Thẻ hội viên cơ thủ cho quán bida: cách làm

Quán bida sống bằng khách quen. Khác quán ăn — người ta ăn chỗ này hôm nay, chỗ khác ngày mai — cơ thủ thường chọn một quán rồi gắn với nó: quen bàn, quen cơ, quen người cùng đánh. Thẻ hội viên là cách biến thói quen đó thành con số nhìn được, thay vì chỉ cảm giác "thằng này hay tới".

Vì sao tích điểm kiểu quán ăn không hợp với bida

Quán ăn tích điểm theo hoá đơn, mỗi lần vài chục nghìn. Bida thì một buổi có thể vài trăm nghìn, lại hay chia tiền giữa mấy người chơi cùng bàn — ai được tính điểm? Nếu chỉ cộng cho người trả tiền thì ba người còn lại không có lý do gì để quay lại.

Cách đơn giản mà chạy được: ghi nhận theo người chơi, không theo người trả. Khách nào có thẻ thì quẹt/đọc số điện thoại lúc mở bàn, tiền bàn chia đều cho số người có thẻ trong lượt đó.

Hai loại quyền lợi, đừng trộn làm một

	Hạng hội viên	Quà theo lần nạp
Tính trên	Tổng tiền đã chơi tích luỹ	Số tiền nạp vào thẻ mỗi lần
Cho khách cảm giác	Được ghi nhận, có vị trí trong quán	Nạp nhiều lợi hơn nạp ít
Quán được	Khách gắn bó lâu dài	Tiền về trước, dòng tiền đỡ căng
Ví dụ	Đồng → Bạc → Vàng → Kim cương, mỗi hạng một mức giảm giờ	Nạp 1 triệu tặng 100k, nạp 2 triệu tặng 250k

Nhiều quán gộp hai thứ này làm một rồi rối: khách nạp nhiều một lần tự nhiên lên hạng cao nhất dù chưa chơi buổi nào. Tách ra thì mỗi thứ làm đúng việc của nó.

Đặt ngưỡng hạng thế nào cho khách thấy gần

Lỗi phổ biến nhất là đặt ngưỡng quá xa. Khách chơi tuần một buổi, mỗi buổi 200.000đ thì một tháng được 800.000đ. Đặt hạng Bạc ở mức 10 triệu là khách phải chơi hơn một năm — không ai đợi được lâu thế, và họ quên mình có thẻ từ tháng thứ hai.

Hạng đầu tiên phải chạm được trong 1–2 tháng. Đó là lúc khách tin cái thẻ có thật.
Nói cho khách biết còn cách bao xa ngay trên bill mỗi lần thanh toán. Không nhắc thì không ai nhớ.
Quyền lợi phải dùng được ở quán: giảm giá giờ chơi, tặng giờ vào khung vắng, ưu tiên giữ bàn. Quà vật phẩm ít giá trị hơn nhiều.

Tặng giờ vào khung vắng — món lợi nhất cho quán

Bàn trống buổi chiều thứ ba không sinh ra đồng nào. Tặng giờ đúng khung đó thì chi phí thật của quán gần bằng không, mà khách vẫn thấy được tặng thứ có giá. Quan trọng hơn: khách tới lúc vắng vẫn mua nước — phần lãi cao nhất của quán.

Đừng tặng giờ vào tối thứ bảy. Khung đó vốn đã kín, tặng là lấy đúng phần doanh thu tốt nhất đem cho.

Tiền nạp vào thẻ chưa phải là tiền đã kiếm được

Khách nạp 2 triệu, quán nhận 2 triệu hôm nay, nhưng đó là nợ dịch vụ: quán còn phải trả lại bằng giờ chơi trong nhiều tuần tới. Tháng nào nhiều người nạp thì báo cáo đẹp, tháng nào khách quay lại tiêu hết số dư cũ thì báo cáo xấu — trong khi quán chẳng thay đổi gì.

Vì vậy phải tách hai con số: tiền đã thu và giờ chơi đã phục vụ. Nhìn được số dư khách còn giữ trong thẻ mới biết quán đang nợ bao nhiêu — đó là con số cần xem trước khi mở đợt khuyến mãi nạp thẻ tiếp theo.

Ai được đổi tiền, ai chỉ được yêu cầu

Quy tắc nên đặt ngay từ đầu: khách chỉ gửi yêu cầu, thu ngân mới là người thực hiện đổi điểm hoặc trừ số dư. Nếu để nhân viên phục vụ tự cộng trừ trên thẻ khách thì đó là một lỗ thất thoát mở sẵn, và rất khó phát hiện vì nó trông giống nghiệp vụ bình thường.

Trên phần mềm thì nó nằm ở đâu

Gói Cơ bản của Ordersys (160.000đ/tháng) đã có tích và đổi điểm, quản lý khách quen, tồn kho và thu chi. Mỗi lần mở bàn gắn khách vào là hệ thống tự cộng; mỗi lần đổi điểm đều lưu người thao tác và giờ.

Xem thêm phần mềm quản lý bida, chống thất thoát quán bida và khách quét QR đặt bàn bida trước.