một kiểu. Mọi lần giảm giá đều có ghi lại người thực hiện.
Nhân viên gọi món trên điện thoại, bếp nhận đơn ngay, khách quét QR gọi món và thanh toán, chủ quán xem doanh thu từ xa.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
