식당과 카페가 종일 근무자만으로 돌아가는 경우는 드뭅니다. 대부분은 파트타임입니다. 네다섯 시간 근무, 수업 시간표에 맞춰 매주 바뀌는 스케줄, 이번 달에 두 명이 그만두면 다음 달에 두 명이 새로 들어옵니다. 월급제는 여기에 맞지 않고, 시급을 손으로 계산하면 월말에 밤늦게까지 장부를 더하고도 질문이 나옵니다. 해야 할 일은 공식을 하나 더 외우는 것이 아니라 네 가지를 제대로 등록하는 것입니다. 근무조, 출퇴근 기록, 시급, 마감 주기입니다.
짧은 근무조를 먼저 등록하고, 그다음 주간 스케줄
Ordersys의 HRM에서 근무조는 머릿속 숫자가 아니라 별도의 등록 항목입니다. 근무조마다 출근·퇴근 시각을 적고, 10:00–12:00 같은 짧은 조나 15:00–00:00 같은 야간 조도 모두 등록됩니다. 근무조에는 실제로 돈이 걸린 설정이 몇 가지 더 붙습니다.
- 출퇴근 기록이 가능한 가장 이른 시각. 10:00 근무조는 09:00부터 찍게 해 두면, 일찍 와서 앉아 있던 시간이 한 시간의 근무로 바뀌지 않습니다.
- 지각·조퇴로 계산하는 구간과 근무조 앞뒤의 연장근로로 계산하는 구간 — 어느 분이 연장이고 어느 분이 그냥 일찍 온 것인지 시스템이 알게 됩니다.
- 휴게 시간(분). 근무 시간에서 바로 빼기 때문에 매달 실랑이할 일이 없습니다.
근무조가 갖춰지면 사람마다 스케줄을 잡고, 스케줄은 주 단위로 반복됩니다. 화·목·토 고정인 사람은 기간 전체를 한 번에 등록합니다.
근무 시간은 스케줄이 아니라 출퇴근 기록에서
흔히 헷갈리는 지점입니다. 스케줄은 예정이고 근무 시간은 실제입니다. 직원은 가게에 둔 QR 코드 기기에서 본인 계정으로 출퇴근을 찍고, 각 기록은 해당 근무조와 함께 근태표의 한 줄이 되며 지각 분·조퇴 분이 미리 계산됩니다. 분 단위로 계산하므로 10분 지각은 10분만 차감되고 반나절이 통째로 날아가지 않습니다. 파트타임에게는 아주 큰 차이입니다.
찍는 것을 잊었다면 수정할 수 있지만, 수정할 때마다 수정한 사람과 사유가 남고 그 줄에는 수정됨 표시가 붙습니다. 지우고 덮어쓰는 수첩과는 전혀 다릅니다. 가게는 하루 기준 근무 시간도 등록해 두어, 어디서부터가 초과인지 시스템이 알게 합니다.
시급과 연장근로 배율
직원마다 급여 방식은 월급제 또는 시급제 중 하나입니다. 시급제를 고르면 한 시간의 단가를 적고, 급여 = 단가 × 주기 내 실제 근무 시간이 됩니다. 연장근로는 날짜 유형별로 따로 설정합니다. 평일, 휴무일, 공휴일 각각 한 가지 값을 퍼센트나 금액으로 적고, 어느 근무조에 적용할지도 고릅니다. 이 값은 가게 전체에 공통으로 걸고, 다른 조건으로 합의한 사람은 개인별로 따로 걸면 됩니다.
| 어디에 등록 | 무엇을 등록 | 급여표에 미치는 영향 |
|---|---|---|
| 근무조 | 출퇴근 시각, 휴게 분, 연장 계산 구간 | 어느 분이 근무 시간이고 어느 분이 연장인지 결정 |
| 급여 설정 | 시급제 여부, 시간당 단가 | 근무 시간과 곱해 급여가 나옴 |
| 연장근로 설정 | 평일·휴무일·공휴일 배율 | 근무조를 넘긴 시간을 따로 계산 |
주 단위로 마감해도, 월 단위로 마감해도 됩니다
학생 아르바이트는 주급으로, 주력 직원은 월급으로 주는 가게가 적지 않습니다. 급여 주기는 두 방식 모두 등록되고, 주기마다 시작일·종료일·근무 일수를 가집니다. 한 주기의 급여표는 시급에 따른 급여, 연장근로 수당, 수당, 상여, 공제, 커미션, 유급·무급 휴가일까지 모두 모아 지급할 금액과 지급한 금액으로 정리됩니다.
급여표는 마감하면 잠깁니다. 급여가 나간 뒤에 누군가 다시 열어 숫자를 고치는 일이 없습니다. 정말 조정이 필요한 항목은 조정 칸에 넣고, 시스템이 계산한 원래 숫자는 대조용으로 그대로 남습니다.
첫 주에 해 둘 두 가지
- 가게가 실제로 돌리는 근무조를 모두 등록합니다. 피크 시간 교대용 두 시간짜리 조까지 포함해서입니다. 조가 빠지면 연장 분이 엉뚱한 곳으로 들어갑니다.
- 가장 이른 출퇴근 기록 시각과 지각 차감 방식을 첫 급여 주기 전에 공지하고, 수첩을 버리기 전에 기존 방식과 한 주 병행해 봅니다.
파트타임 급여는 공식 때문에 틀리는 일이 드뭅니다. 시간을 모을 사람이 없고 대조할 방법이 없어서 틀립니다. 근무조가 등록되어 있고 근무 시간이 출퇴근 기록에서 바로 나오며 주기가 제때 마감되면, 시급 직원 열몇 명의 급여 작업은 한 번 앉아 검토하는 일로 줄어듭니다. Ordersys 인사관리 프로그램을 7일 무료로 써 보시고 한 주기를 그대로 돌려 보십시오. 관련 글 두 편: 시급·근무조별 급여 계산법, QR 코드 출퇴근과 대리 체크 방지.
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