Khi trang bị các thiết bị cho cửa hàng, quán ăn hay siêu thị mini, một trong những câu hỏi mà nhiều chủ kinh doanh quan tâm là: "Liệu các thiết bị này có tiêu tốn nhiều điện không?". Đặc biệt là với máy in hoá đơn, một thiết bị gần như hoạt động liên tục trong suốt ca làm việc.
Vậy, thực tế máy in hoá đơn có tốn điện không và chúng ta có nên cắm điện thường xuyên cho thiết bị này? Bài viết này ORDERSYS sẽ giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của bạn.
Xem thêm => Máy in hoá đơn Antech của nước nào? có mấy loại? giá bao nhiêu?
Những loại máy in hoá đơn phổ biến hiện nay
Trước khi tìm hiểu về mức tiêu thụ điện, hãy cùng điểm qua 2 loại máy in hóa đơn (máy in bill) thông dụng nhất trên thị trường để hiểu rõ hơn về cơ chế hoạt động của chúng.
Máy in nhiệt (Thermal Printer):
Cơ chế: Đây là loại phổ biến nhất hiện nay. Máy sử dụng đầu in nhiệt để tác động trực tiếp lên giấy in cảm nhiệt (loại giấy đặc biệt, chuyển sang màu đen khi gặp nhiệt độ cao) để tạo ra chữ và hình ảnh.
Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, hoạt động êm ái, không cần mực in, chi phí vận hành thấp. Các dòng máy K80 (khổ giấy 80mm) và K58 (khổ giấy 58mm) là đại diện tiêu biểu.
Máy in kim (Dot Matrix Printer):
Cơ chế: Máy sử dụng các đầu kim nhỏ chấm qua một dải ruy-băng mực để in lên giấy thường.
Ưu điểm: Có thể in được nhiều liên (hóa đơn carbon), hoá đơn lưu trữ được lâu hơn.
Nhược điểm: Tốc độ in chậm, gây tiếng ồn lớn khi hoạt động. Thường được sử dụng trong nhà bếp của nhà hàng hoặc các môi trường cần lưu trữ hóa đơn nhiều liên.
Cả hai loại máy này đều có mức tiêu thụ điện năng khác nhau, nhưng nhìn chung đều được thiết kế để tối ưu hóa điện năng sử dụng.
Đừng bỏ qua dòng này => Review - Đánh giá chi tiết máy in hóa đơn KPOS ZY307
Máy in hoá đơn có tốn điện không? Chi phí bao nhiêu mỗi tháng?
Câu trả lời ngắn gọn là: KHÔNG. Máy in hoá đơn tiêu thụ rất ít điện, gần như không ảnh hưởng đáng kể đến hoá đơn tiền điện hàng tháng của bạn.
Để chứng minh điều này, chúng ta hãy cùng làm một phép tính đơn giản. Mức tiêu thụ điện của máy in hóa đơn được chia làm hai trạng thái:
- Chế độ chờ (Standby): Khi máy bật nhưng không in. Đây là trạng thái chiếm phần lớn thời gian. Công suất tiêu thụ cực thấp, chỉ khoảng 2W - 5W.
- Chế độ in (Printing): Khi máy đang thực hiện lệnh in. Công suất sẽ cao hơn, khoảng 25W - 60W, nhưng chỉ diễn ra trong vài giây cho mỗi hóa đơn.
Bảng tính chi phí điện tiêu thụ trung bình mỗi tháng:
Hãy giả sử một cửa hàng hoạt động 10 tiếng/ngày, mỗi ngày in 150 hóa đơn, mỗi hóa đơn in mất 2 giây.
