Đây là câu hỏi có một cái bẫy lớn: giấy tờ cần chuẩn bị phụ thuộc hoàn toàn vào việc bạn làm chăm sóc da thông thường hay có can thiệp xâm lấn. Rất nhiều cơ sở mở ra với giấy phép loại thứ nhất nhưng lại làm dịch vụ thuộc loại thứ hai — và đó là lý do bị đình chỉ.
Spa chăm sóc da thông thường — massage, chăm sóc da mặt, tắm trắng bằng mỹ phẩm, gội đầu dưỡng sinh: đăng ký kinh doanh bình thường, không cần giấy phép hoạt động khám chữa bệnh.
Có can thiệp xâm lấn — tiêm, truyền, phẫu thuật, dùng thuốc gây tê, laser xâm lấn, xăm môi mày có gây tê: thuộc dịch vụ y tế, phải có giấy phép hoạt động và người phụ trách chuyên môn là bác sĩ. Làm không phép là bị xử phạt nặng và đình chỉ, chưa kể rủi ro cho khách.
Giấy tờ cho spa chăm sóc da thông thường
| Thứ tự | Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Đăng ký kinh doanh | Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, ngành nghề ghi đúng dịch vụ làm |
| 2 | Phòng cháy chữa cháy | Tuỳ diện tích và vị trí; nhà trong ngõ, nhà nhiều tầng cần chú ý |
| 3 | Chứng chỉ nghề của kỹ thuật viên | Khách ngày càng hỏi, và là căn cứ khi có sự cố |
| 4 | Hoá đơn điện tử | Theo diện doanh thu — xem phần dưới |
Mỹ phẩm dùng trong spa — chỗ hay bị bắt lỗi
- Sản phẩm phải có công bố mỹ phẩm, nhãn phụ tiếng Việt, còn hạn dùng.
- Hoá đơn đầu vào chứng minh nguồn gốc. Hàng xách tay không hoá đơn là rủi ro kép: bị xử lý và không đưa được vào chi phí.
- Không dùng sản phẩm quảng cáo như thuốc — "đặc trị", "chữa khỏi" — nếu chỉ là mỹ phẩm.
Cách quản lý hạn dùng và định lượng xem ở bài quản lý kho mỹ phẩm cho spa.
Quảng cáo — nơi nhiều spa vi phạm mà không biết
Dùng ảnh trước và sau, cam kết kết quả, xưng "viện thẩm mỹ" khi không đủ điều kiện, hoặc quảng cáo dịch vụ vượt phạm vi được phép — tất cả đều là vi phạm. Một bài đăng có thể bị phạt nặng hơn cả tháng doanh thu, và bằng chứng thì nằm sẵn trên trang của bạn.
Thuế và hoá đơn
Spa là ngành dịch vụ, doanh thu tính thuế theo loại hình đăng ký. Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm thuộc diện dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bán gói liệu trình thu tiền trước thì phần doanh thu ghi nhận thế nào là chỗ hay lúng túng — xem quản lý gói liệu trình và doanh thu.
Thứ tự nên làm
- Chốt danh mục dịch vụ trước. Đây là việc quyết định mọi thứ còn lại — có làm xâm lấn không.
- Nếu có dịch vụ thuộc y tế: chuẩn bị hồ sơ theo diện đó, hoặc bỏ dịch vụ đó ra khỏi danh mục.
- Đăng ký kinh doanh với ngành nghề đúng.
- Phòng cháy chữa cháy, tính từ lúc thiết kế.
- Hồ sơ mỹ phẩm, chứng chỉ kỹ thuật viên, hoá đơn điện tử.
Tính vốn cho đủ ở bài mở spa cần bao nhiêu vốn.
Phần mềm quản lý spa của Ordersys quản lý gói liệu trình và buổi còn lại, kho mỹ phẩm theo hạn dùng, hoa hồng kỹ thuật viên và hoá đơn điện tử — phần vận hành sau khi giấy tờ đã xong.
Bài viết tổng hợp để tham khảo. Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm mỹ, khám chữa bệnh và quảng cáo có thể thay đổi và khác nhau theo địa phương — nên hỏi trực tiếp cơ quan quản lý nơi bạn mở cơ sở trước khi thi công và trước khi công bố danh mục dịch vụ.
