Câu trả lời thẳng: một spa nhỏ 2–3 giường ở tỉnh khoảng 250–450 triệu; ở thành phố lớn 500 triệu đến hơn 1 tỷ. Khoảng cách lớn như vậy vì hai khoản chiếm phần lớn vốn — mặt bằng và máy móc — chênh nhau rất nhiều tuỳ nơi và tuỳ dịch vụ bạn làm. Bảng dưới giúp bạn ra con số của mình.
Giường và ghế tính 12 triệu/giường. Tiền nuôi quán tính 6 tháng — spa cần thời gian dài hơn quán ăn để có khách quen, đây là khoản người mới hay thiếu nhất.
Vốn mở spa gồm những gì
Mặt bằng — thường là khoản lớn nhất
Gồm tiền cọc (2–6 tháng, phổ biến là 3) và tiền sửa chữa trang trí. Spa khác quán ăn ở chỗ không gian là một phần của dịch vụ — khách trả tiền cho cảm giác thư giãn, nên không thể làm sơ sài. Sửa chữa cho spa 3 giường thường 80–200 triệu tuỳ mặt bằng cũ hay mới.
Cần chú ý: spa phải có phòng riêng cho từng giường (hoặc ít nhất vách ngăn kín), có khu thay đồ, và đường điện nước đủ tải cho máy móc. Ba thứ này quyết định chi phí sửa chữa nhiều hơn diện tích.
Máy móc — khoảng cách lớn nhất giữa các spa
Đây là chỗ vốn có thể từ vài chục triệu lên vài tỷ, tuỳ bạn làm dịch vụ gì:
- Chăm sóc da cơ bản, massage: máy xông, máy hút mụn, đèn soi da — khoảng 30–80 triệu.
- Thêm điều trị da: máy điện di, máy ánh sáng sinh học, máy lăn kim — thêm 50–150 triệu.
- Triệt lông, trẻ hoá: máy laser diode, IPL — từ 150 triệu đến hơn 1 tỷ cho máy hãng lớn.
Lời khuyên cho người mới: đừng mua máy đắt tiền ngay từ đầu. Bắt đầu với nhóm dịch vụ cơ bản, khi đã có lượng khách ổn định và biết khách hỏi dịch vụ gì nhiều nhất thì hãy đầu tư máy. Rất nhiều spa mua máy triệt lông vài trăm triệu rồi mỗi tháng chỉ chạy vài ca.
Mỹ phẩm và vật tư
Nhập ban đầu thường 30–60 triệu. Lưu ý mỹ phẩm có hạn sử dụng — nhập nhiều để được giá tốt nhưng dùng không kịp là hỏng. Nhập vừa đủ 2–3 tháng đầu, sau đó nhập theo mức tiêu thụ thật.
Nhân sự — khoản dễ tính sai nhất
Kỹ thuật viên có tay nghề ở thành phố lớn lương cứng 7–12 triệu, cộng hoa hồng theo buổi làm và theo doanh số bán mỹ phẩm. Spa 3 giường thường cần 2–3 KTV và 1 lễ tân.
Chỗ dễ sai: nhiều người tính lương vào chi phí vận hành mà quên rằng hai ba tháng đầu doanh thu chưa đủ trả lương. Phần thiếu đó phải nằm trong vốn.
Giấy phép và phần mềm
Đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, biển hiệu, và với dịch vụ có xâm lấn thì cần điều kiện riêng theo quy định ngành y tế. Phần mềm quản lý spa nên tính vào đây — chi phí không lớn nhưng nếu không có ngay từ đầu thì dữ liệu khách hàng của mấy tháng đầu sẽ mất.
Tiền nuôi quán — khoản hay bị bỏ sót nhất
Đây là lý do tôi để nó riêng và tính 6 tháng trong bảng. Spa khác quán ăn: khách quán ăn thử một lần thấy ngon là quay lại tuần sau; khách spa phải tin tưởng mới quay lại, và một liệu trình kéo dài hàng tháng. Ba tháng đầu doanh thu thường chỉ bằng 30–50% mức ổn định.