Điện năng tiêu thụ trung bình mỗi ngày:
Trạng thái: Khi in
- Công suất trung bình: 40W
- Tần suất in: 150 hóa đơn/ngày
- Thời gian mỗi hóa đơn: 2 giây
- Tổng thời gian in: 150 × 2 giây = 300 giây = 5 phút = 0.083 giờ
- Năng lượng tiêu thụ: 40W × 0.083 giờ = 3.32 Wh
Trạng thái: Chế độ chờ in
- Công suất trung bình: 3W
- Thời gian chờ: 10 giờ làm việc – 5 phút in hóa đơn ≈ 9.92 giờ
- Năng lượng tiêu thụ: 3W × 9.92 giờ = 29.76 Wh
Tổng năng lượng tiêu thụ mỗi ngày:
- Tổng cộng: 3.32 Wh (khi in) + 29.76 Wh (chờ) = ~33 Wh/ngày
- Tổng năng lượng tiêu thụ mỗi ngày: Khoảng 33 Wh = 0.033 kWh (0.033 số điện).
- Tổng năng lượng tiêu thụ mỗi tháng (30 ngày): 0.033 kWh * 30 ngày = 0.99 kWh (xấp xỉ 1 số điện).
Với giá điện kinh doanh trung bình hiện nay khoảng 3.000 VNĐ/kWh, chi phí tiền điện cho một chiếc máy in hoá đơn hoạt động liên tục mỗi tháng chỉ là:
Chi phí = 1 kWh * 3.000 VNĐ = 3.000 VNĐ/tháng
Như vậy, chi phí để "nuôi" một chiếc máy in hoá đơn chỉ tương đương với một cốc trà đá mỗi tháng. Con số này thật sự không quá lớn để có thể kể ra.
Bạn có biết => Máy in hóa đơn nhiệt Rongta của nước nào? Hướng dẫn cài đặt A-Z
Vậy có nên cắm điện máy in hóa đơn thường xuyên?
Từ phân tích trên, câu trả lời chắc chắn là: CÓ, bạn nên cắm điện máy in hóa đơn thường xuyên trong suốt thời gian làm việc.
Việc rút điện ra và cắm lại liên tục không những không tiết kiệm được bao nhiêu mà còn có thể gây ra những tác hại không mong muốn:
Gây bất tiện trong vận hành: Mỗi lần khởi động lại, máy in cần một khoảng thời gian ngắn để kết nối với máy POS hoặc máy tính. Việc phải chờ đợi này sẽ làm chậm quy trình thanh toán, gây phiền toái cho cả nhân viên và khách hàng, đặc biệt là vào giờ cao điểm.
Ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị: Việc bật/tắt liên tục tạo ra các xung điện đột ngột, có thể gây hao mòn các linh kiện điện tử bên trong, đặc biệt là bộ nguồn. Để máy hoạt động ở trạng thái ổn định sẽ tốt cho độ bền của máy hơn.
Duy trì kết nối ổn định: Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay yêu cầu các thiết bị ngoại vi như máy in phải luôn ở trạng thái sẵn sàng. Việc ngắt nguồn đột ngột có thể gây lỗi kết nối, buộc bạn phải cài đặt lại hoặc khởi động lại cả hệ thống.
Tiết kiệm không đáng kể: Như đã tính toán ở trên, chi phí điện ở chế độ chờ là vô cùng nhỏ. Việc đánh đổi sự tiện lợi, ổn định và tuổi thọ của thiết bị để tiết kiệm vài ngàn đồng mỗi tháng là hoàn toàn không nên.
Thế nên chung quy lại:
- Trong giờ làm việc: Luôn cắm điện và bật máy in để đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Hết ngày làm việc: Bạn có thể tắt công tắc nguồn của máy in (nếu có) hoặc rút phích cắm để đảm bảo an toàn tuyệt đối về điện, phòng chống cháy nổ và tiết kiệm một phần năng lượng rất nhỏ.
Máy in hoá đơn là một thiết bị có công suất tiêu thụ điện cực kỳ thấp. Chi phí vận hành hàng tháng là không đáng kể. Vì vậy, để đảm bảo hiệu suất công việc, sự ổn định của hệ thống và độ bền của thiết bị, bạn nên cắm điện máy in hóa đơn liên tục trong suốt thời gian kinh doanh. Việc bật/tắt thường xuyên chỉ mang lại phiền toái hơn là lợi ích.
Ordersys kết nối máy in hoá đơn, máy in bếp, két tiền và máy quét mã vạch; thanh toán QR, chuyển khoản và xuất hoá đơn điện tử.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
