Câu trả lời phụ thuộc bạn bán ở đâu và doanh thu một năm bao nhiêu, chứ không phụ thuộc việc bán online hay bán tại chỗ. Nhiều người tưởng bán qua sàn thì sàn lo hết — đúng phần thuế, nhưng không đúng phần hoá đơn.
Tách rõ hai việc hay bị gộp làm một
| Thuế | Hoá đơn | |
|---|---|---|
| Bán qua sàn | Sàn khấu trừ và nộp thay từ 01/7/2025 theo NĐ 117/2025. Bạn không khai lại phần đó. | Sàn không xuất hoá đơn thay bạn. Sàn chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế. |
| Bán qua website, Facebook, Zalo của mình | Bạn tự kê khai như bán tại chỗ. | Bạn tự xuất, theo đúng diện của mình. |
Vậy khi nào bạn phải xuất hoá đơn
Quy định về hoá đơn không phân biệt bán online hay bán tại quầy — nó phân biệt theo loại hình và doanh thu:
- Doanh nghiệp: xuất hoá đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, kể cả bán online.
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo kê khai: thuộc diện sử dụng hoá đơn điện tử.
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các ngành bán lẻ, ăn uống, dịch vụ: thuộc diện dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Cá nhân bán nhỏ lẻ, doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế: chưa thuộc diện bắt buộc.
Điều quan trọng: doanh thu bán qua sàn vẫn được cộng vào tổng doanh thu năm để xét ngưỡng. Nhiều hộ kinh doanh bán tại chỗ 700 triệu, bán sàn 400 triệu, nghĩ mỗi phần đều dưới 1 tỷ nên không thuộc diện — trong khi tổng là 1,1 tỷ và đã vượt.
Khách online có đòi hoá đơn không
Có, và ngày càng nhiều — đặc biệt khách mua để chi cho công ty. Điểm khác biệt so với bán tại quầy: khách online đòi hoá đơn sau khi đã nhận hàng vài ngày. Nếu lúc đó bạn mới đi tìm lại đơn, tìm mã số thuế của khách thì rất mất thời gian. Cách làm gọn là có ô nhập thông tin xuất hoá đơn ngay trên trang đặt hàng, ai cần thì điền luôn.
Ba việc nên làm
- Cộng doanh thu tất cả các kênh lại — quầy, website, từng sàn — rồi mới đối chiếu ngưỡng. Có thể dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh để ước nhanh.
- Tải và lưu chứng từ khấu trừ sàn cấp theo từng tháng. Đây là thứ duy nhất chứng minh phần thuế đã nộp.
- Nếu đã thuộc diện dùng hoá đơn từ máy tính tiền, chuẩn bị sớm — xem xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền cần những gì và mức phạt nếu không xuất.
Phần mềm bán lẻ Ordersys gom đơn từ quầy, website và TikTok Shop, Lazada về một chỗ nên bạn nhìn được tổng doanh thu thật của cả năm thay vì cộng tay từng kênh. Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nối sẵn trong phần mềm.
Bài viết tổng hợp để tham khảo, căn cứ theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP và các quy định về hoá đơn điện tử đang có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi — trường hợp cụ thể của bạn nên hỏi thêm cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ/năm phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ordersys bán hàng và xuất hoá đơn trong một bước.
Các tin tức khác
Quán bida kết hợp cà phê: quản lý chung hai nguồn thu
Cà phê sáng và bida tối là hai nhịp khác nhau trên cùng một mặt bằng: tách báo cáo theo khung giờ, quy ước cho khách chỉ uống không chơi, một nhóm nhân viên chạy cả hai mảng và giá theo khung giờ để kéo khách chéo.
QR gọi món có phải tải app không? Giải đáp đúng chỗ khách lo
Khách quét mã là vào trang web ngay, không cài đặt, không đăng ký. Bảng so sánh trang web QR và app tải về, vì sao vẫn cần mạng, và câu nhân viên nên nói để khách chịu quét.
Khách gọi sai món qua QR: xác nhận và huỷ thế nào cho không thất thoát
Công tắc xác nhận đơn QR (chờ duyệt hay xuống bếp ngay), huỷ món sau khi bếp đã nhận, bếp báo hết món, và bốn câu quán phải trả lời trước khi dán mã.
Bán hàng theo cân: nối cân điện tử với phần mềm thế nào
Ba cách bán hàng cân và cách nào nhanh nhất, hai kiểu nối cân (cân tại quầy và cân in tem mã vạch ở khu hàng), bốn thứ phải chuẩn bị trước khi nối, và cách quản kho hàng cân theo ký.
Cửa hàng tạp hoá bán sỉ lẫn lẻ: quản lý công nợ và giá theo khách
Khách lẻ và mối lấy sỉ khác nhau ở đâu, cách khai một mã hàng nhiều đơn vị tính để bán thùng vẫn trừ đúng kho, chốt giá theo nhóm thay vì nhớ từng người, và ba việc phải làm với công nợ.
Cửa hàng điện thoại, phụ kiện: quản lý IMEI và bảo hành
Một cửa hàng điện thoại bán hai loại hàng rất khác nhau trên cùng một quầy: máy thì mỗi chiếc một IMEI, phụ kiện thì hàng trăm mã nhỏ. Bài này bàn cách tách hai loại đó: khi nào bật quản lý theo IMEI, bốn chặng phải quét IMEI, phần bảo hành phần mềm làm được tới đâu, và cách quản giá sỉ cùng công nợ khách lấy buôn.
Cửa hàng giày dép: quản lý size, mẫu và đổi trả
Bán giày dép phải xử lý đổi trả nhiều hơn hẳn các ngành bán lẻ khác, và đó mới là chỗ làm tồn kho lệch. Bài này bàn phần đó: năm câu cần chốt trong chính sách đổi trả, vì sao đổi cỡ phải làm phiếu trên máy chứ không xử lý miệng, hàng đổi về xếp vào đâu thì còn bán được, và bốn con số bị đổi trả làm sai nếu bỏ qua.
Salon tóc cao cấp: quản lý đặt lịch theo stylist và dịch vụ dài
Ở salon cao cấp, khách đặt lịch với một người cụ thể chứ không đặt với salon. Bài này bàn phần phát sinh thêm vì chuyện đó: xử lý khi stylist khách muốn đã kín lịch, tách bảng giá theo bậc tay nghề thay vì để thu ngân nhẩm, siết nhóm lịch dài ba bốn tiếng, và giữ khách quen bằng hồ sơ của salon chứ không bằng trí nhớ của thợ.
Spa chăm sóc mẹ bầu, sau sinh: quản lý liệu trình dài ngày
Nhóm khách này khác khách thường ở chỗ liệu trình gắn với mốc thời gian không dời được: ô chống chỉ định phải hiện nổi bật trong hồ sơ, nên giữ đúng một kỹ thuật viên cho cả liệu trình, và vì khách dời buổi nhiều nên phải đặt buổi kế tiếp ngay tại quầy, nhắc hẹn và theo dõi buổi còn lại.