Nếu bạn chỉ chuẩn bị đủ tiền đầu tư mà không có tiền nuôi quán, đến tháng thứ tư sẽ phải cắt lương nhân viên hoặc bỏ marketing — hai việc làm quán chết nhanh nhất.
Ba mức vốn thường gặp
Spa mini tại nhà, 1–2 giường: 150–300 triệu. Không tốn tiền thuê, dịch vụ cơ bản, chủ tự làm. Rủi ro thấp nhất, phù hợp để bắt đầu.
Spa nhỏ 3–4 giường, mặt bằng thuê: 400–700 triệu. Mức phổ biến nhất, có nhân viên, dịch vụ đa dạng hơn.
Spa tầm trung 5–8 giường, có máy điều trị: 1–2 tỷ. Cần có kinh nghiệm quản lý và nguồn khách sẵn, không nên là spa đầu tiên.
Sau khi mở: con số cần theo dõi ngay từ tháng đầu
Có ba con số quyết định spa sống hay chết, và đều liên quan đến gói liệu trình trả trước:
Một — số buổi chưa trả cho khách. Bán gói 10 buổi thu 5 triệu hôm nay, nhưng 9 buổi còn lại là công và mỹ phẩm bạn sẽ phải bỏ ra trong nhiều tháng tới. Đây chưa phải tiền lãi. Nhiều spa tháng đầu bán gói tốt, thấy tiền về nhiều nên tiêu, đến khi khách kéo đến làm thì không còn vốn nhập mỹ phẩm.
Hai — tỉ lệ khách quay lại. Spa sống bằng khách cũ. Nếu khách làm một buổi rồi biến mất thì dù marketing giỏi đến mấy cũng chỉ đốt tiền.
Ba — công suất giường. Mỗi giường một ngày phục vụ được mấy khách. Giường trống là tiền thuê mặt bằng đang chảy đi mà không thu lại.
Ba số này không thể theo dõi bằng sổ tay khi đã có vài chục khách mua gói. Chi tiết cách quản lý gói liệu trình có trong bài Quản lý gói liệu trình spa: buổi còn lại và doanh thu.
Ordersys làm phần này thế nào
Phần mềm quản lý spa Ordersys theo dõi gói liệu trình trả trước — bán gói bao nhiêu buổi, đã làm mấy buổi, còn nợ khách mấy buổi và tương ứng bao nhiêu tiền. Tách rõ tiền đã thu với việc đã làm, nên báo cáo tháng phản ánh đúng thực tế.
Ngoài ra có lịch hẹn theo phòng và giường (không xếp trùng), hồ sơ da kèm ảnh từng buổi, hoa hồng kỹ thuật viên, và nhắc khách tái khám tự động qua Zalo.
- Xem phần mềm quản lý spa — ảnh chụp màn hình thật, dùng thử 7 ngày miễn phí
- Bảng giá và ưu đãi
Đang chuẩn bị mở spa và muốn có người xem lại bảng vốn giúp? Gọi hoặc nhắn Zalo 090 750 1000 — cho biết mặt bằng, số giường và dịch vụ định làm, chúng tôi tính cùng bạn, không tính phí.
Đọc thêm
- Chọn phần mềm quản lý spa: 7 tiêu chí
- Quản lý gói liệu trình spa
- Cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa
- Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
Các khoảng giá trong bài là mức phổ biến trên thị trường tại thời điểm tháng 9/2026, dùng để ước lượng. Chi phí thực tế khác nhau nhiều theo địa phương, mặt bằng và dịch vụ — hãy lấy báo giá cụ thể trước khi quyết định.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình theo buổi, hồ sơ khách và hoa hồng kỹ thuật viên trên một phần mềm.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
